HR functies binnen de zorg: ontdek de mogelijkheden voor HR professionals in de zorg

HR functies binnen de zorg: ontdek de mogelijkheden voor HR professionals in de zorg

Wanneer we denken aan de zorgsector, komt waarschijnlijk het beeld van artsen, verpleegkundigen en andere medische professionals als eerste naar voren. Maar laten we niet vergeten dat er achter de schermen ook gekwalificeerde professionals nodig zijn om de zorg in goede banen te leiden.
HR-professionals spelen hierbij een cruciale rol, want zij zorgen ervoor dat de organisatie beschikt over gemotiveerde medewerkers die in staat zijn om hoogwaardige zorg te bieden. Als HR-professional in de zorg draag je bij aan het verbeteren van de zorgkwaliteit en ondersteun je de mensen die het verschil maken voor patiënten. Het is een uitdagende en zinvolle carrièrekeuze waarbij je een belangrijke rol speelt in het verbeteren van de gezondheidszorg.

Drie redenen waarom HR-vacatures in de zorgsector interessant zijn

Werken in de zorgsector als HR-professional is een uitdagende en veelzijdige carrièrekeuze. Het is een sector waarin het draait om mensen en waarin je als HR-professional een cruciale rol kunt spelen in het ondersteunen en ontwikkelen van het personeel. Hier zijn drie belangrijke redenen waarom werken als HR-medewerker binnen de zorgsector zo interessant is.

1. Betekenisvol werk

Werken in de zorgsector als HR-professional betekent dat je werkt in een sector waarin het gaat om mensenlevens. Je ondersteunt de mensen die het verschil maken voor patiënten en draagt bij aan het verbeteren van de zorgkwaliteit. Het is een sector waarin je directe impact kunt maken op het welzijn van anderen, wat bijdraagt aan een gevoel van voldoening en betekenisvol werk.

2. Uitdaging en groei

Werken in de zorgsector als HR-professional biedt een breed scala aan uitdagingen en kansen voor persoonlijke en professionele groei. Je werkt in een omgeving waarin snelheid, flexibiliteit en aanpassingsvermogen van groot belang zijn, en waarin je vaak moet inspelen op veranderingen in de behoeften van het personeel en de organisatie. Dit vraagt om een combinatie van vaardigheden en eigenschappen zoals: communicatieve vaardigheden, probleemoplossend vermogen en empathie.
Bovendien biedt de zorgsector veel mogelijkheden voor bijscholing, training en ontwikkeling. Hierdoor kun je je als HR-professional blijven ontwikkelen en groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.

3. Diversiteit

De zorgsector is een zeer diverse sector, met mensen van verschillende leeftijden, achtergronden en culturen. Werken als HR-professional in deze sector betekent dat je dagelijks in aanraking komt met verschillende mensen en situaties, wat het werk dynamisch en uitdagend maakt. Het vereist een open geest, empathie en het vermogen om te werken in een multiculturele omgeving.

HR vacatures in de zorg

De zorgsector biedt talloze mogelijkheden voor mensen die een passie hebben voor HR. Van HR medewerker tot HR manager, er zijn verschillende HR vacatures beschikbaar binnen de zorg. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al jaren ervaring hebt in HR, er is altijd wel een HR-functie die bij jou past. Lees verder en ontdek welke mogelijkheden binnen de HR vacatures in de zorg er voor jou zijn.

1. HR administrator

Als HR administrator ben je verantwoordelijk voor administratieve taken binnen de HR-afdeling, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het opstellen van arbeidscontracten. Je ondersteunt de HR-afdeling bij de uitvoering van administratieve en operationele HR-processen.

2. Recruiter

Als recruiter ben je verantwoordelijk voor het werven en selecteren van gekwalificeerde kandidaten voor openstaande functies binnen de organisatie. Je plaatst vacatures, screent cv’s, voert sollicitatiegesprekken en biedt ondersteuning aan managers bij het selectieproces.

3. Payroll & HR support

Als medewerker payroll & HR support ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie en het bieden van HR-ondersteuning aan medewerkers en managers. Je beheert de personeelsadministratie, registreert verlof en verwerkt declaraties.

4. HR medewerker

Als HR medewerker ondersteun je de HR-afdeling bij de dagelijkse werkzaamheden. Je beheert personeelsdossiers, bereidt rapportages voor en ondersteunt bij HR-projecten.

5. HR generalist

Als HR generalist ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan HR-taken zoals: werving en selectie, training en ontwikkeling, personeelsbeheer en arbeidsomstandigheden. Je hebt een brede kennis van HR en bent in staat om op verschillende niveaus te opereren.

6. HR officer/opleidingscoördinator

Als HR officer/opleidingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van trainingen en opleidingen voor medewerkers. Je ontwikkelt trainingen, plant trainingsdata en evalueert de effectiviteit van trainingen.

7. HR medewerker/personeelsadministrateur

Als HR medewerker/personeelsadministrateur ben je verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers en het uitvoeren van administratieve taken. Je ondersteunt de HR-afdeling bij de uitvoering van HR-processen en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers.

8. HR adviseur of HR Business Partner

Als HR adviseur of HR business partner werk je nauw samen met het managementteam om HR-beleid te ontwikkelen en te implementeren. Je adviseert het management over HR-gerelateerde vraagstukken en draagt bij aan het behalen van organisatiedoelstellingen.

9. HR manager

Als HR manager ben je verantwoordelijk voor de leiding en ontwikkeling van de HR-afdeling. Je ontwikkelt en implementeert HR-beleid en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van HR-processen.
Ontdek uitdagende HR vacatures in de zorg en maak een verschil in patiëntenzorg

Er zijn vele voordelen aan het werken als HR-professional in de zorgsector, waarbij betekenisvol werk, persoonlijke en professionele groei en een diverse werkomgeving voorop staan. Of je nu geïnteresseerd bent in administratieve taken of meer strategische HR-taken, de zorgsector biedt veel mogelijkheden. Als je wilt bijdragen aan het verbeteren van de zorgkwaliteit en het ondersteunen van de mensen die het verschil maken voor patiënten, overweeg dan eens om te solliciteren voor een HR-functie binnen de zorgsector. Bekijk de vacatures.

 

HR Business Partner Buzzwoord of niet

De opmars van de HR Business Partner, een wezenlijk andere rol dan HR adviseur of een spannend buzzwoord voor één en dezelfde functie?

