Wat betaal ik een salarisadministrateur

Wat betaal ik een salarisadministrateur?

Wil je een nieuwe salarisadministrateur aannemen en vraag je je af wat een
passend salaris zal zijn? Of ben je benieuwd of de salarissen voor een payroll
specialist binnen jouw organisatie marktconform zijn? Als personeelsbemiddelaar met een specialisme in salarisadministratie is InterimWorX expert in de markt en schetsen wij graag het salarisplaatje voor de verschillende functieniveaus en binnen verschillende branches.

Wat betaal je een beginnend salarisadministrateur?

Binnen salarisadministratie zijn er verschillende carrièrestappen, afhankelijk van iemands achtergrond, ervaring en ontwikkeling. Voor een junior salarisadministrateur is een salaris tussen de € 2.400 en € 2.900 bruto op basis van een fulltime dienstverband gebruikelijk. Na een geruime tijd als junior salarisadministrateur te hebben gewerkt, stroomt de payroll professional door naar de rol van salarisadministrateur met een loon tussen de € 2.800 en € 3.700 bruto op fulltime basis.

Gemiddeld salaris senior salarisadministrateur en manager payroll

Neem je iemand in dienst die al jaren ervaring heeft als salarisadministrateur? Dan is een salaris tussen de € 3.600 en circa € 4.600 bruto gepast op basis van een fulltime dienstverband. Het laatste niveau binnen het vak, doorgaans aangeduid met functiebenamingen als ‘hoofd salarisadministratie’, ‘manager salarisadministratie’, ‘manager PSA’ of ‘payroll manager’, heeft een bruto maandsalaris van tussen de € 4.000 en € 5.500 bruto voor een fulltime dienstverband.

Welke componenten maken deel uit van de genoemde salarissen
van een salarisadministrateur?

Bovengenoemde maandsalarissen zijn de basis voor het vaste jaarsalaris. In dit vaste jaarsalaris zit vakantiegeld en soms vaste extra perioden, zoals een vaste 13e maand of andere vaste eindejaarsuitkering. Wat niet in dit vaste jaarsalaris zit, zijn eventuele bonussen en de winstuitkering. Dit verschilt per sector en bedrijf. Binnen o.a. accountancy zijn winstuitkeringen voor de rol van salarisadministrateur vrij gebruikelijk. Binnen overheid, onderwijs en zorg is juist een vaste eindejaarsuitkering de standaard.

Verschillen in salaris per sector

Per sector zijn er verschillen welk salaris gangbaar is voor een salarisadministrateur. Zo betalen o.a. de chemische en logistieke sector relatief hogere lonen voor de functie van salarisadministrateur dan andere branches. Bent je werkgever bij een non-profit organisatie of een zorginstantie? Daar zijn vaak minder hoge uitschieters naar boven in het salaris van een salarisadministrateur, maar zijn de startsalarissen
over het algemeen hoger.

Intern of bij extern payroll kantoor werken als salarisadministrateur

Intern werken als salarisadministrateur of voor een extern payroll kantoor: dit zijn de verschillen

Als salarisadministrateur zijn er grofweg twee opties: je kunt intern werken bij een organisatie of werken voor een extern bureau dat salarisadministatie verzorgt voor bedrijven. Wat leuker is of beter bij je past is natuurlijk afhankelijk van jou als persoon, je ambities en wat je zoekt in een baan. We sommen de voor- en nadelen van beide opties voor je op zodat je een beter beeld krijgt van wat beter past bij jou.

Werken als salarisadministrateur binnen een organisatie

Wanneer je intern werkt als salarisadministrateur betekent dit dat je de salarissen verwerkt van je collega’s. Je ziet iedere maand dezelfde namen voorbij komen op de loonlijst, waar je ook een gezicht bij hebt. Collega’s komen regelmatig binnenlopen wanneer ze een vraag hebben over hun loonstrook en je kent alle bijzonderheden. Dat geeft een band en maakt het werk heel persoonlijk.

Daarnaast is er veel tijd voor procesoptimalisatie. Anders dan bij een payroll kantoor hoef je namelijk niet ieder gewerkt uur te kunnen verantwoorden op een factuur. Dat geeft doorgaans meer ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Het feit dat je geen tijd hoeft te schrijven, betekent ook dat je zonder schroom een complexe uitzoekklus op het gebied van salarisadministratie kan oppakken. Zeker wanneer het optimaliseren van processen of diep in ingewikkelde casussen duiken iets is wat je leuk vindt, past het intern werken voor een organisatie wellicht beter bij jou als salarisadministrateur.

Wat zou je kunnen ervaren als nadelen wanneer je intern werkt?

