Onze opdrachtgever is een betrouwbare aanbieder van payroll diensten en backoffice dienstverlening voor andere intermediairs: men noemt dat zelf dienstverlening om ‘ondernemen makkelijker te maken’. De organisatie is ruim 10 jaar actief op de Nederlandse markt en heeft in die tijd een prominente positie ingenomen. Het motto is dat men dagelijks uniek wil zijn door zich via persoonlijke service, snelheid van handelen en hoge kwaliteit.
Binnen het bedrijf, onderdeel uitmakend van een groep met ongeveer 100 medewerkers, is door uitbreiding ruimte ontstaan voor een nieuwe collega die de volledige salarisadministratie onder zijn of haar hoede gaat nemen. Het betreft hier de maandelijkse verloning van tussen de 1.000 en 1.200 flexwerkers. Daarnaast is er grote behoefte aan iemand die een adviserende rol op het gebied van het optimaliseren kan spelen. Je bent in deze rol de verloningsexpert die de salarisadministratie zo efficiënt mogelijk opzet en onderhoudt.
Bij de eindverantwoordelijkheid voor correcte en tijdige salarisverwerking voor diverse klanten hoort ook het nauw in contact met hen staan en hen proactief informeren over bijvoorbeeld cao-wijzigingen. Tenslotte ben je het eerste interne aanspreekpunt van de backoffice op het gebied van salarisverwerking en lever je betaalbestanden aan.
Onze opdrachtgever is een bekende speler op het gebied van de ontwikkeling, implementatie en het beheer van HR & Payroll software en verzorgt daarnaast de HR en salarisadministratie voor een brede klantenportefeuille. Tot deze portefeuille behoren zowel nationale als internationale organisaties, actief in een grote diversiteit aan branches.
De organisatie timmert sinds een kleine 15 jaar zelfstandig aan de weg met de focus op salarisadministratie, consultancy en business intelligence. Inmiddels zijn er ruim 60 specialisten werkzaam met elk hun eigen expertise. Deze specialisten werken nauw samen en hebben teamgeest hoog in het vaandel staan. Daarnaast wordt de werkwijze omschreven als informeel en transparant en biedt de organisatie veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zijn er volop doorgroeimogelijkheden.
Door groei is er behoefte aan een payroll specialist ter versterking van de afdeling salarisadministratie.
Functieomschrijving
Binnen een team van 12 salarisadministrateurs wordt voor een grote diversiteit aan opdrachtgevers de salarisverwerking verzorgd. In samenwerking met de directe collega’s, variërend van junior tot senior, verzorg je een tijdige en juiste salarisbetaling voor klanten. Daar hoort ook de correcte afdracht van premies en belastingen bij.
In deze rol sta je veelvuldig in contact met jouw klanten en geef je gevraagd en ongevraagd advies, los je problemen op, beantwoord je vragen en ondersteun je bij aangiftes. Daarnaast ben je continu alert op procesoptimalisatie en geef je de klant waarom wordt gevraagd, en liever een beetje meer.
Onze opdrachtgever is een internationale financiële start-up die, als autonoom onderdeel van een grote financiële speler, vanaf 1 januari zelfstandig gaat. De transitie is nu een klein jaar aan de gang waarbij o.a. HR en Payroll zijn ingericht. Alle medewerkers zijn overgeheveld, processen zijn grotendeels ingericht en binnenkort staat men volledig op eigen benen.
Vanwege het aanstaande vertrek van degene die daarvoor verantwoordelijk is geweest, ontstaat er een interim-positie voor een ervaren internationaal georiënteerde Payroll Specialist met tevens brede HR-kennis, die ook procesmatig en uitvoerend sterk is. Er is behoefte aan iemand die naast het verder werken aan het inmiddels voor een groot deel ingerichte HR-systeem en de daarbij draaiende processen, zelfstandig de payroll gaat draaien.
