Voor een kantoor in Rotterdam zoeken wij met spoed, voor een periode van 3 maanden, met grote kans op verlenging, een salarisadministrateur (bij voorkeur met kennis van Loket).
Door een toevallige samenloop van omstandigheden komt door een capaciteitstekort de salarisadministratie van reguliere, met name MKB- klanten, in het gedrang.
Het gaat hierbij om een echte operationele rol in een kantoor waar een zeer informele sfeer heerst en een grote behoefte aan samenwerking is.

Voor onze opdrachtgever, een productiebedrijf in de regio Amsterdam, zoeken wij met spoed een interimsalarisadministrateur.

In de opdracht ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige salarisadministratie van circa 1000 medewerkers en de urenregistratie van zo’n 2000 flexkrachten.

Onze opdrachtgever is een moderne, internationale organisatie en kenmerkt zich door een informele en vlotte cultuur. Het hoofdkantoor is gevestigd in New York en de magazine tak van deze onderneming is een van ’s werelds grootste tijdschriftuitgevers.

In de functie van HR & Payroll Administrator verzorg je samen met je HR collega alle voorkomende HR & Payroll werkzaamheden. Jij bent de expert op het gebied van HR en salarisadministratie en zorgt er met jouw brede kennis en ervaring voor dat alle processen soepel verlopen en dat het gebruik van AFAS (verder) geoptimaliseerd wordt.. Een greep uit jouw diverse takenpakket:
• Je coördineert het volledige payroll proces in samenwerking met de externe payroll provider; je draagt zorg voor correcte en tijdige aanlevering van de mutaties en controleert de output.
• Je bent de schakel tussen HR en Finance, je zorgt voor correcte aansluitingen en levert financiële rapportages en analyses aan.
• Je zorgt voor een volledige en correcte HR administratie en levert een bijdrage aan de (verdere) digitalisering en optimalisering van administratieve HR processen.
• Je onderhoudt de contacten met externe instanties (pensioenfonds, Belastingdienst etc.).
• Je hebt een adviserende rol richting management en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim en andere HR gerelateerde vraagstukken en ondersteunt de HR Manager bij projectmatige werkzaamheden.
• Je informeert collega’s over arbeidsvoorwaarden en beantwoordt vragen vanuit de organisatie.
• Je houdt je bezig met het optimaliseren van AFAS, denk hierbij aan het inrichten van workflows etc.

Op het hoofdkantoor van onze opdrachtgever, een bekende internationale retailorganisatie, is per direct behoefte aan een zelfstandige en ervaren payroll specialist die deze rol op interim-basis kan vervullen. Het gaat om een operationele/uitvoerende echt ondersteunende rol.

Je draagt operationeel en zelfstandig bij aan de internationale payroll voor 6 Europese landen, in totaal gaat dit om ca. 600 verloningen.
Het gaat hierbij om de uitvoerende verantwoordelijkheid van A tot Z: je levert de juiste informatie aan aan payroll-verwerker BDO en controleert de output daarvan:
• maandelijks aanleveren van te verwerken uren, validaties en checks doen, aanleveren van HR Info (instroom, uitstroom, salariswijzigingen, urenwijzigingen, etc.), toezien op payment
• contact onderhouden met de payrollverwerker over uitzonderingen
• oplossen van kwesties en verstrekken van informatie aan collega’s en leidinggevenden over payroll-kwesties
• bemoeienis met internationale rapportages en overzichten
• beheer (incl. validatie) van een expense-tool (validatie vanuit HR) envan een beperkte facturenstroom vanuit o.a. verzekeraars en payroll-verwerker

Onze opdrachtgever is een bekende organisatie binnen de zakelijke dienstverlening met landelijk duizenden medewerkers in dienst. De organisatie is gevestigd in de regio Rotterdam. Voor het Shared Service Center zijn wij voor hen per direct op zoek naar een interim Salarisadministrateur op senior niveau.

Binnen het Shared Service Center wordt de salarisadministratie van verschillende bedrijven, met verschillende cao’s, bedrijfsregelingen en veel afwijkingen verzorgd. Deze complexe payroll wordt momenteel gemigreerd van SAP naar AFAS. Het huidige team houdt zich bezig met het inrichten en testen van AFAS, wat resulteert in capaciteitsgebrek op de afdeling. In deze tijdelijke functie ga je je dan ook hoofdzakelijk bezighouden met het waarborgen van een correcte en tijdige verwerking van deze complexe salarisadministraties in AFAS. Daarnaast behoort tot jouw takenpakket:
• Plannen, coördineren en monitoren van de voortgang van operationele werkzaamheden;
• Vraagbaak voor salarisadministratieve kwesties binnen de organisatie;
• Onderhouden van contact met medewerkers en externe partijen zoals de Belastingdienst;
• Zorgen voor de aansluiting op de financiële administratie en HR;
• Jaarafsluiting;
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen de diverse cao’s, wet- en regelgeving en deze toepassen.