De afdeling Human Resources werd traditioneel gezien een ondersteunende rol toebedeeld. De werkzaamheden lagen voornamelijk op het operationele vlak. Het  waarborgen van het werknemersbestand en de organisatiecultuur vormde de kerntaak van de afdeling. In de loop der jaren ontwikkelden de inmiddels ouderwetse functietitels van ‘Personeelsadministrateur’ en ‘P&O’er’ zich tot ‘HR officer’ en ‘HR adviseur’. Het zal je echter niet zijn ontgaan dat de afgelopen jaren een andere HR trend valt te ontwaren: ook op strategisch niveau krijgen HR professionals geleidelijk aan meer zeggenschap, doorgaans in de functie van ‘HR Business Partner’. Binnen veel organisaties speelt de vraag of zij mee moeten bewegen met deze ontwikkeling, terwijl HR professionals zich geregeld afvragen of hun competenties nog wel aansluiten bij de eisen van modern HR. In deze blog analyseren we hoe deze trend het beste te duiden is en of er daadwerkelijk een HR revolutie aan de gang is.

Bedrijfsfilosofie in ontwikkeling

De veranderende rol van HR afdelingen valt in zekere mate terug te leiden naar de nasleep van de economische crisis van 2008. De recessie zette veel bedrijven er destijds toe aan om zo veel mogelijk kosten te besparen. Hoewel dit op korte termijn een lastenverlichting opleverde, werd het toch ook al snel duidelijk dat een bedrijfsfilosofie die zich focust op acute bezuinigingen op de lange termijn niet houdbaar is. Zodra de economie weer enigszins aantrok, richtten veel bedrijven de blik dan ook op de toekomst. Dit was het meest merkbaar op afdelingen zoals HR, die tot op dit punt overwegend reactief handelden en van hen doorgaans weinig werd verwacht op het gebied van strategische planning en bijdragen aan de bedrijfsresultaten. Dat dit nog maar weinig gebeurde is wonderlijk te noemen. Voor de meeste bedrijven vormen de personeelskosten immers de grootste kostenpost, waardoor een proactieve houding en gedegen strategie ten aanzien van het personeelsbeleid een grote invloed kan hebben op het succes van de organisatie en de toekomstige winstgevendheid.

De opkomst van de HR Business Partner

Om een antwoord te bieden op dit vraagstuk werd de functie van HR Business Partner in het leven geroepen, een functietitel die tegenwoordig steeds vaker terugkomt in vacatures. Idealiter vormt een HR Business Partner de schakel tussen het personeel en het management door vanuit een HR perspectief op strategisch vlak in het bedrijfsbelang te denken. Dit uit zich bijvoorbeeld in het proactief plannen en stroomlijnen van het wervingsbeleid om dit gelijk te schakelen met de (middel)lange termijndoelstellingen van het bedrijf en het ontwikkelen en onderzoeken van structurele verbetertrajecten voor actuele HR vraagstukken binnen het bedrijf. De HR Business Partner is dus veelal bezig met de bedrijfsvoering achter en optimalisatie van de HR afdeling, in plaats van het inhoudelijke HR werk zelf. Er is dus duidelijk meer sprake een uitbreiding van het HR werkveld dan van een inhoudelijke shift. Het ondersteunende werk van de traditionele HR adviseur en officer blijft uiteraard van onverminderd belang.

Meer dan een buzzword

Voor sommige bedrijven lijkt het onderscheid tussen HR adviseurs en HR Business Partners echter nog niet helemaal duidelijk. We zien regelmatig dat bedrijven in de functie HR Business Partner bovenal een spannend buzzword zien, terwijl ze inhoudelijk en wat betreft competenties meer op zoek zijn naar een HR adviseur of HR manager. Om deze verwarring tegen te gaan en potentiële teleurstellingen bij zowel werkgevers als werknemers te voorkomen, vinden we het belangrijk om de verschillende profielen en competenties van deze functies nog even kort op een rijtje te zetten.

Adviseur of Business Partner?

De HR adviseur houdt zich voornamelijk bezig met operationele (advies) werkzaamheden, voert het bestaande personeelsbeleid uit en fungeert als aanspreekpunt voor werknemers op het gebied van personeelszaken. Bovendien speelt de HR adviseur een centrale rol bij de werving van nieuwe werknemers door het sollicitatieproces te coördineren en eventueel sollicitatiegesprekken te voeren. HR adviseurs werken bijna uitsluitend mét mensen en vóór mensen en daarom zijn empathie en sterke communicatieve vaardigheden cruciaal.

De succesvolle invulling van de functie van HR Business Partner vergt naast diepgaande kennis van de hiervoor genoemde HR praktijk, nog enkele andere vaardigheden en competenties die vaak alleen door ervaring kunnen worden opgebouwd. Een HR Business Partner moet bijvoorbeeld uitstekend overzicht kunnen houden en om zo het werknemersbelang en het bedrijfsbelang tegen elkaar af te kunnen wegen. Een achtergrond in bedrijfskunde of de consultancywereld komt daardoor vaak uitstekend van pas. De HR Business Partner werkt, in tegenstelling tot de HR adviseur, zelden op het operationele niveau, maar denkt juist drie stappen vooruit op strategisch vlak om het bedrijf in de toekomst beter te laten renderen.

HR als dynamisch veld

HR Business Partners hebben volgens ons wel degelijk een reële toegevoegde waarde voor uw bedrijf, maar alleen als u ze op de goede manier inzet. HR Business Partners zijn zeker geen vervanging voor uw HR adviseurs en HR managers, maar vullen uw HR afdeling juist aan en zullen de afdeling naar een hoger plan brengen wat betreft efficiëntie en aansluiting bij de bedrijfsstrategie. Nu de arbeidsmarkt steeds flexibeler lijkt te worden en bedrijven sneller moeten schakelen dan ooit om niet ingehaald te worden door de markt, is het eigenlijk een behoorlijk logische ontwikkeling dat ook de HR afdeling met zijn tijd meegaat.

Ben je benieuwd of HR Business Partners van toegevoegde waarde kunnen zijn binnen uw bedrijf? Of wil jij je als HR professional meer ontwikkelen in de richting van HR Business Partner? InterimWorX vertelt graag meer over de mogelijkheden en onze diensten. Ook voor HR officers hebben wij mogelijkheden. Neem vooral contact met ons op voor meer informatie of een kennismaking!

een-interim-hr-professional-voor-efficiënt HR beheer

Een Interim HR Professional inzetten voor efficiënt HR beheer: het aantrekken en behouden van gekwalificeerd personeel in de retailsector

Efficiënt HR beheer is van cruciaal belang voor het succes van retailbedrijven. In een sector die gekenmerkt wordt door snelle veranderingen en felle concurrentie, is het aantrekken en behouden van gekwalificeerd personeel essentieel om te voldoen aan de behoeften van de consument en een voorsprong te behouden op de concurrentie. Om deze uitdagingen aan te gaan, kiezen steeds meer retailers ervoor om gebruik te maken van een ervaren Interim HR Professional. Een Interim HR Adviseur of Interim HR Business Partner kan vanuit zijn of haar expertise effectieve oplossingen voor HR Beheer bedenken en uitvoeren. In dit blogartikel zullen we bespreken wat HR beheer is, welke taken Interim HR Professionals op dit vlak uitvoeren en vijf redenen waarom je een Interim HR Professional nodig hebt voor het aantrekken en behouden van gekwalificeerd personeel in de retailsector.