Zeker in grotere organisaties is het zo dat er een strikte scheiding is tussen de HR administratie en de salarisadministratie. Dit betekent dat jij je als salarisadministrateur hoofdzakelijk bezighoudt met de salarisverwerking en dat hier weinig tot geen HR taken bij komen kijken die op het snijvlak HR en SA liggen. Ook heb je vaak te maken met één cao (in sommige organisaties werken ze wel met meerdere cao’s of bedrijfsregelingen), waardoor er zich minder bijzonderheden en afwisseling in arbeidsvoorwaarden voordoen in je werk als interne salarisadministrateur dan wanneer je werkt voor een extern bureau.

Werken als salarisadministrateur voor een payroll kantoor

Het werk als salarisadministrateur voor een extern payroll kantoor, zoals een accountantskantoor,  een specialistisch salarisadministratiekantoor of een payroll bureau dat ook nog eigen HR & payroll software ontwikkelt en in de markt zet, zoals bijvoorbeeld ADP, kenmerkt zich juist door zijn diversiteit. Je werkt voor verschillende klanten en cao’s, met allemaal hun eigen bijzonderheden. Ook komen er vaker vragen bij je die overlap hebben met HR administratie. Denk hierbij aan het opstellen en verwerken van arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en het registreren van verlof. Je hebt hier als salarisadministrateur een adviserende rol voor veel van je klanten. Denk hierbij aan het inschalen van medewerkers of over langdurig verzuim en wetswijzigingen. Bovendien onderhoud je als een soort accountmanager contacten met veel verschillende klanten, wat een plus is wanneer je houdt van telefonisch en per email communiceren en via deze weg relaties wilt opbouwen met veel verschillende personen.

De verschillen wanneer je werkt als externe salarisadministrateur ten opzichte van intern

Het feit dat je als salarisadministrateur voor een externe organisatie werkt met verschillende klanten heeft ook een keerzijde. We noemden het aan het begin van het artikel al even, maar ieder uur dat je werkt moet in principe declarabel zijn. Dat wil zeggen dat je deze aan de klant moet kunnen factureren. In de praktijk kan dit betekenen dat wanneer je tegen een probleem aanloopt, bijvoorbeeld een niet goed ingericht systeem, je hier minder tijd aan kunt besteden dan wanneer je intern werkt voor een organisatie.

Indien de klant niet wil betalen voor het (optimaal) oplossen van het probleem, wordt er van je verwacht dat je met een snellere tussenoplossing werkt. Er is dus minder ruimte en tijd voor procesoptimalisatie.

Daarnaast ben je continu aan het schakelen tussen je klanten en je kent de mensen die je verloont niet. Sommige salarisadministrateurs vinden daarom dat het werken voor een payroll kantoor minder diepgang biedt dan intern werken bij een organisatie.

Welke aspecten van beide opties beter bij jou passen is dus heel persoonlijk. Hecht je meer waarde aan procesoptimalisatie en vind je het prettig om wat meer diepgaande relaties op te bouwen, dan kan het zijn dat intern werken als salarisadministrateur beter bij jou past. Houd je daarentegen van veel afwisseling, adviseer je graag en vind je HR administratie heel leuk, dan past werken voor een payroll kantoor of accountantskantoor wellicht beter bij je. Twijfel je nog? Wij staan altijd open voor een vrijblijvend adviesgesprek!

salaris-administrateur

Wat verdient een salarisadministrateur?

 

Denk je erover om de stap te maken en het salarisvak in te gaan? Of ben je nu salarisadministrateur en ben je benieuwd naar de carrièremogelijkheden? Alhoewel plezier in je werk voorop staat, is de beloning die je ervoor ontvangt ook een belangrijke factor in je baan- en carrièrekeuze. We vertellen je graag meer over wat voor salaris je verdient als salarisadministrateur of payroll professional.

 

Verschillende hoogtes loon salarisadministrateur

 

Binnen salarisadministratie zijn er verschillende carrièrestappen, afhankelijk van je achtergrond, ervaring en ontwikkeling. Begin je net als salarisadministrateur? Dan ben je junior salarisadministrateur en verdien je tussen de € 2.200 en € 2.800 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Na een geruime tijd als junior salarisadministrateur stroom je door naar salarisadministrateur met een loon tussen de € 2.800 en € 3.700 bruto op fulltime basis.

 

Heb je jaren ervaring als salarisadministrateur? Dan word je senior salarisadministrateur en verdien je wel tussen de € 3.600 en circa € 4.600 bruto met een fulltime dienstverband. Het laatste niveau, waarvoor veel benamingen gelden zoals ‘hoofd salarisadministratie’, ‘manager salarisadministratie’, ‘manager PSA’ of payroll manager, heeft een bruto maandsalaris van tussen de € 4.000 en € 5.400 bruto voor een fulltime dienstverband.

 

Wat zit er in het salaris van een salarisadministrateur?