Voor onze opdrachtgever in Brabant werft InterimWorX een interim Salarisadministrateur. Het betreft een tijdelijke vervanging van de interne collega.

Je bent verantwoordelijk voor het continueren van de correcte en tijdige salarisadministratie. Dit betreft de weekverloning van 260 uitzendkrachten en de 4-wekelijkse verloning van de medewerkers op kantoor.
De salarissen worden verwerkt in Nocore. Dit systeem is gekoppeld aan Plan4Flex, de software die alle uren van de uitzendkrachten ‘ontrafelt’. De cao’s verschillen per klant en zijn ingericht in het systeem. Naast de automatische koppelingen en gedigitaliseerde processen, voer je een aantal handmatige handelingen uit. Dit betreft o.a. het berekenen en toevoegen van de reiskosten en het uitvoeren van diverse controles.
Vragen vanuit medewerkers over bijvoorbeeld de loonstrook komen terecht bij de intercedenten. Wanneer zij de vraag niet kunnen beantwoorden, richten zij zich tot jou.
Je werkt samen samen met de Financieel Manager, die back-up is voor de salarisadministratie en hiernaast zorg draagt voor o.a. de aansluitingen van de loonjournaalposten, aangiften etc. Hiernaast word je ondersteund waar nodig door een interne collega die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie/contracten. Enkele, niet alle, processen staan beschreven, de organisatie is nog niet lang geleden overgestapt op Nocore.

Onze opdrachtgever is een commerciële speler met meerdere bekende labels. De organisatie telt meer dan 1.200 medewerkers verdeeld over verschillende bedrijven. Als interim (HR &) Payroll Administrator kom je terecht in een prettig team van HR Professionals met wie je de passie voor het vak deelt.

In deze tijdelijke functie ben je de specialist op het gebied van payroll en verricht je daarnaast voorkomende administratieve HR werkzaamheden. Tot je taken behoren o.a.:
• Het verzamelen en verwerken van de salarismutaties en deze aanleveren bij de externe payroll provider.
• Coördineren van het payroll proces en controles op de output;
• Vraagbaak voor de organisatie op het gebied van payroll;
• Diverse werkzaamheden gerelateerd aan pensioenen, bijvoorbeeld het beantwoorden van vragen en het maken van berekeningen;
• Administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom, ziekteverzuim etc.

Voor een onderwijsorganisatie in de regio Apeldoorn zoeken wij per 23 augustus een interim medewerker personeels- en salarisadministratie voor minimaal 32 uur per week. Als onderdeel van het team PSA houd je je o.a. bezig met:
* het beheren van personeelsdossiers
* het controleren en verwerken van alle voorkomende mutaties
* administratieve afhandeling rondom in-, door- en uitstroom
* vraagbaak voor collega’s met vragen gerelateerd aan de personeelsadministratie
* een correcte verlof- en verzuimadministratie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorginstelling in de provincie Zeeland. In verband met het vertrek van een salarisadministrateur, is er per 23 augustus behoefte aan tijdelijke ondersteuning van een ervaren payroll specialist met kennis van Raet Beaufort/Youforce.

In deze tijdelijke rol ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verloning van circa 1.400 collega’s. Jullie voeren de gehele salarisadministratie van a tot z, voeren controles en analyses uit, zorgen voor rapportages en beantwoorden payroll gerelateerde vraagstukken uit de organisatie.

Voor een modern en professioneel administratiekantoor in de regio Rotterdam zoeken wij ter uitbreiding van het team een klantgerichte salarisadministrateur. Zowel juniors, mediors als seniors worden uitgenodigd te reageren.

De organisatie is een stabiele partij en sinds zo’n 35 jaar een gevestigde naam in Rotterdam en omstreken binnen met name de horeca branche. Vanuit het hippe pand waarin zij gevestigd is, werken circa 30 collega’s dagelijks aan het verlenen van fullservice administratieve dienstverlening van hoogwaardige kwaliteit. Klant- en servicegerichtheid staan hierbij hoog in het vaandel. De organisatie kent een informele en prettige cultuur met een laag personeelsverloop.

Als salarisadministrateur draag jij samen met 2 collega’s zorg voor de tijdige en correcte salarisadministratie van circa 3.300 medewerkers, werkzaam bij de externe klanten van de organisatie. Daarnaast fungeren jullie als adviseur en sparringspartner in HR en payroll kwesties bij jullie klanten Het exacte takenpakket wordt afgestemd op basis van jouw ervaring, maar zal in ieder geval bestaan uit:
• Het verzamelen, controleren en verwerken van aangeleverde mutaties;
• Verzorgen van loonaangiften;
• Verzorgen van aan- en afmeldingen bij de pensioenverzekeraars;
• Maken van arbeidsovereenkomsten;
• Juist toepassen van de geldende cao’s, veelal horeca cao.