Werkzaamheden
• je verzorgt zelfstandig maar in samenwerking met ADP de Nederlandse en Engelse payroll
• je bent aanspreekpunt voor alle (internationale) collega’s op het gebied van Payroll
• je bent aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van HR (arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving)
• je werkt aan verdere verbetering van processen en systemen
• je bent verantwoordelijk voor contractmanagement, verzuimregistratie en houd je bezig met hiring en onboarding (veel collega’s vallen binnen 30% regelingen)
• je bent contactpersoon voor alle partners waarmee wordt samengewerkt
Onze opdrachtgever is een bekende speler in de retail branche. De organisatie kenmerkt zich door haar open, moderne en informele cultuur. Woorden als eerlijkheid, flexibiliteit, eigenzinnigheid en lef gaan hand en hand met het imago van en de werksfeer binnen de organisatie. Door groei is er ruimte voor een moderne payroll specialist op de HR afdeling van deze organisatie.
Functieomschrijving
Ben jij de salarisadministrateur 2.0 die systemen voor zich laat werken? Ben jij naast payroll specialist een pionier op het gebied van procesoptimalisatie? Lees dan gauw verder.
Samen met je payroll collega ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verloning (van A tot Z) van ruim 4.000 collega’s. Veel verloningen voor 2 man zou je zeggen? Door het optimaal benutten van de systemen en een strakke inrichting, kunnen jullie dit prima aan. Oké, af en toe wat hectiek rondom een deadline, maar als salarisadministrateur 2.0 houd je hiervan en word je juist blij van deze uitdaging. Jullie hebben zelfs nog tijd om over om te besteden aan:
• Het beantwoorden van alle salaris gerelateerde vragen van collega’s;
• Het onderhouden van contacten met instanties (Belastingdienst, pensioenfonds etc.);
• Het uitzoeken van (complexe) fouten die aan het licht worden gebracht door analyses in AFAS Profit;
• Misschien wel het belangrijkste, het continu optimaliseren van de bestaande processen. Je schakelt direct met de afdeling HR systems om nog voor de volgende run de verbetering doorgevoerd te hebben.
Op het hoofdkantoor van onze opdrachtgever, een bekende internationale retailorganisatie, is in verband met het vertrek van de huidige payroll coordinator behoefte aan een zelfstandig en ervaren payroll specialist die deze rol op interim-basis kan invullen.
Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de internationale payroll voor 6 Europese landen, in totaal gaat dit om ca. 600 verloningen.
Het gaat hierbij om de volledige operationele/uitvoerende verantwoordelijkheid, van A tot Z, om een tijdige en nauwkeurige payroll te garanderen door de aanlevering van de juiste informatie aan de payroll-verwerker en de controle van output:
• maandelijks langs verschillende structuren aanleveren van te verwerken uren, validaties en checks doen, aanleveren van HR Info (instroom, uitstroom, salariswijzigingen, urenwijzigingen, etc.), toezien op payment
• langs diverse kanalen contact met de payrollverwerker over uitzonderingen
• oplossen van problemen van en verstrekken van informatie aan collega’s en leidinggevenden over payroll-kwesties
• Genereren van internationale rapportages en overzichten
• Wagenparkbeheer Europa, beheer (incl. validatie) van een expense-tool (validatie vanuit HR) en een beperkte facturenstroom vanuit o.a. verzekeraars en payroll-verwerker
Onze opdrachtgever is een (internationaal actieve) productie- en salesorganisatie met 5.000+ medewerkers. Binnen de organisatie is een optimalisatieslag gaande binnen het HR SSC. Per medio januari 2021 is er ruimte voor een enthousiaste interim HR & Payroll Specialist met goede kennis van SAP, die gedurende meerdere maanden bijdraagt aan de continuïteit van HR en payroll en specifiek van meerdere HR en payroll projecten die de komende maanden op stapel staan.
Functieomschrijving
Binnen een team van 8 collega’s, lever je een bijdrage aan de implementatie van (onderdelen) van meerdere systemen binnen HR en salarisadministratie. Hiernaast draai je, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, mee in de reguliere HR en/of payroll processen en werkzaamheden binnen het HR SSC.
Het betreft tenminste de volgende projecten, waarin je, afhankelijk van kennis en ervaring, uitvoerend of (gedeeltelijk) coördinerend optreedt:
• De implementatie van meerdere modules van het urenregistratiesysteem myProtime, waaronder o.a. de urenregistratietool voor uitzendkrachten en de interface met de Arbodienst.