Wat is HR beheer?

HR beheer, ofwel human resources beheer, is erg belangrijk voor retailers in de dynamische retailsector. Het omvat activiteiten zoals werving, training, prestatiebeheer en personeelsadministratie. Het efficiënt beheren van HR processen kan echter een uitdaging zijn. Daarom kiezen steeds meer retailers voor bemiddeling, waarbij externe HR professionals expertise, ervaring en een breed talentennetwerk bieden, terwijl ze ook tijdbesparing mogelijk maken. Bemiddeling is de juiste keuze voor retailers die streven naar effectief HR beheer en het aantrekken en behouden van gekwalificeerd personeel in de retailsector.

De rol van een Interim HR Professional op het vlak van HR beheer

Binnen de retailsector speelt de HR beheerder een cruciale rol. Deze professional is verantwoordelijk voor het werven, trainen en ontwikkelen van personeel, het beheren van prestaties, het behandelen van vertrouwelijke kwesties en het bijhouden van personeelsadministratie. De HR beheerder werkt nauw samen met operationele teams om de juiste kandidaten te vinden, trainingen en ontwikkeling te faciliteren, een positieve werkomgeving te bevorderen en te voldoen aan arbeidswetgeving. Ze spelen een belangrijke rol in het creëren van een positieve werkcultuur en het behouden van talent in de retailsector.

Redenen om HR beheer in te schakelen?

In de retailsector is efficiënt HR beheer van groot belang voor het succes van een organisatie. Het inschakelen van professioneel HR beheer biedt talloze voordelen en kan retailers helpen om hun personeelsbeheer naar een hoger niveau te tillen. Hier zijn een aantal belangrijke redenen waarom het inschakelen van HR beheer de juiste keuze is:

Reden 1: Expertise en ervaring

HR beheerders zijn professionals met specifieke kennis en expertise op het gebied van human resources. Ze begrijpen de unieke uitdagingen van de retailsector en beschikken over de nodige vaardigheden om effectieve HR strategieën te ontwikkelen en implementeren. Door gebruik te maken van hun expertise en ervaring, kunnen retailers profiteren van best practices en hun HR processen optimaliseren.

Reden 2: Werving en selectie

Het aantrekken van gekwalificeerd personeel is één van de grootste uitdagingen in de retailsector. HR beheerders hebben toegang tot uitgebreide netwerken en wervingskanalen, waardoor ze in staat zijn om geschikte kandidaten te vinden die passen bij de behoeften en de bedrijfscultuur van de retailer. Ze nemen het volledige wervingsproces op zich, inclusief het plaatsen van vacatures, het screenen van sollicitaties en het voeren van sollicitatiegesprekken, waardoor retailers waardevolle tijd en moeite besparen.

Reden 3: Training en ontwikkeling

Het investeren in de ontwikkeling van medewerkers is belangrijk voor hun groei en betrokkenheid. HR beheerders ontwerpen en implementeren trainingsprogramma’s die zijn afgestemd op de behoeften van de organisatie en het personeel. Ze bieden ondersteuning bij de ontwikkeling van vaardigheden en bieden mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, wat resulteert in gemotiveerde medewerkers en een hogere productiviteit.

Reden 4: Beheer van prestaties

Het effectief beheren van de prestaties van medewerkers is erg belangrijk om de doelstellingen van een organisatie te behalen. HR beheerders ontwikkelen prestatiebeheersystemen, stellen doelen vast en voeren regelmatige evaluaties uit. Ze bieden ook feedback en begeleiding om de prestaties te verbeteren en helpen bij het identificeren van kansen voor groei en ontwikkeling.

Reden 5: Juridische naleving

Arbeidswetgeving kan complex zijn en veranderingen vereisen. HR beheerders zijn op de hoogte van de wet- en regelgeving met betrekking tot arbeid, arbeidsvoorwaarden en rechten van werknemers. Ze zorgen ervoor dat de organisatie aan alle wettelijke eisen voldoet en minimaliseren het risico op juridische problemen of arbeidsconflicten.

Door HR beheer in te schakelen, kunnen retailers profiteren van professionele begeleiding en ondersteuning bij alle aspecten van personeelsbeheer. Ze kunnen zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze tegelijkertijd een goed georganiseerde en betrokken werkomgeving creëren. Het inschakelen van HR beheerders is een strategische keuze die de efficiëntie verbetert, talent aantrekt en behoudt, en uiteindelijk bijdraagt aan het succes van een retailorganisatie.

Op zoek naar een HR professional binnen de retail?

Ben je op zoek naar een ervaren HR professional met expertise in de retailsector, zowel interim als vast? Bij InterimWorX hebben we een uitgebreid netwerk van HR professionals die bekend zijn met de specifieke behoeften van de retailsector Neem contact met ons op voor een vrijblijvend (advies)gesprek. InterimWorX leert jou en de organisatie graag kennen!

 

 

Hoe kies je de beste salarisadministratie software

Zo kies je de beste (salarisadministratie)software voor jouw retail organisatie

De keuze voor de beste software voor de salarisadministratie wordt grotendeels bepaald door de interne processen van de organisatie en kenmerken van de branche. Kenmerkend voor de retail zijn voornamelijk de verschillende uur soorten, de bijbehorende toeslagen en dat retail organisaties vaak te maken hebben met meerdere filialen. Doordat de salarisadministratie software verschillende processen automatiseert en verbindt, is het belangrijk dat de gekozen software past bij de organisatie. Hoe kies je nu eigenlijk de beste software voor jouw retail organisatie? Wij leggen het hier uit!

Urenregistratie als rode draad binnen de retail

Allereerst is de urenregistratie van groot belang. De uren spelen een grote rol in de administratieve processen van een retail organisatie, omdat er verschillende toeslagen horen bij verschillende diensten. Verloning van werknemers gaat dan ook vaak aan de hand van de urenregistratie. Zo hebben medewerkers op zondag binnen de cao retail non-food bijvoorbeeld recht op een toeslag van 100% op de gewerkte uren. Daarom is het belangrijk dat het payroll systeem van de organisatie gekoppeld kan worden aan een urenregistratie (of kassa)systeem.