 

Het salaris van een salarisadministrateur is doorgaans een vast jaarsalaris. In dit vaste jaarsalaris zit vakantiegeld en soms vaste extra perioden, zoals een vaste 13e maand of andere vaste eindejaarsuitkering Wat niet in dit vaste jaarsalaris zit zijn bonussen en de winstuitkering. Deze kunnen er dus nog boven op komen wat betekent dat je nog een leuk extraatje kan verdienen als salarisadministrateur. Of dit het geval is, verschilt per sector en bedrijf

 

Verschillen in salaris per sector

 

De sector waarin je werkzaam bent heeft invloed op je uiteindelijke salaris als salarisadministrateur. Zo betalen chemische en logistieke sectoren relatief hogere lonen voor de functie salarisadministrateur dan andere branches. Non-profit organisaties en zorginstanties hebben vaak minder hoge uitschieters naar boven bij het salaris van een salarisadministrateur, maar hier stroom je over het algemeen al wel op een zeker niveau binnen en werk je vaak een 36 uur durende werkweek. Elke sector kent dus zijn voor- en nadelen.

 

Solliciteren als salarisadministrateur

 

Lijkt het je leuk om als salarisadministrateur aan de slag te gaan of heb je nog een paar vragen? Wij zijn er om jou te helpen de juiste keuze te maken. Bekijk nu onze vacatures binnen salarisadministratie of vraag een gratis en vrijblijvend job consult aan met een van onze adviseurs.

Waarom wel of niet NIRPA registratie als salarisprofessional?

Waarom wel of niet NIRPA registratie als salarisprofessional?

NIRPA strijdt al jaren voor meer erkenning van de branche en de activiteiten van een salarisprofessional. Een NIRPA-registratie toont dat de salarisprofessional op de hoogte is van de actuele wet- en regelgeving en is bovendien een keurmerk dat toont dat de salarisverwerking op een kundige en juridisch correcte basis wordt uitgevoerd. Ben jij salarisadministrateur en vraag je je af of een NIRPA-registratie voor jou waardevol is? Wij geven onze visie hierop in dit artikel.

Aantoonbaar gekwalificeerd bij NIRPA

Een NIRPA-registratie is niet wettelijk verplicht voor salarisprofessionals. Het zijn doorgaans dan ook de hoog gemotiveerde professionals die zich hiervoor inschrijven. Daarbij wordt certificering ook steeds iets bekender. Ook voor internationale klanten en organisaties. Hierdoor hebben salarisadministrateurs met een NIRPA-registratie soms een streepje voor. Ook als het straks misschien economisch minder gaat. Het idee is dat een werkgever dan namelijk eerder kiest voor iemand met een titel zoals RSa of RPP. Je laat hiermee zien dat je je vakkennis hebt bijgehouden. Ook het aantal jaren van een registratie kan een voorsprong bieden op de arbeidsmarkt. De ervaring van InterimWorX is dat organisaties voor vaste vacatures voor salarisadministrateur doorgaans nog niet vragen om een NIRPA-registratie. Voor interim functies voor salarisadministrateur, wordt de NIRPA-certificering, zowel door InterimWorX zelf als door onze opdrachtgevers, al wel duidelijk beschouwd als een kwaliteitskeurmerk.

Jezelf blijven ontwikkelen als salarisadministrateur

Zoals binnen ieder vakgebied is het ook als salarisprofessional belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen. De salarisbranche is zeer veranderlijk, door wisseling in wetgeving maar ook door ontwikkelingen zoals automatisering. Op de hoogte blijven is dan ook essentieel. Voor werkgevers is een NIRPA-registratie vaak een teken dat de salarisprofessional op de hoogte is van trends en ontwikkelingen en weet hoe zijn werkwijze hierop kan worden aangepast. Hierbij is een kanttekening op zijn plaats; het niet hebben van een NIRPA-certificering betekent niet dat een salarisadministrateur vanzelfsprekend minder recente kennis heeft. Er zijn nog altijd vele salarisprofessionals in Nederland die zich jaarlijks bijscholen, zonder geregistreerd te zijn.

NIRPA-registratie behalen

De registratie van NIRPA vindt plaats in het Register Salarisadministrateur op RSa-PDL-niveau en het Register Payroll Professional (RPP-VPS-niveau). Dit gebeurt op basis van behaalde diploma’s en jaarlijkse Permanente Educatie (PE). Hierdoor blijven salarisprofessionals op de hoogte van kennis en vaardigheden voor het uitoefenen van het vak.

Aantal behaalde PE-punten RSa

Als RSa moet je een bepaald aantal punten halen voor de Permanente Educatie. Dit komt neer op 180 punten. Voor een RPP komt dit neer op 220 punten. NIRPA kent 10 tot 15 punten toe per effectief studie uur bij een geaccrediteerde opleiding. Bij NIRPA kan men zelf geen opleidingen doen.

