Waarom salarisadministrateurs meer verdienen dan vergelijkbaar opgeleide professionals

Salarisadministrateurs zijn in de basis (financieel)-administratief medewerkers, opererend binnen een rol op het snijvlak van HR en Finance. Toch verdienen salarisadministrateurs, meestal opgeleid op mbo-niveau aangevuld met een specifieke (PDL of VPS) opleiding binnen salarisadministratie, doorgaans een brutoloon dat ver boven het gemiddelde ligt van een op vergelijkbaar niveau opgeleide HR of Finance professional. En hoewel plezier in je werk voorop staat, is de beloning die je ervoor ontvangt ook een belangrijke factor in je baan- en carrièrekeuze. Wij leggen je in dit artikel uit waarom salarisadministrateurs gemiddeld meer verdienen dan vergelijkbaar opgeleide professionals. 

Salarisadministrateurs zijn schaars

Salarisadministrateurs zijn uiterst schaars, ongeacht hun ervaringsniveau. Dit heeft verschillende redenen, waaronder het feit dat salarisadministratie een absolute niche is. Er bestaat geen opleidingsaanbod richting salarisadministratie in de vorm van een gerichte Mbo of Hbo-opleiding salarisadministratie waarvoor scholieren kiezen direct na het algemeen middelbaar onderwijs. Mede daardoor zijn er niet veel mensen die uiteindelijk het vak leren. Bovendien, als salarisadministrateurs eenmaal werken in het vakgebied, dan blijven ze gemiddeld 9 tot 10 jaar werkzaam bij eenzelfde werkgever. Er zijn daardoor weinig baanwissels. Daarnaast is het voor ervaren salarisadministrateurs aantrekkelijk om als zzp’er aan de slag te gaan. Er is werk in overvloed en men kan vaak kiezen uit de beste inhoud van de opdracht tegen een interessant uurtarief. Doordat salarisadministrateurs zo schaars zijn en de vraag zo hoog, gaat automatisch het salaris van een salarisadministrateur omhoog

Salarisadministrateurs hebben unieke kennis

Zoals hierboven genoemd zijn salarisadministrateurs schaars, onder andere omdat het vakgebied dus relatief onbekend is onder scholieren en studenten, maar ook onder professionals. Het zijn meestal Finance of HR-professionals die ‘toevalligerwijs’ gaandeweg hun loopbaan in contact komen met het vakgebied salarisadministratie. Doordat het vak salarisadministratie zich weliswaar bevindt op het snijvlak van Finance en HR, maar echt een specialistische niche is, vereist het altijd bijscholing van deze professionals om als salarisadministrateur aan het werk te gaan. Er is slechts een kleine groep die dan kiest voor het leren van het vak. Om salarissen correct te kunnen berekenen, zien salarisadministrateurs toe op de juiste toepassing van alle geldende wet- en regelgeving en de inrichting van al deze regels in het systeem. Hiervoor moet een salarisadministrateur altijd volledig up-to-date zijn qua kennis. Dit betreft specialistische en schaarse kennis, waarover de HR en finance collega’s doorgaans niet beschikken. Dit maakt dat deze kennis waardevol en uniek is voor een bedrijf en salarisadministrateurs ook meer verdienen dan opgeleiden van vergelijkbaar niveau.

Salarisadministrateurs zijn onmisbaar

De belangrijke rol van een salarisadministrateur binnen een organisatie zorgt ervoor dat hij of zij onmisbaar is voor een bedrijf. Salarisadministrateurs houden zich bezig met het verwerken van de administratie rondom de uitbetaling van het loon aan werknemers én geven direct of indirect opdracht tot de daadwerkelijke betaling. Hiernaast is de salarisadministrateur het aanspreekpunt voor alle salaris gerelateerde vraagstukken van medewerkers en management. Het spreekt voor zich dat wanneer de salarisadministrateur uitvalt en hierdoor de kennis en kunde ontbreekt om tijdig en correct de lonen van de medewerkers te betalen, de organisatie acuut een groot probleem heeft en vraagt om een directe oplossing. Ter vergelijk, wanneer de debiteuren- of crediteurenadministrateur of de HR officer plotseling uitvalt, is dit heel vervelend, maar kan een arbeidsovereenkomst voor een nieuwe collega wellicht iets later worden opgesteld. Hetzelfde geldt voor het betalen of uitsturen van een factuur. Een maand geen salarissen uitbetalen, is uiteraard echter geen optie.

De schaarste, de unieke kennis van de salarisadministrateur én de belangrijke rol van een salarisadministrateur binnen een organisatie zorgen ervoor dat een salarisadministrateur doorgaans meer verdient dan een Finance of HR-professional van vergelijkbaar opgeleid niveau.

Wat verdient een salarisadministrateur?

Binnen salarisadministratie zijn er verschillende carrièrestappen, afhankelijk van je achtergrond, ervaring en ontwikkeling. Maar wat verdient een salarisadministrateur precies? Beginnende salarisadministrateurs starten als junior en verdienen tussen de € 2.200 en € 2.800 bruto op basis van een fulltime dienstverband en kunnen na geruime tijd doorstromen naar een salaris van € 2.800 en € 3.700. Ervaren salarisadministrateurs, ook wel senior salarisadministrateurs genoemd, verdienen tussen de € 3.600 en € 4.800 bruto. Voor het hoogste niveau binnen salarisadministratie bestaan verschillende benamingen, zoals ‘hoofd salarisadministratie’ of ‘manager salarisadministratie’, en gaat gepaard met een bruto maandsalaris van tussen de € 4.000 en € 5.400. Bovendien komen daar vaak nog bonussen en winstuitkeringen bovenop, afhankelijk van de sector en het bedrijf. Zo betalen chemische en logistieke sectoren bijvoorbeeld relatief hogere lonen voor de functie salarisadministrateur dan andere branches.