Type retailorganisatie bepaalt de (salarisadministratie)software

Daarnaast zijn er ook andere factoren die meespelen in het kiezen van de beste software voor jouw retail organisatie. Zo kan de bedrijfsvorm invloed hebben op de keuze; is de organisatie een MKB of corporate? Beide bedrijfsvormen vragen net wat anders van de software. Ben je als organisatie landelijk actief of ben je een multinational met kantoren en medewerkers over de hele wereld? Als internationale organisatie, maak je vaak de keuze voor een systeem dat geschikt is voor gebruik in meerdere landen en dat internationaal wordt ondersteund. Hiernaast kun je kijken naar de bedrijfsgrootte; bij een kleine organisatie kan er behoefte zijn aan software waarin alleen de basis salarisverwerking plaatsvindt, zonder teveel toeters en bellen. Dan is een Golf wellicht genoeg en hoef je geen Ferrari aan te schaffen.

Salarisadministratie software of ERP systeem?

Kosten kunnen per systeem en type dienstverlening van de provider immers behoorlijk uiteenlopen. Ben je echter een grotere organisatie en/of wil je niet alleen payroll, maar ook de andere bedrijfsprocessen en dus afdelingen aansluiten op het systeem? Dan zul je kijken naar de brede ERP systemen, met een interne module voor salarisadministratie of eventueel een aan het ERP systeem te koppelen extern payroll systeem.

Extra functionaliteiten van de (salarisadministratie)software

Andere factoren, zoals het automatisch updaten van cao’s, de mogelijkheid van een mobiele app, het gemak waarmee managementinformatie kan worden gegenereerd of de mogelijkheid voor performance management, kunnen een rol spelen in het selecteren van de meest passende software voor jouw organisatie. Bij het kiezen van de software is het voornamelijk belangrijk om de primaire processen na te gaan en te kijken welke software hier het beste op aansluit.

Op zoek naar een salarisadministrateur binnen de retail?

Ben jij op zoek naar een salarisadministrateur met de vaardigheden en ervaring die passen binnen de retail, voor een interim opdracht of als vaste collega? Een talent wiens kennis, ontwikkelmogelijkheden én persoonlijkheid passen bij de aard en doelstellingen van jouw organisatie? InterimWorX heeft een groot en krachtig netwerk van salarisadministrateurs. Daarbij hebben we focus op kwaliteit en relatie hoog in het vaandel staan. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend (advies)gesprek. InterimWorX leert jou en de organisatie graag kennen!

Waarom wel of niet NIRPA registratie als salarisprofessional?

Waarom wel of niet NIRPA registratie als salarisprofessional?

NIRPA strijdt al jaren voor meer erkenning van de branche en de activiteiten van een salarisprofessional. Een NIRPA-registratie toont dat de salarisprofessional op de hoogte is van de actuele wet- en regelgeving en is bovendien een keurmerk dat toont dat de salarisverwerking op een kundige en juridisch correcte basis wordt uitgevoerd. Ben jij salarisadministrateur en vraag je je af of een NIRPA-registratie voor jou waardevol is? Wij geven onze visie hierop in dit artikel.

Aantoonbaar gekwalificeerd bij NIRPA

Een NIRPA-registratie is niet wettelijk verplicht voor salarisprofessionals. Het zijn doorgaans dan ook de hoog gemotiveerde professionals die zich hiervoor inschrijven. Daarbij wordt certificering ook steeds iets bekender. Ook voor internationale klanten en organisaties. Hierdoor hebben salarisadministrateurs met een NIRPA-registratie soms een streepje voor. Ook als het straks misschien economisch minder gaat. Het idee is dat een werkgever dan namelijk eerder kiest voor iemand met een titel zoals RSa of RPP. Je laat hiermee zien dat je je vakkennis hebt bijgehouden. Ook het aantal jaren van een registratie kan een voorsprong bieden op de arbeidsmarkt. De ervaring van InterimWorX is dat organisaties voor vaste vacatures voor salarisadministrateur doorgaans nog niet vragen om een NIRPA-registratie. Voor interim functies voor salarisadministrateur, wordt de NIRPA-certificering, zowel door InterimWorX zelf als door onze opdrachtgevers, al wel duidelijk beschouwd als een kwaliteitskeurmerk.

Jezelf blijven ontwikkelen als salarisadministrateur

Zoals binnen ieder vakgebied is het ook als salarisprofessional belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen. De salarisbranche is zeer veranderlijk, door wisseling in wetgeving maar ook door ontwikkelingen zoals automatisering. Op de hoogte blijven is dan ook essentieel. Voor werkgevers is een NIRPA-registratie vaak een teken dat de salarisprofessional op de hoogte is van trends en ontwikkelingen en weet hoe zijn werkwijze hierop kan worden aangepast. Hierbij is een kanttekening op zijn plaats; het niet hebben van een NIRPA-certificering betekent niet dat een salarisadministrateur vanzelfsprekend minder recente kennis heeft. Er zijn nog altijd vele salarisprofessionals in Nederland die zich jaarlijks bijscholen, zonder geregistreerd te zijn.

NIRPA-registratie behalen

De registratie van NIRPA vindt plaats in het Register Salarisadministrateur op RSa-PDL-niveau en het Register Payroll Professional (RPP-VPS-niveau). Dit gebeurt op basis van behaalde diploma’s en jaarlijkse Permanente Educatie (PE). Hierdoor blijven salarisprofessionals op de hoogte van kennis en vaardigheden voor het uitoefenen van het vak.

Aantal behaalde PE-punten RSa

Als RSa moet je een bepaald aantal punten halen voor de Permanente Educatie. Dit komt neer op 180 punten. Voor een RPP komt dit neer op 220 punten. NIRPA kent 10 tot 15 punten toe per effectief studie uur bij een geaccrediteerde opleiding. Bij NIRPA kan men zelf geen opleidingen doen.

Collectieve NIRPA-registratie

Wanneer jij je inschrijft in het NIRPA register van alle salarisprofessionals binnen een organisatie dan is er sprake van een collectieve NIRPA-registratie. Alle werknemers houden zich dus bezig met salarisadministratie of salarisadvies om hun kennis bij te spijkeren door permanente educatie. Deze kwaliteitswaarborg kan een belangrijke aanbeveling zijn voor afnemers van payroll diensten om voor een NIRPA gecertificeerde organisatie te kiezen.

EVC branchestandaard

Werk je al lang in het vakgebied payroll, maar heb je geen specifiek vakdiploma zoals PDL of VPS? Dan kan je je kennis en vaardigheden extern en onafhankelijk toetsen op basis van het beroepscompetentieprofiel van NIRPA. Je moet hiervoor een ervaren professional zijn met minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring.