Collectieve NIRPA-registratie

Wanneer jij je inschrijft in het NIRPA register van alle salarisprofessionals binnen een organisatie dan is er sprake van een collectieve NIRPA-registratie. Alle werknemers houden zich dus bezig met salarisadministratie of salarisadvies om hun kennis bij te spijkeren door permanente educatie. Deze kwaliteitswaarborg kan een belangrijke aanbeveling zijn voor afnemers van payroll diensten om voor een NIRPA gecertificeerde organisatie te kiezen.

EVC branchestandaard

Werk je al lang in het vakgebied payroll, maar heb je geen specifiek vakdiploma zoals PDL of VPS? Dan kan je je kennis en vaardigheden extern en onafhankelijk toetsen op basis van het beroepscompetentieprofiel van NIRPA. Je moet hiervoor een ervaren professional zijn met minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring.

Het behalen van een NIRPA-registratie als salarisprofessional is dus absoluut geen must maar toont wel een bepaalde toewijding en professionaliteit. Als je jezelf wilt onderscheiden binnen het salarisvak kan het behalen van de NIRPA-registratie dus een positieve invloed hebben op jouw carrière als salarisprofessional.

een-nieuwe-baan-als-salarisadminisrtateur

Een nieuw jaar: tijd voor een nieuwe baan als salarisadministrateur

Het nieuwe jaar is nog vers en voor veel mensen hét moment om zich eindelijk aan die goede voornemens te houden. Het is ook het moment van het jaar waarin belangrijke beslissingen worden genomen, zoals het aangaan van een nieuwe uitdaging. Zit je al een tijdje niet meer op je plek of zoek je meer uitdaging in je werk als salarisadministrateur? Dan leent de huidige arbeidsmarkt zich perfect voor die overstap!

Oriënteren op een uitdaging in salarisadministratie

Wat is de reden dat je op zoek gaat naar een andere baan binnen salarisadministratie? Maak dat voor jezelf helder door op een rij te zetten waar je goed in bent, waar je blij van wordt en waar je ervaring mee hebt. De behoefte aan een switch kan liggen aan de branche waarin je nu werkt of de bedrijfscultuur bij je huidige werkgever. Wellicht werk je nu bij een commercieel bedrijf en wil je wel eens in de keuken kijken bij een overheidsorganisatie. Of misschien ben je op zoek naar een organisatie waar de bedrijfsstructuur minder hiërarchisch is of de (secundaire) arbeidsvoorwaarden beter geregeld zijn.

Een andere mogelijkheid is dat jouw wens voor verandering ligt aan de inhoud van je huidige functie binnen salarisadministratie. Biedt je huidige takenpakket nog voldoende uitdaging? Misschien heb je het nu wel gezien met het inkloppen van salarismutaties en haal je meer voldoening uit het voeren van een complexere salarisadministratie. In dat geval is een omgeving waar met meer cao’s wordt gewerkt of waar een interessante software implementatie op de agenda staat misschien wel passend. Wat jouw volgende uitdaging als salarisadministrateur gaat zijn ligt aan jouw kennis en ervaring, maar ook aan de voldoening die je uit jouw functie haalt.

In sommige gevallen kan een verbreding van jouw takenpakket als salarisadministratie en meer uitdaging al worden gerealiseerd bij je huidige werkgever. Is dit niet het geval? Dan is het tijd om eens om je heen te kijken naar een nieuwe functie.

Solliciteren als salarisadministrateur

Heb je besloten om jouw carrière als salarisadministrateur bij een andere werkgever voort te zetten? Dan is het tijd om op zoek te gaan naar passende vacatures en actief te solliciteren. Kijk ook eens of je interessante connecties in je netwerk hebt die meer voor jou kunnen betekenen. Vermeld op je cv minimaal alle relevante werkervaring, inclusief projecten, de opleidingen die je hebt gevolgd en de salarissoftware waar je mee hebt gewerkt. Daarnaast is het belangrijk dat jouw LinkedIn profiel dezelfde informatie over jou laat zien.

Naast de harde skills zoals werkervaring en opleiding, is het ook belangrijk om aan te geven wie de persoon achter de salarisadministrateur is. Wat zijn jouw eigenschappen, vaardigheden en competenties? Wat heb je bereikt en waar ben je trots op? Heb je interesses of ervaringen als vrijwilliger? Dit alles lijkt minder relevant, maar vertelt iets over jou als persoon en dat kan bij een toekomstige werkgever interesse opwekken.

We leven in een tijdperk waar jobboards en tools zoals LinkedIn volop worden gebruikt door recruiters en werkgevers. Gebruik jobboards zoals Monsterboard om jouw cv en LinkedIn profiel onder de aandacht te brengen. Op LinkedIn kun je daarnaast ook aangeven dat je beschikbaar bent voor een nieuwe uitdaging. Ervaren salarisadministrateurs zijn zeldzaam dus in de huidige arbeidsmarkt zal je hier dan ook zeker reacties op krijgen!