Solliciteren als salarisadministrateur

Lijkt het je leuk om als salarisadministrateur aan de slag te gaan of heb je nog een paar vragen? Wij zijn er om jou te helpen de juiste keuze te maken. Bekijk nu onze vacatures binnen salarisadministratie of vraag een gratis en vrijblijvend job consult aan met een van onze adviseurs. 

Waarom zijn salarisadministrateurs zo schaars?

Het werven en selecteren van personeel binnen het vakgebied salarisadministratie, op welke basis dan ook (vast, detachering en interim personeel), kent vandaag de dag de grootst mogelijke uitdagingen. Salarisadministrateurs zijn uiterst schaars, ongeacht of het niveau starter, junior, medior, senior of teamlead is. Deze schaarste heeft verschillende redenen en brengt ook verschillende gevolgen met zich mee. Wij leggen je hier uit waarom salarisadministrateurs zo schaars zijn.

Salarisadministratie is relatief onbekend en een absolute niche

Salarisadministratie is een absolute niche en het vak van salarisadministrateur is, zeker onder scholieren, studenten en starters, vrij onbekend. Kenners onder ons weten uiteraard van het bestaan van de payroll opleidingen PDL (Praktijkdiploma loonadministratie) en VPS (Vakopleiding payroll services). Maar er bestaat geen opleidingsaanbod richting payroll in de vorm van een gerichte MBO of HBO opleiding salarisadministratie, waar je direct na het afronden van bijvoorbeeld je vmbo/mavo of havo opleiding mee start. Een in administratie geïnteresseerde scholier of student kiest na de middelbare school dus niet direct voor het vakgebied van salarisadministrateur. In de praktijk komen Finance of HR-professionals ‘toevalligerwijs’ gaandeweg hun loopbaan in contact met het vakgebied payroll. Slechts een zeer kleine groep hiervan kiest dan voor het leren van en specialiseren in het vak.

Weinig baanwissels

Eenmaal werkzaam in het vakgebied salarisadministratie, blijft een salarisadministrateur gemiddeld 9 tot 10 jaar werkzaam bij eenzelfde werkgever. ‘De’ salarisadministrateur is doorgaans dus geen jobhobber en er zijn dus weinig baanwissels. Daardoor is het aanbod van salarisadministrateurs erg schaars, waardoor het werven en selecteren van personeel binnen dit vakgebied niet makkelijk is. Bovendien zijn de salarisadministrateurs die beschikbaar komen op de arbeidsmarkt, door de grote vraag, als weer snel voorzien van een nieuwe opdracht of vaste plek.

Veel salarisadministrateurs als ZZP’er

Tenslotte is het voor de salarisadministrateur interessant om zelfstandig (ZZP) te worden; er is werk in overvloed en men kan veelal kiezen uit de beste inhoud van de opdracht tegen een interessant uurtarief. Met name ervaren salarisadministrateurs die toe zijn aan een volgende stap in hun carrière kiezen ervoor om als ZZP-salarisadministrateur te gaan werken. Hiermee wordt de markt van salarisadministrateurs voor een vaste baan verder verkleind.

Werving en selectie van salarisadministrateurs

Er is duidelijk een run op (interim) salarisadministrateurs. Daarom is snel en zorgvuldig handelen gewenst voor het succesvol werven van nieuw personeel in dit vakgebied. Kandidaten hebben vaak meerdere procedures lopen. Hierbij kiezen interim salarisadministrateurs vaak voor de opdracht waar het snelst een knoop wordt doorgehakt, in combinatie met de duur, de inhoud en het tarief van de opdracht. Rekrutering via bijvoorbeeld een portal of een procedure met meerdere gesprekken over een langer tijdsbestek, is om die reden vaak niet haalbaar. Dit duurt te lang en de markt en doelgroep vragen om een strakke, doordachte tijdlijn, waarin kwaliteit, zorgvuldigheid en snelheid samen gaan. Payroll specialisten op zoek naar een vaste baan, kiezen voor de combinatie van inhoud van de baan en een interessant aanbod in voorwaarden. Als organisatie moet je je dit vooraf goed realiseren; het totaalplaatje moet in deze schaarse niche dus kloppen.

Het inschakelen van een bemiddelingsbureau kan organisaties helpen met het werven van salarisadministrateurs. Zij hebben binnen deze schaarse doelgroep ervaring met het vinden van de juiste kandidaten die passen bij de opdracht of functie en het bedrijf. Bovendien beschikken zij over een netwerk van interim en vaste salarisadministrateurs én weten ze hoe, wie en wanneer je deze het beste kunt benaderen voor een bepaalde opdracht of functie.

Op zoek naar salarisadministrateurs?

InterimWorX heeft bijna 20 jaar expertise in werving & selectie, detachering en interim management binnen de vakgebieden salarisadministratie en HR. Wij kijken verder dan kennis en ervaring alleen. Wij focussen op kwaliteit en relaties, waarbij we gebruik kunnen maken van een groot en krachtig netwerk.

Ben jij op zoek naar talent wiens kennis, ontwikkelmogelijkheden én persoonlijkheid passen bij de aard en doelstellingen van jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend (advies)gesprek. InterimWorX leert jou en de organisatie graag kennen!