Het behalen van een NIRPA-registratie als salarisprofessional is dus absoluut geen must maar toont wel een bepaalde toewijding en professionaliteit. Als je jezelf wilt onderscheiden binnen het salarisvak kan het behalen van de NIRPA-registratie dus een positieve invloed hebben op jouw carrière als salarisprofessional.

Wel of niet samenwerken recruitmentbureau als zzp salarisadministrateur

Wel of niet samenwerken met een recruitmentbureau als ZZP salarisadministrateur?

Als ZZP salarisadministrateur bestaat je werk uit méér dan het vervullen van je opdracht. Als zelfstandige ben je namelijk ook zelf verantwoordelijk voor de zakelijke kant die komt kijken bij het ondernemer zijn. Administratie, het vaststellen van een uurtarief als ZZP salarisadministrateur, netwerken en het vinden van nieuwe opdrachten. Niet iedere salarisadministrateur die graag werkt als ZZP’er vindt die kanten van het werk even leuk. Samenwerken als ZZP salarisadministrateur met een recruitmentbureau kan dan een mooie oplossing zijn.

Wat betekent samenwerken met een recruitmentbureau voor de ZZP salarisadministrateur?

Bureaus gespecialiseerd in arbeidsmarktbemiddeling investeren jaar in jaar uit dagelijks in hun netwerk van opdrachtgevers en kandidaten. Als geen ander zijn zij specialist binnen de salarisbranche (in het geval van InterimWorX), weten ze wat er speelt en waar kansen liggen.

Om die redenen kan een bureau jou als ZZP salarisadministrateur goed helpen bij de zakelijke kant van het ondernemersbestaan. Het bureau netwerkt voor je, koppelt jou aan die opdrachtgever en opdracht die goed bij jou past en helpt je bij de onderhandeling over opdrachten en uurtarieven. Daarnaast kunnen ze je met hun uitgebreide kennis en ervaring in de markt goed adviseren over een passend uurtarief en doorgroeimogelijkheden.

De voor- en nadelen van het werken met een bemiddelingsbureau als ZZP salarisadministrateur

Natuurlijk zijn er ook nadelen te benoemen rondom het samenwerken met een bemiddelingsbureau als ZZP salarisadministrateur.

Jouw uurtarief als ZZP salarisadministrateur

Wanneer je via een bureau wordt ingehuurd door een klant zul je over het algemeen een iets lager uurtarief vragen; het bureau is dan immers een schakel in de keten en berekent hiervoor een fee.

Een uitgebreid netwerk aan opdrachtgevers binnen de salarisbranche

Het iets lagere uurtarief wordt gecompenseerd doordat het bureau aan jou een groot netwerk van opdrachtgevers ter beschikking stelt. Een bureau investeert hier dag in dag uit  in. Dit doen zij door jarenlang persoonlijke relaties te onderhouden met mooie organisaties, maar bijvoorbeeld ook door te investeren in de beste vindbaarheid door opdrachtgevers. Denk hierbij aan het voortdurend optimaliseren van de website om zo via Google gevonden te worden door een klant die op zoek is naar een interim salarisadministrateur. Zo biedt het bureau jou als (beginnend) ZZP salarisadministrateur interessante opdrachten die passen bij jouw wensen en ervaring.

Toezicht en begeleiding bij afsluiten van contracten met opdrachtgevers

Ook ziet een bemiddelingsbureau erop toe dat jij als payroll interimmer te werk wordt gesteld op basis van een door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomst. Niet alleen de opdrachtgever, maar ook jij als zelfstandige minimaliseert hiermee het risico dat de opdracht die jij uitvoert, door de Belastingdienst onterecht beschouwd zou worden als een dienstverband.

Beschikking over NEN 4400-1 certificering via het bureau

Tenslotte beschikken sommige bureaus, waaronder InterimWorX, over een NEN 4400-1. certificering. Deze kun je zelf als zzp’er niet voeren. De certificering betekent voor een klant dat zij maximaal beschermd zijn tegen allerlei risico’s die het inhuren van externen, ZZP of anders, met zich meebrengen.

Er zijn organisaties die deze certificering verplicht stellen. Dankzij de investering van het bureau in de certificering, krijg jij de kans om via dit bureau toch een interim opdracht uit te voeren bij een dergelijke organisatie. Hiernaast beperk je de risico’s die het zelfstandig ondernemen met zich meebrengen, omdat de NEN je, via het bureau, dwingt om goed na te denken of en hoe je ondernemersrisico’s tot een minimum kunt beperken.

Zeker als beginnend ZZP salarisadministrateur kan het samenwerken met een bemiddelingsbureau dus veel voordelen opleveren om sneller een netwerk op te bouwen, makkelijker aan passende opdrachten te komen, een professionelere uitstraling te hebben en om je te begeleiden bij de zakelijke- en administratieve kant van het werken als zelfstandig salarisadministrateur. Veel van deze voordelen blijft ook voor ervaren ZZP salarisadministrateur een reden vaak voor samenwerking met een bureau te kiezen.

Ben jij zelfstandig salarisadministrateur en wil jij weten welke interim opdrachten InterimWorX voor jou in portefeuille heeft? Klik dan hier!

Welk uurtarief vraag je als zzp salarisadministrateur

Welk uurtarief vraag je als ZZP salarisadministrateur?

Je gaat aan de slag als ZZP salarisadministrateur. Je hebt je ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, jouw LinkedIn-profiel is geüpdatet en misschien heb je je eigen website live gezet. Rest je nog één vraag: welk uurtarief ga je hanteren als ZZP salarisadministrateur? Wij hebben veel ervaring met het bemiddelen van ZZP’ers in de salarisbranche en hebben daarom een goed beeld van de markt. We helpen je dan ook graag op weg bij deze prangende vraag!

De keuze om aan de slag te gaan als ZZP salarisadministrateur

Het uurtarief dat je vraagt als ZZP salarisadminstrateur is uiteraard afhankelijk van je kennis en ervaring. Ben je een junior salarisadministrateur? Dan zou het betekent dat je met name als ‘medewerker SA/PSA’ aan de slag kunt als ZZP’er binnen de salarisbranche. Je kunt vooral muteren en we gaan er bij ons advies voor jouw uurtarief even vanuit dat je niet volledig van A tot Z zelfstandig de salarisverwerking doet. In deze rol ben je onderdeel van een team waarbij meerdere mensen in de functie van medewerker SA/PSA werken, bijvoorbeeld binnen een shared service center.

Als medewerker PSA adviseren we je om een ZZP uurtarief te vragen tussen de € 45,00 en € 55,00.