Wat wordt jouw volgende stap als salarisadministrateur?

Heb je een positieve reactie op jouw sollicitatie of ben je benaderd door een recruiter voor een mooie uitdaging? Dan heb je je voet tussen de deur. Weet bij een kennismaking wat je wil: waar word je in je huidige functie als salarisadministrateur blij van en wat zie je liever niet meer terug in jouw takenpakket? Wat wil je graag leren en ontwikkelen? Waar ligt jouw specialiteit, waar ben je écht bovengemiddeld goed in? Misschien helpt het om dit voor jezelf op te schrijven of om hier over te praten met een jobcoach.

Salarisadministratie vacatures

Kom je er niet helemaal uit? InterimWorX helpt je graag verder! Naast vacatures binnen salarisadministratie bieden wij je ook kosteloos en vrijblijvend een job consult aan met een van onze adviseurs. Heb je hier interesse in? Vul dan dit formulier in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!

Geld-en-rekenmachine

Hoe start ik als zzp salarisadministrateur?

In onze vorige blog hebben wij de vervolgstappen voor jouw carrière in de salarisadministratie op een rij gezet. Na jaren van ervaring als salarisadministrateur kan het zijn dat je toe bent aan een volgende stap in jouw loopbaan. Wil je de sprong wagen naar een bestaan als zzp salarisadministrateur? Spannend, want daar komt natuurlijk veel bij kijken. Hoe pak je dit aan en wat moet er allemaal geregeld worden? In dit artikel gaan wij daar dieper op in.

Bouw aan je cv als zzp salarisadministrateur

Welke ervaring heb je inmiddels en wat kun je? Hoe beoordeelt een werkgever jouw kennis en ervaring? Wat je cv vooral moet bevatten is relevante informatie over jouw ervaring binnen de salarisadministratie. Denk hierbij aan de soort organisaties waar je hebt gewerkt als salarisadministrateur, het aantal verloningen die je draaide, de salarissoftware en cao’s waar je mee werkte en of je bijvoorbeeld implementaties van salarispakketten hebt doorgevoerd. Onderschat ook de waarde van relevante opleidingen niet, uiteraard mogen Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en Vakopleiding Payroll Services (VPS) niet ontbreken!

Zorg dat je op LinkedIn zichtbaar bent als zzp salarisadministrateur

Tegenwoordig is een LinkedIn profiel onmisbaar, zeker wanneer je als interim salarisadministrateur aan het werk gaat. Een LinkedIn profiel is gratis en biedt je de mogelijkheid om jouw cv online te profileren. Op die manier is het voor jouw (groeiende) netwerk zichtbaar wat jij kunt en kunnen geïnteresseerde recruiters van organisaties contact met je opnemen voor interessante opdrachten. Vergeet daarbij niet duidelijk te vermelden dat je werkt als zelfstandig salarisadministrateur en open staat voor uitdagende interim opdrachten als zzp salarisadministrateur.

Daarnaast profileren ook organisaties zich uitgebreid op LinkedIn; wanneer je deze organisaties volgt blijf je meteen op de hoogte van nieuwe opdrachten voor jou als zzp salarisadministrateur. Ook InterimWorX is actief op LinkedIn en wij plaatsen regelmatig nieuwe opdrachten. Wie weet haal je via LinkedIn jouw eerste opdracht als interim salarisadministrateur binnen!

Zorg voor een sterk netwerk in de wereld van salarisadministratie&lt

Dit punt gaat eigenlijk verder op het vorige punt. Uiteraard kun je via LinkedIn bouwen aan je netwerk, maar ook buiten de online wereld zijn er genoeg waardevolle contacten te leggen. Personeelsbemiddelaars met interim opdrachten in de salarisadministratie ontvangen graag jouw cv en kunnen je wellicht helpen aan een nieuwe opdracht. Verder geldt dat je mensen in je directe omgeving vooral moet vertellen dat je als zelfstandig salarisadministrateur bent begonnen. Je weet nooit waar mond tot mond reclame toe leidt. Bezoek daarnaast ook beurzen, evenementen en congressen in het vakgebied van salarisadministratie. Vaak steek je hier nog wat van op, denk bijvoorbeeld aan de Actualiteitendag van InterimWorX en 2Xplain, maar bovenal geeft het je de kans contacten te leggen met recruiters van interessante organisaties. Zorg er in ieder geval voor dat je weet wat je kunt, wat jou onderscheidt van andere salarisadministrateurs en in welke omgevingen jij uitblinkt.