• Het opzetten van een centraal documentmanagement van geactualiseerde templates, informatiedocumenten, arbeidsvoorwaardelijke regelingen, etc.
Voor onze opdrachtgever in de regio Amsterdam zoeken wij een ervaren, pro-actieve Payroll Specialist AFAS (medior). De organisatie is een bekende naam in de educatieve sector. Voor de afdeling salarisadministratie zoeken zij versterking van het huidige team. In deze functie kom je te werken in een bevlogen team, waar je samenwerkt met vier directe collega’s. Daarnaast onderhoud je nauw contact met de verschillende HR afdelingen. In teamverband ben je verantwoordelijk voor circa 4.000 verloningen per maand.
Functie omschrijving:
In de functie van Payroll Specialist heb je een operationele rol binnen het team en rapporteer je aan het Hoofd Salarisadministratie. Met jouw ervaring ben je in staat om zowel zelfstandig als in teamverband de salarisverwerking in goede banen te leiden. Daarnaast heeft jouw kritische blik op bestaande processen en ontwikkelingen een grote toegevoegde waarde. Je durft dan ook gevraagd en ongevraagd jouw mening met het team te delen en je voelt je (mede) verantwoordelijk in het maken van verbeterslagen. Verder behoort tot jouw takenpakket:
• In teamverband zorgdragen voor de salarisverwerking en zorgen dat deze aansluit op de financiële administratie;
• Signaleren van verbeterpunten in bestaande processen, hier proactief en assertief verbetervoorstellen op doen en deze voorstellen implementeren;
• Volgen van ontwikkelingen binnen relevante wet- en regelgeving en deze ontwikkelingen doorvoeren;
• Vraagbaak voor medewerkers en directe collega’s op salarisadministratief gebied;
• Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals de Belastingdienst en het UWV.
Onze opdrachtgever is een modern en vooruitstrevend accountantskantoor waar binnen een hecht team de salarisadministratie voor een breed scala aan klanten wordt verwerkt. Deze verwerking vindt hoofdzakelijk in Unit4 plaats. Door capaciteitsgebrek is er behoefte aan een ervaren interim salarisadministrateur die zich onder andere bezig gaat houden met:
* het volledige verloningsproces van A tot Z voor verschillende klanten;
* het beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie;
* het adviseren van klanten met betrekking tot arbeidsrechtelijke vraagstukken.
Wil jij werken voor een grote, internationale speler binnen de payroll branche? Breng jij genoeg kennis en ervaring mee binnen de salarisadministratie en wil je deze expertise inzetten bij een toonaangevende organisatie? Dan is de functie van interim Payroll Specialist bij onze opdrachtgever wellicht iets voor jou! In verband met een piekperiode, is er binnen de payroll afdeling per direct ruimte voor een ervaren Salarisadministrateur met goede kennis van ADP software.
Als Payroll Specialist ben jij de expert op het gebied van salarisadministratie. Je draagt verantwoordelijkheid voor de correcte salarisverwerking en bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenpakket, waar je regelmatig contact mee hebt. Uiteraard blijf je op de hoogte van actuele wet- en regelgeving, om dit vervolgens toe te passen in jouw dagelijkse werkzaamheden. Verder behoort tot jouw takenpakket:
• Mutaties beoordelen op juistheid en deze verwerken;
• Aan de hand van veranderende wet- en regelgeving en relevante cao’s de klant informeren en adviseren;
• Bijdragen aan de optimalisatie en implementatie van nieuwe processen en regelgevingen en deze waar mogelijk automatiseren;
• Contact onderhouden met diverse instanties en het verzorgen van de aangiften Loonbelasting;
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten op het gebied van salarisadministratieve vraagstukken.
Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in de regio Apeldoorn, zoeken wij per direct tijdelijke ondersteuning op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie. In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:
* het controleren en verwerken van alle voorkomende mutaties
* administratieve afhandeling rondom in-, door- en uitstroom
* vraagbaak voor collega’s met vragen gerelateerd aan de personeelsadministratie
* een correcte verlof- en verzuimadministratie4
* meewerken aan procesoptimalisatie