Uurtarief als medior en ervaren ZZP salarisadministrateur

Besluit je om, na al geruime tijd als salarisadministrateur voor een werkgever gewerkt te hebben, als ZZP salarisadministrateur aan de slag te gaan? Dan kun je op basis van je kennis en ervaring uiteraard een wat hoger ZZP uurtarief vragen. Denk hierbij aan een uurtarief tussen € 54,00 tot € 66,00. Dit geadviseerde uurtarief is all-in, en bevat dus al reiskosten. BTW is, zoals in zakelijke transacties gebruikelijk is, wel exclusief.

ZZP uurtarief senior salarisadministrateur

Ben je zeer ervaren als salarisadministrateur maar nieuw als ZZP’er binnen dit vakgebied? Afhankelijk van je ervaring en eventuele specialistische kennis kun je starten met een wat hoger ZZP uurtarief. Wanneer je met name werkt als senior uitvoerder adviseren we je een uurtarief te kiezen tussen de € 60,00 en € 70,00 op het moment dat je als ZZP salarisadministrateur aan de slag gaat.

Heb je daarnaast specialistische kennis, zoals uitgebreide expertise met bepaalde payroll software zoals applicatiebeheer, inrichten van processen en workflows, of heb je ervaring met de implementatie van software? Dan kun je een ZZP uurtarief hanteren dat meer richting de bovenkant van de range gaat; bijvoorbeeld tussen de € 70,00 en € 80,00 per uur.

Welk ZZP uurtarief kies je als je teamleider of manager binnen SA?

Bekleed je als ZZP’er binnen salarisadministratie een functie als interim teamleider SA, manager salarisadministratie, payroll manager of bijvoorbeeld interim projectleider Salarisadministratie/Payroll? Dan adviseren we je om als ZZP’er een uurtarief te kiezen dat ligt tussen de € 80,00 en € 120,00.

Andere factoren die jouw uurtarief als ZZP salarisadministrateur beïnvloeden

Je uiteindelijke tarief als ZZP salarisadministrateur is daarnaast bovendien afhankelijk van de branche waarin je werkt. Zo is het in onze ervaring vaak het geval dat in sectoren waar wordt gewerkt met gemeenschapsgeld, zoals bij een stichting, in de museumwereld, een gemeentelijke instelling of de zorg, gevraagd wordt om hier rekening mee te houden bij je tariefstelling. Concreet houdt dat in dat je daar minder snel aan de bovenkant van de hierboven geadviseerde uurtarief ranges kunt zitten.

Daarnaast is het uurtarief dat je als zelfstandig Salarisadministrateur kunt vragen ook afhankelijk van het feit of je rechtstreeks bij een klant werkt of dat je wordt ingehuurd via een bureau, zoals InterimWorX. In het algemeen zul je een iets lager uurtarief vragen wanneer je met een bureau werkt; het bureau is dan immers een schakel in de keten.

Daarvoor krijg je terug dat het bureau aan jou een groot netwerk van opdrachtgevers ter beschikking stelt. Een bureau investeert hier jaar in, jaar uit dagelijks in. Dit doen zij door jarenlang persoonlijke relaties te onderhouden met mooie organisaties, maar bijvoorbeeld ook door te investeren in de beste vindbaarheid door opdrachtgevers. Zo biedt het bureau jou als (beginnend) ZZP salarisadministrateur interessante opdrachten die passen bij jouw wensen en ervaring.

Geld-en-rekenmachine

Hoe start ik als zzp salarisadministrateur?

In onze vorige blog hebben wij de vervolgstappen voor jouw carrière in de salarisadministratie op een rij gezet. Na jaren van ervaring als salarisadministrateur kan het zijn dat je toe bent aan een volgende stap in jouw loopbaan. Wil je de sprong wagen naar een bestaan als zzp salarisadministrateur? Spannend, want daar komt natuurlijk veel bij kijken. Hoe pak je dit aan en wat moet er allemaal geregeld worden? In dit artikel gaan wij daar dieper op in.

Bouw aan je cv als zzp salarisadministrateur

Welke ervaring heb je inmiddels en wat kun je? Hoe beoordeelt een werkgever jouw kennis en ervaring? Wat je cv vooral moet bevatten is relevante informatie over jouw ervaring binnen de salarisadministratie. Denk hierbij aan de soort organisaties waar je hebt gewerkt als salarisadministrateur, het aantal verloningen die je draaide, de salarissoftware en cao’s waar je mee werkte en of je bijvoorbeeld implementaties van salarispakketten hebt doorgevoerd. Onderschat ook de waarde van relevante opleidingen niet, uiteraard mogen Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en Vakopleiding Payroll Services (VPS) niet ontbreken!

Zorg dat je op LinkedIn zichtbaar bent als zzp salarisadministrateur

Tegenwoordig is een LinkedIn profiel onmisbaar, zeker wanneer je als interim salarisadministrateur aan het werk gaat. Een LinkedIn profiel is gratis en biedt je de mogelijkheid om jouw cv online te profileren. Op die manier is het voor jouw (groeiende) netwerk zichtbaar wat jij kunt en kunnen geïnteresseerde recruiters van organisaties contact met je opnemen voor interessante opdrachten. Vergeet daarbij niet duidelijk te vermelden dat je werkt als zelfstandig salarisadministrateur en open staat voor uitdagende interim opdrachten als zzp salarisadministrateur.

Daarnaast profileren ook organisaties zich uitgebreid op LinkedIn; wanneer je deze organisaties volgt blijf je meteen op de hoogte van nieuwe opdrachten voor jou als zzp salarisadministrateur. Ook InterimWorX is actief op LinkedIn en wij plaatsen regelmatig nieuwe opdrachten. Wie weet haal je via LinkedIn jouw eerste opdracht als interim salarisadministrateur binnen!

Zorg voor een sterk netwerk in de wereld van salarisadministratie&lt

Dit punt gaat eigenlijk verder op het vorige punt. Uiteraard kun je via LinkedIn bouwen aan je netwerk, maar ook buiten de online wereld zijn er genoeg waardevolle contacten te leggen. Personeelsbemiddelaars met interim opdrachten in de salarisadministratie ontvangen graag jouw cv en kunnen je wellicht helpen aan een nieuwe opdracht. Verder geldt dat je mensen in je directe omgeving vooral moet vertellen dat je als zelfstandig salarisadministrateur bent begonnen. Je weet nooit waar mond tot mond reclame toe leidt. Bezoek daarnaast ook beurzen, evenementen en congressen in het vakgebied van salarisadministratie. Vaak steek je hier nog wat van op, denk bijvoorbeeld aan de Actualiteitendag van InterimWorX en 2Xplain, maar bovenal geeft het je de kans contacten te leggen met recruiters van interessante organisaties. Zorg er in ieder geval voor dat je weet wat je kunt, wat jou onderscheidt van andere salarisadministrateurs en in welke omgevingen jij uitblinkt.