Regel de praktische zaken om aan de slag te gaan als zzp salarisadministrateur

Dit geldt voor iedereen die aan de slag gaat als zzp’er. Het is wettelijk verplicht je in te schrijven als zelfstandige bij de Kamer van Koophandel, als zzp salarisadministrateur kies je dan vaak voor een eenmanszaak. Na inschrijving ontvang je een bewijs van inschrijving, een KVK-nummer en een btw-nummer. Hier wordt door opdrachtgevers vrijwel altijd om gevraagd. Daarnaast zijn er een aantal verzekeringen die verstandig zijn om af te sluiten, denk hierbij aan een Bedrijfsaansprakelijkheid- en Beroepsaansprakelijkheidsverzekering, je pensioen en een verzekering voor eventuele arbeidsongeschiktheid.

Wat wordt je uurtarief als zzp salarisadministrateur?

Een lastig punt wanneer je begint als interim salarisadministrateur is het bepalen van je uurtarief. Dit moet niet zo hoog zijn dat het onmogelijk wordt om opdrachten binnen te halen, maar uiteindelijk moet je er wel van kunnen leven. De eerste vraag is dus hoeveel je per maand netto over wil houden. Van je tarief gaan tenslotte nog belasting en zakelijke kosten af. Probeer er daarnaast achter te komen wat concurrent-salarisadministrateurs per uur vragen . Verder is het belangrijk om te bepalen of jouw tarief inclusief of exclusief reiskosten is. Onthoud daarnaast dat je in de toekomst je tarief altijd kan bijstellen, afhankelijk van jouw toenemende ervaring en vraag en aanbod in de markt.

Wil je advies bij het vaststellen van jouw uurtarief? InterimWorX is jou hierbij graag van dienst.

Durf jij het aan als interim salarisadministrateur?

InterimWorX heeft regelmatig interim opdrachten voor salarisadministrateurs. Ga jij aan de slag als zelfstandig salarisadministrateur? Wellicht kunnen wij je dan helpen aan je eerste opdracht! Meer weten? Lees dan de ervaringen van Petra en Naomi , die hun eerste opdracht via InterimWorX vonden.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou? Wij staan altijd open voor een vrijblijvend (kennismakings)gesprek!

Het cv van de salarisadministrateur: hoe beoordeelt een werkgever jouw kennis en ervaring?

Als personeelsbemiddelaar in salarisadministratie ziet InterimWorX dagelijks cv’s voorbij komen van salarisadministrateurs. Salarisadministratie is een relatief feitelijk vak, maar toch zijn er aspecten op het cv waar jij je mee kunt onderscheiden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ervaring met software, cao’s, complexe projecten of specifieke opleidingen. Ben jij salarisadministrateur en ben je van plan om je met jouw cv op de arbeidsmarkt te gaan begeven? Dan hebben wij een aantal tips voor jouw cv.

Opleidingen PDL en VPS benoemen op het cv

Dit lijkt een inkoppertje, maar moet niet worden onderschat: de opleidingen PDL en VPS. Het aantal jaren werkervaring van een salarisadministrateur is belangrijk, maar het Praktijkdiploma Loonadministratie en een afgeronde Vakopleiding Payroll Services wordt door veel werkgevers beschouwt als graadmeter voor de salarisadministrateur. Het bewijst jouw vakkennis, werk- en denkniveau én het laat zien dat je openstaat voor groei en ontwikkeling. Zeker als beginnende salarisadministrateur mag minstens één van deze opleidingen dus niet op je cv ontbreken.

Werkervaring als salarisadministrateur

Werkervaring als salarisadministrateur is natuurlijk de kern van een goed cv. Bij welk type organisatie heb je gewerkt, wat was je functie en hoelang heb je hier gewerkt? Vermeld niet alleen jaartallen, maar ook maanden. Hoe specifieker je bent, hoe duidelijker het voor een recruiter of potentiële werkgever is. Daarnaast is het relevant om te benoemen of je een solistische functie had of juist in een team werkte, hoe groot dit team was, voor hoeveel verloningen je verantwoordelijk was en of de salarisadministratie volledig “in house” werd gedraaid of (deels) was uitbesteed.

Voeg je kennis van salarissoftware toe aan je cv

Met welke salarissoftware heb je tot nu toe gewerkt? Dit is voor veel werkgevers een belangrijk aspect. Uiteraard dienen alle salarispakketten hetzelfde doel. Ook InterimWorX is ervan overtuigd dat wanneer jij een correcte verloning kunt draaien in bijvoorbeeld Raet, je het kunstje in ADP ook in no time onder de knie hebt. In de praktijk is het soms zo dat een werkgever op zoek is naar een salarisadministrateur met specifieke salarissoftware kennis. Dan heb je dus een streepje voor als je bijvoorbeeld recente ervaring met AFAS Profit benoemt op je cv . Extra waardevol kan het ook zijn als je bij een implementatie van een nieuw salarispakket betrokken bent geweest of deze migratie misschien zelfs hebt geleid. Je kent het systeem dan intensiever en bent waardevol voor een organisatie die op het punt staat om over te stappen naar een ander salarispakket.