Regel de praktische zaken om aan de slag te gaan als zzp salarisadministrateur

Dit geldt voor iedereen die aan de slag gaat als zzp’er. Het is wettelijk verplicht je in te schrijven als zelfstandige bij de Kamer van Koophandel, als zzp salarisadministrateur kies je dan vaak voor een eenmanszaak. Na inschrijving ontvang je een bewijs van inschrijving, een KVK-nummer en een btw-nummer. Hier wordt door opdrachtgevers vrijwel altijd om gevraagd. Daarnaast zijn er een aantal verzekeringen die verstandig zijn om af te sluiten, denk hierbij aan een Bedrijfsaansprakelijkheid- en Beroepsaansprakelijkheidsverzekering, je pensioen en een verzekering voor eventuele arbeidsongeschiktheid.

Wat wordt je uurtarief als zzp salarisadministrateur?

Een lastig punt wanneer je begint als interim salarisadministrateur is het bepalen van je uurtarief. Dit moet niet zo hoog zijn dat het onmogelijk wordt om opdrachten binnen te halen, maar uiteindelijk moet je er wel van kunnen leven. De eerste vraag is dus hoeveel je per maand netto over wil houden. Van je tarief gaan tenslotte nog belasting en zakelijke kosten af. Probeer er daarnaast achter te komen wat concurrent-salarisadministrateurs per uur vragen . Verder is het belangrijk om te bepalen of jouw tarief inclusief of exclusief reiskosten is. Onthoud daarnaast dat je in de toekomst je tarief altijd kan bijstellen, afhankelijk van jouw toenemende ervaring en vraag en aanbod in de markt.

Wil je advies bij het vaststellen van jouw uurtarief? InterimWorX is jou hierbij graag van dienst.

Durf jij het aan als interim salarisadministrateur?

InterimWorX heeft regelmatig interim opdrachten voor salarisadministrateurs. Ga jij aan de slag als zelfstandig salarisadministrateur? Wellicht kunnen wij je dan helpen aan je eerste opdracht! Meer weten? Lees dan de ervaringen van Petra en Naomi , die hun eerste opdracht via InterimWorX vonden.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou? Wij staan altijd open voor een vrijblijvend (kennismakings)gesprek!

Professionalisering salarisadministratie binnen retail essentieel

Salarisadministratie binnen de retail: doen ze zichzelf te kort?

Veel bedrijven binnen verschillende branches hebben een aparte afdeling voor salarisadministratie en HR, al dan niet vallend onder dezelfde HR eindverantwoordelijke. De retailbranche is één van de branches waarbij HR en salarisadministratie vaak nog als eenzelfde team of zelfs als eenzelfde functie wordt gezien. Hoewel de vakgebieden HR en salarisadministratie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, kan een duidelijke splitsing tussen salarisadministratie en HR veel opleveren. Niet alleen op het gebied van salarisadministratie, maar voor de gehele organisatie. In deze blog bespreken we de huidige rol van salarisadministratie binnen de retail en wat professionalisering van deze afdeling kan brengen.

De huidige rol van salarisadministratie binnen de retail

Retail is van origine een operationeel georiënteerde sector. In de winkels moet de boel draaiende worden gehouden. Deze doe-mentaliteit heerst van oudsher ook op kantoor. Nog regelmatig zien wij dit terug in een vrij operationeel ingestoken afdeling HR en payroll. De functie van HR officer en HR adviseur zijn regelmatig combinatiefuncties en, anders dan in veel andere branches, is de HR administrateur tegelijkertijd vaak óók salarisadministrateur. Dit is deels begrijpelijk. Zeker omdat de basis voor de salarisadministratie een simpel gegeven lijkt, namelijk de urenregistratie. Bijgehouden en doorgegeven door de filiaalmanager, die dit doet naast alle andere taken in een vaak hectische baan én doorgaans (vanzelfsprekend) geen payroll expertise heeft. Als gevolg van het ogenschijnlijk eenvoudige basisgegeven voor de salarisadministratie, wordt salarisadministratie binnen retail soms beschouwd als minder complex of specialistisch. Echter, door de verschillende soorten diensten met bijbehorende toeslagen, hoge in- en uitstroom en daarmee grote hoeveelheid mutaties en dikwijls meerdere filialen, is voor een correcte salarisadministratie binnen de retail de nodige expertise vereist.

Input voor de salarisadministratie binnen retail

Hiernaast geldt dat er in het proces van aanlevering van de mutaties vaak fouten sluipen, waardoor huidige salarisadministrateurs binnen de retail bovengemiddeld veel correcties uitvoeren. Dit kost veel tijd. Tijd die ten koste gaat van onder andere procesverbetering, het adviseren van andere afdelingen en management over wijzigingen in wet- en regelgeving en hun gevolgen voor de organisatie of optimalisatie van software inrichting. Door het vakgebied salarisadministratie niet te benaderen als expertise, wat bij veel bedrijven nog veel voorkomt, doet de sector zichzelf en het vakgebied wellicht zelfs tekort.

De moderne salarisadministrateur binnen de retail

In veel branches heeft de rol van salarisadministrateur zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot specialisme, waarbij het beeld van alleen ‘uren en mutaties inkloppen’ achterhaald is. In de retailbranche zijn steeds meer bedrijven bezig met procesverbeteringen, maar de voordelen van een goede salarisadministratie gaan veel verder dan dat. De moderne salarisadministrateur controleert niet enkel de cijfertjes, maar is in staat de organisatie proactief te adviseren. Door automatisering hoeven veel registraties en controles niet meer handmatig te worden gedaan, waardoor er tijd overblijft voor advisering. Daar is de juiste kennis voor nodig, onder andere te halen in vakopleidingen als VPS.

Procesverbetering door de moderne salarisadministrateur

Daarbij zijn salarisadministrateurs in staat de mogelijkheden die payroll software biedt, maximaal te benutten. De moderne salarisadministrateur denkt in processen en is voortdurend bezig met het optimaliseren daarvan. Hierbij is het nodig te beschikken over een helikopterview; processen starten of eindigen immers nooit op de eigen afdeling. Bovendien is salarisadministratie onderhevig aan veel veranderingen in wet- en regelgeving; een vakbekwame salarisadministrateur is hier altijd van op de hoogte en in staat deze te vertalen naar oplossingen voor de eigen organisatie. Kortom, de moderne salarisadministrateur kan veel betekenen voor de retailbranche. Het inzetten van een moderne salarisadministrateur zal niet alleen bevorderend zijn voor de salarisadministratie, maar voor de gehele organisatie.