Tip: vermeld jouw kennis van salarissoftware niet alleen in een apart kopje op je cv, maar benoem bij iedere functie met welk pakket je daar werkte. Dan is direct duidelijk hoe recent en uitgebreid bepaalde pakketkennis is.

Complexiteit van de salarisadministratie

Sommige organisaties werken met verschillende of complexe cao’s, arbeidsvoorwaarden en uitzonderingen. Heb jij hier tijdens jouw loopbaan mee te maken gehad? Dan zegt dat iets over jouw vermogen om een complexe salarisadministratie in goede banen te leiden én het onderscheidt jou van een andere salarisadministrateur. Dit geldt ook voor internationale verloningen en ervaring met regelingen voor expats (zoals de 30% regeling). Heb je ooit international payroll gedraaid? Vermeld dit dan zeker op je cv, inclusief de landen waarvoor je dit deed.

Coördineren en leidinggeven als salarisadministrateur

Wil je graag doorgroeien naar een senior salarisadministratieve functie of lijkt het jou een mooie uitdaging om als coördinator of teamleider aan de slag te gaan? Zorg er dan voor dat relevante ervaringen er op jouw cv uitspringen. Ben je al eens plaatsvervangend teamleider geweest of heb je nu al coördinerende taken? Benoem deze dan duidelijk. Het laat zien dat je over capaciteiten op dit vlak beschikt en maakt een sollicitatie naar een senior of aansturende rol een logische volgende stap.

Ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière als salarisadministrateur? Dan heb je hopelijk iets aan deze cv tips. Bekijk ook ons actuele aanbod salarisadministratie vacatures; wellicht staat jouw nieuwe uitdaging hier al tussen!

Detachering iets voor jou

1. Detachering biedt zekerheid van een vast dienstverband

Werken in de detachering onzeker? Dat valt mee. Je komt in dienst bij een detacheringsbureau en bent daarmee verzekerd van een vast maandsalaris. Net als met ieder ander contract heb je een vast aantal vakantiedagen, doorbetaling bij ziekte en zijn beide partijen gebonden aan een opzegtermijn. Je raakt dus niet zomaar je baan kwijt en in veel gevallen krijg je een contract voor onbepaalde tijd. Nog een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde: om naar opdrachtgevers te kunnen reizen krijg je een leaseauto en reiskostenvergoeding.

2. Verzekerd van een detacheringsopdracht

Het detacheringsbureau is jouw werkgever en verantwoordelijk om voor jou een passende opdracht te vinden. Opdrachten zijn vaak divers en worden gematcht met jouw achtergrond en ervaring. Daarbij ben je voor de opdrachtgever van grote toegevoegde waarde: jij komt namelijk de afdeling ondersteunen, een implementatie begeleiden en brengt nieuwe inzichten met je mee.

3. Detachering biedt afwisseling voor salarisadministrateurs

Ben je nu stiekem een beetje vastgeroest op jouw werkplek? Of is dat een scenario die je uit de weg wilt gaan? Dan is de afwisseling van werken op detacheringsbasis een verademing. Wat werken in de detachering zo leuk maakt is dat je bij uiteenlopende opdrachtgevers terecht komt. Denk hierbij aan een multinational of juist een zorginstelling of overheidsinstantie. Daarnaast verschillen ook de opdrachten van complexiteit. Voor de ene opdracht heb je een ondersteunende rol en draai je de verloningen, bij een volgende opdracht leid je de implementatie van een nieuw salarispakket. Met de diversiteit aan opdrachten wordt jouw werk nooit saai en gaat een omgeving ook niet snel vervelen.

4. Opleidingsmogelijkheden

De wereld van salarisadministratie verandert continu, denk alleen al aan veranderende wet- en regelgeving. Opdrachtgevers hechten er waarde aan dat een salarisadministrateur over parate, up-to-date kennis beschikt. Om die reden krijg je in de detachering – ongeacht kennis en ervaring – een opleidingsbudget, waarmee je relevante opleidingen en cursussen volgt. Hiermee wordt een win-win situatie gecreëerd: het is goed voor jouw cv én opdrachtgevers vinden het een must.

5. Bouw aan je cv als gedetacheerde salarisadministrateur

Werken in de detachering biedt jou de kans om verschillende bedrijfsculturen te leren kennen, je in te zetten voor uiteenlopende opdrachten en met nieuwe salarispakketten te werken. Dit is allemaal waardevolle bagage die je meeneemt naar een volgende uitdaging. Daarnaast ontdek je ook meteen wat je interessant vindt, waar jouw kracht ligt en in welke omgeving je het liefste werkt. Op die manier kan jij jezelf steeds verder specialiseren en heb je de regie over jouw cv. Iedere opdracht op jouw cv maakt van jou een nóg waardevollere salarisadministrateur.