Voordelen van een professionele salarisadministratie binnen retail

Professionalisering van salarisadministratie binnen retail én salarisadministratie beschouwen als specialistisch vak, kan veel winst opleveren. Allereerst wordt hierdoor een nadelig kenmerk binnen retail, namelijk het bovengemiddeld aantal maandelijkse correcties en de tijdsbesteding hieraan, opgeheven. Bovendien zorgt de kennis en expertise van de salarisadministratie voor strakkere processen, waar ook andere afdelingen en bedrijfsprocessen van profiteren; processen starten of eindigen immers nooit op de eigen afdeling. Ook zijn moderne salarisadministrateurs in staat de organisatie proactief te informeren en adviseren over wijzigende wet- en regelgeving. Hierdoor kan organisatie breed winst behaald worden, denk bijvoorbeeld aan arbeidsvoorwaarden of fiscale zaken. Tenslotte levert het de organisatie niet alleen de voordelen op die nu gemist worden, het wordt ook voor salarisadministrateurs aantrekkelijker om binnen de retailbranche te werken. Een prettige bijkomstigheid in de schaarse arbeidsmarkt van salarisspecialisten.

Op zoek naar een salarisadministrateur binnen de retail?

Ben jij op zoek naar een salarisadministrateur met de vaardigheden en ervaring die passen binnen de retail, voor een interim opdracht of als vaste collega? Een talent wiens kennis, ontwikkelmogelijkheden én persoonlijkheid passen bij de aard en doelstellingen van jouw organisatie? InterimWorX heeft een groot en krachtig netwerk van salarisadministrateurs. Daarbij hebben we focus op kwaliteit en relatie hoog in het vaandel staan. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend (advies)gesprek. InterimWorX leert jou en de organisatie graag kennen!

software voor salarisadministratie binnen retail

Veelvoorkomende software voor salarisadministratie binnen de retail

Een goed softwarepakket neemt veel administratief werk uit handen, en er is ruime keuze. Hoewel alle HR en payroll softwaresystemen uiteraard een basis voor personeelsregistratie en salarisverwerking bieden, zijn er verschillen tussen de vele aanbieders. De software verschillen voornamelijk in de bewerkelijkheid van het systeem, hoe workflows zijn ingericht en welke functionaliteiten al dan niet makkelijk toe te voegen zijn. De retail is een dynamische branche, zeker op het gebied van salarisadministratie. Doordat onder andere de salarisverwerking binnen retail wordt gedaan op basis van het aantal gewerkte uren, is een goede koppeling tussen de HR- en payroll software en het urenregistratiesysteem (soms het kassasysteem) noodzakelijk. De ene software sluit beter aan op de behoeften van de retail branche dan de andere. In deze blog bespreken we de veelvoorkomende software voor salarisadministratie binnen de retail.

Wat zijn de voordelen van een salarisverwerkingssoftware?

Veel retail-bedrijven maken gebruik van softwaresystemen om interne processen, zoals HR processen en salarisadministratie, te optimaliseren. Deze systemen zorgen voor de automatisering van de administratie en omvatten slimme dashboards voor meer grip en inzicht, wat tijd bespaart. Er zijn verschillende aanbieders van softwaresystemen. De softwaresystemen die ze aanbieden variëren op het gebied van functionaliteiten, koppelingen, implementatiesnelheid en support. Daardoor past het ene softwaresysteem beter bij de processen van de retailbranche dan het andere softwaresysteem. Softwaresystemen die in de retailbranche veel voorkomen zijn AFAS en SAP. Vrijwel altijd gekoppeld aan een urenregistratietool.

Software voor salarisadministratie binnen de retail

Er is een aantal kenmerken van de retailbranche die invloed heeft op de softwarekeuze. De retail is namelijk een branche met vaak een hoge in- en uitstroom en daarmee een grote hoeveelheid mutaties. Een workflow die de mutaties eenvoudig kan verwerken is daarom een belangrijk vereiste van de software. Daarnaast werkt de retailbranche met verschillende soorten uren en diensten, zoals avond- en weekenddiensten, met bijbehorende toeslagen. Bovendien hebben veel retailorganisaties meerdere filialen, waardoor er ook een goed overzicht en koppeling moet zijn van de administratieve zaken van alle filialen. Op basis van deze kenmerken zijn er twee softwaresystemen die veel voorkomen binnen de retail: AFAS en SAP. Beide systemen hebben voor- en nadelen en kunnen om verschillende redenen beter passen bij een organisatie.

AFAS Profit binnen de retail branche

AFAS is een softwaresysteem dat in meerdere sectoren gebruikt wordt. De workflows van AFAS zijn makkelijk in gebruik en bij een goede inrichting van het systeem en de ESS en MMS zorgt het softwaresysteem voor versnelling van veel processen. Een goede koppeling tussen het urenregistratiesysteem en het salarisadministratiesysteem is erg belangrijk. AFAS heeft geen eigen interne module voor de urenregistratie. Urenregistratiesystemen, zoals Manus of Tamigo, kunnen wel gemakkelijk aan AFAS gekoppeld worden. Daarnaast is het onderhoud bij AFAS relatief weinig, doordat het systeem automatisch update bij cao-wijzigingen of wijzigingen in de wet- en regelgeving.

SAP binnen de retail branche

SAP is ook een veelgebruikt systeem, maar vereist iets meer kennis en expertise van het systeem. Het voordeel van dit systeem is dat het veel mogelijkheden voor maatwerk biedt, waardoor het helemaal naar de processen van een organisatie ingericht kan worden. De keerzijde is dat er vaak externe specialisten nodig zijn om het systeem goed in te richten of te onderhouden. Naast kennis van salarisadministratie is hiervoor namelijk ook bovengemiddelde functionele en technische kennis vereist. De software zorgt wel voor een effectieve dataverwerking en maakt informatiestromen binnen een organisatie makkelijk en overzichtelijk. Zo heeft SAP bijvoorbeeld wel een interne module voor de urenregistratie, genaamd ‘Time and attendance’. Binnen retail een handige asset. Welke software het beste past bij een bedrijf, hangt uiteraard af van hoe de processen zijn ingericht en wat er met de administratie wordt gedaan.

Op zoek naar een salarisadministrateur binnen de retail?

Ben jij op zoek naar een salarisadministrateur met de vaardigheden en ervaring die passen binnen de retail, voor een interim opdracht of als vaste collega? Een talent wiens kennis, ontwikkelmogelijkheden én persoonlijkheid passen bij de aard en doelstellingen van jouw organisatie? InterimWorX heeft een groot en krachtig netwerk van salarisadministrateurs. Daarbij hebben we focus op kwaliteit en relatie hoog in het vaandel staan. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend (advies)gesprek. InterimWorX leert jou en de organisatie graag kennen!