6. Werken in de detachering is toegankelijk

Natuurlijk moet je aan enkele voorwaarden voldoen, maar werken op detacheringsbasis is over het algemeen laagdrempelig. Heb je (net) jouw PDL behaald en ben je in het bezit van een rijbewijs? Dan is een gesprek aangaan al de moeite waard! Opdrachten zijn er op verschillende niveaus en als starter is ervaring opdoen in de detachering meteen een goede leerschool. Je krijgt de mogelijkheid om in verschillende keukens te kijken en dit is leerzaam, want uiteindelijk draait geen enkele salarisadministratie hetzelfde.

7. Detacheren vergroot je netwerk

Het ene halfjaar werk je bij een opdrachtgever in de zorg, het andere moment draai je mee bij een bekende multinational. Je bent het visitekaartje van het detacheringsbureau maar bouwt ook zelf waardevolle relaties op. Het uitbreiden van jouw netwerk kan zomaar goed van pas komen in de toekomst. Wie weet kies je ooit voor het bestaan als zelfstandig salarisadministrateur! Dan heb je in ieder geval alvast een sterk netwerk met connecties en positieve referenties.

 

Ben je enthousiast geworden over de mogelijkheid om als salarisadministrateur in de detachering aan de slag te gaan? Dan komen wij graag met je in contact. Bekijk voor de volledigheid ook eens de vacature voor Salarisadministrateur bij InterimWorX!

Vacature HR- & Payroll Officer in Amsterdam

Wat is detachering binnen salarisadministratie?

Wanneer je werkt in de detachering ben je in dienst bij een detacheringsbureau die jou “uitleent” voor opdrachten bij opdrachtgevers. Het detacheringsbureau is daarmee jouw werkgever en biedt jou de zekerheid van een contract voor (on)bepaalde tijd. De opdrachten waar je door het detacheringsbureau op wordt gezet zijn toegespitst op jouw achtergrond en ervaring binnen salarisadministratie en kunnen zich door het hele land bevinden.

Waar ga je werken als gedetacheerd salarisadministrateur?

Opdrachtgevers zijn er in alle soorten en maten, van non-profit en (semi) overheid, tot multinationals. Iedere organisatie heeft ten slotte te maken met een salarisadministratie. Door het afwisselende karakter van detacheren krijg je de kans om in verschillende keukens een kijkje te nemen. Je leert verschillende bedrijfsculturen kennen en bouwt zo een waardevol netwerk op. De ene opdracht zal dichterbij huis zijn dan de andere. Gelukkig voorziet een detacheringsbureau jou vaak van een leaseauto, waardoor je niet aangewezen bent op het openbaar vervoer.

Hoe ziet een detacheringsopdracht binnen salarisadministratie er uit?

Een opdracht op detacheringsbasis kan uiteenlopen van ondersteunend bij uitval van een vaste medewerker tot bijvoorbeeld de implementatie van een nieuw salarispakket. Aan de hand van jouw ervaring wordt bepaald of de complexiteit van een opdracht bij jou past. Eén ding is zeker: je breidt je ervaring uit en werkt met verschillende salarispakketten. En dat is goed voor je cv. Over het algemeen duurt een project van enkele maanden tot een jaar, maar soms is dit ook langer. Uiteraard heb je hier zelf ook iets over te zeggen. Wanneer een opdracht eindigt zoekt het detacheringsbureau voor jou een nieuwe opdracht. Ondertussen ben je verzekerd van een vast maandsalaris, doorbetaling bij ziekte en een vast aantal vakantiedagen.

Voor wie is detachering?

Van starter tot ervaren salarisadministrateur: detachering is in principe voor iedereen. Met veel ervaring ben je inzetbaar voor uiteenlopende opdrachten. Als starter is het jouw kans om je ervaring op te bouwen, je kennis van salarispakketten uit te breiden en te profiteren van de opleidingsmogelijkheden die een detacheringsbureau biedt. Het netwerk dat je opbouwt komt vaak nog goed van pas, bijvoorbeeld als je ooit als zelfstandige salarisadministrateur aan de slag wil. Is detacheren dan écht passend voor iedereen?

Werken in de detachering vraagt wel om een flexibele instelling. Uiteindelijk kom je steeds in een nieuwe omgeving terecht, waar je je weg moet vinden in de organisatie en de werkzaamheden. Ook kan het zijn dat je soms te maken hebt met veel reistijd: een rijbewijs is dan ook een must! Als salarisadministrateur in de detachering moet je bovendien minimaal in het bezit zijn van het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).

Waarom zou ik kiezen voor detachering?

Werken als gedetacheerde salarisadministrateur heeft enkele voordelen, waaronder de zekerheden van een vast contract en goede arbeidsvoorwaarden. Tegelijkertijd krijg je de kans om in verschillende keukens te kijken, organisaties te leren kennen en waardevolle ervaring op te doen. Lees ook de 7 voordelen van werken als salarisadministrateur in de detachering.