Voor onze opdrachtgever, een bekende zorginstelling, zoeken wij een interim Salarisadministrateur in verband met het vertrek van een collega.

Onze opdrachtgever is een moderne, solide ontwikkelaar van HR en payroll software. De organisatie is gestaag groeiende en telt inmiddels circa 40 medewerkers. De cultuur is sociaal, persoonlijk en no-nonsense. Het geheel is onderdeel van een groot, toonaangevend moederbedrijf. De organisatie is sterk in de ontwikkeling van HR & Payroll software, implementeert deze bij klanten en beheert deze, al dan niet op afstand. Hiernaast wordt klanten uitgebreide ondersteuning geboden bij zowel het gebruik van de software, als bij allerhande vakinhoudelijke vraagstukken van de klant op de gebieden HR en payroll. Deze service wordt geboden door de HR & Payroll Servicedesk, welke momenteel bestaat uit een enthousiast team van 8 specialisten. In verband met groei is er binnen de HR & Payroll Servicedesk ruimte voor een ervaren HR & Payroll Servicedesk Specialist.

Je bent onderdeel van het team HR & Payroll Servicedesk, waar een sfeer van teamgeest, fijn samenwerken, flexibiliteit en onderlinge openheid heerst. Met elkaar rouleer je op de eerste- en tweedelijns servicedesk. In deze zelfstandige functie, ondersteun je de klant, veelal HR-& Salarisadministrateurs, met uitdagingen op diverse gebieden. De onderwerpen waar jij je over buigt zijn heel divers en betreffen zowel salarisinhoudelijke en HR vraagstukken, als software gerelateerde vragen. De salarisadministratieve vraagstukken zijn vaak complex, onderwerpen waar de salarisadministrateur van de klant zelfstandig niet uitkomt. Ook vakinhoudelijk uitzoekklussen, bijvoorbeeld in verschillen, behoren tot het takenpakket. Software gerelateerde issues variëren van verborgen knoppen tot bugs die moeten worden verholpen. Jij bent in dat geval de schakel tussen de klant en de ontwikkelaars. Je rapporteert aan de Teamleader Servicedesk. Het team werkt volledig vanuit huis. Dit vraagt om zelfstandigheid, investering in goede onderlinge communicatie en teambuilding.

Voor onze opdrachtgever in de regio Rotterdam/Den Haag, zoeken wij een zelfstandige en proactieve salarisadministrateur met gedegen kennis en ervaring. Onze opdrachtgever is een commerciële organisatie en verzorgt het klantcontact voor een aantal bekende merken.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een werksfeer die als zeer goed wordt omschreven (wat resulteert in een laag personeelsverloop) en veel ruimte voor vrijheid, initiatief en ontwikkeling. Onze opdrachtgever waardeert haar medewerkers en heeft vertrouwen in hun expertise. Oftewel, jij bent de expert op jouw vakgebied en krijgt hierin al het vertrouwen en de vrijheid om de dagelijkse werkzaamheden en projectmatige werkzaamheden op eigen initiatief in te richten. Ben jij de salarisadministrateur die toe is aan een nieuwe uitdaging en vol enthousiasme aan de slag gaat bij onze opdrachtgever? Lees dan snel verder!

Je draagt zelfstandig zorg (met hulp van een assistente) voor de tijdige en correcte salarisadministratie. Het betreft zowel stafpersoneel met reguliere uren, als de payroll van collega’s die werken met min-max contracten. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Bedrijfsvoering. Een greep uit de werkzaamheden:
• Het verzamelen, controleren en verwerken van aangeleverde mutaties in Nocore;
• Op juiste basis verwerken en berekenen van toeslagen voor de medewerkers op urenbasis;
• Aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen;
• Klaar zetten van betaalbestanden;
• Aanleveren van loonjournaalposten aan de afdeling Finance;
• Verzorgen van loonaangiften;
• Verzorgen van aan- en afmeldingen bij de pensioenverzekeraars;
• Juist toepassen van de geldende bedrijfsregeling (geïnspireerd op ABU cao);
• Ondersteunen bij de HR administratie.

Voor een bekende internationale organisatie die modieuze, elegante en kwalitatief hoogwaardige producten ontwerpt, werft InterimWorX een Payroll Expert. In deze functie werk je op het internationale Hoofdkantoor en ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige Nederlandse en internationale payroll voor meer dan 500 werknemers.

In de functie van Payroll Expert vorm je een team met twee directe (payroll) collega’s, waaronder één team lead, en werk je in nauw samen met HR en Finance. Je bent verantwoordelijk voor zowel de Nederlandse payroll als de internationale payroll voor een aantal Europese landen. Je hoofdverantwoordelijkheid is het zorgdragen voor een correcte input, het controleren van de output en het bewaken van het volledige payroll proces, in samenwerking met ADP. Het betreft een complexe maar interessante payroll. Je (dagelijkse) taken zien er in grote lijnen als volgt uit:

• Berekening van belastingen, pensioenen en secundaire regelingen;
• Verzamelen en controleren van salarisgegevens, aangeleverd door HR;
• Coördineren van de loonadministratie met de externe verwerker;
• Zorgdragen dat betalingen correct en tijdig worden uitgevoerd;
• Verzorgen van maandelijkse rapportages, in samenwerking met Finance;
• Aanspreekpunt voor werknemers met loonspecifieke vragen of verzoeken;
• Op de hoogte blijven van wet- en regelgeving;
• Ondersteunen van en bij interne en externe audits;
• Ondersteuning van HR bij lopende projecten en het verstrekken van hiervoor benodigde payroll gegevens;
• Contact onderhouden met diverse externe instanties voor zaken als belastingaangiften, minimumlonen, uitkeringen en internationale contracten.

Onze opdrachtgever is een internationale bank met het hoofdkantoor in de regio Amsterdam. Men is behalve op particuliere dienstverlening vooral gericht op handelsfinanciering. De bank is actief in Europa, het Midden Oosten en Azie en, behalve autonoom, ook gegroeid door overnames van een aantal europese banken. Op het hoofdkantoor werken ongeveer 200 collega’s (internationaal > 1.000).
Op de afdeling HR Administration, bestaande uit 6 medewerkers, wordt een nieuwe collega gezocht om zelfstandig de maandelijkse salaris-administratie (deels gericht op expats) te verzorgen.

Onze opdrachtgever is een stabiele werkgever met een internationale bedrijfscultuur.
Je komt te werken in een klein en betrokken team met een positieve sfeer.

Werkzaamheden
Samen met de Unitmanager zorg je voor de salarisadministratie van de bank.
Daarnaast heb je een rol in de administratieve werkzaamheden voor expats (zoals aanvragen en toepassen van de 30%-vergoedingsregeling) en de administratie van collectieve verzekeringen.

Na enige inwerktijd ga je zelfstandig de volledige maandelijkse salarisadministratie (deze vindt plaats in AFAS Profit) voorbereiden. Je controleert ook alle output en checkt de totale salarisadministratie.

Omdat de software nog verre van optimaal gebruikt wordt, ga je ook input geven op proces-optimalisatie. Én pro-actief meedenken over data-verzameling en rapportages. Daarbij werk je samen met een externe AFAS-consultant.

Voor onze opdrachtgever in de regio Apeldoorn zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren interim salarisadministrateur met ruime SAP en SAP Successfactors kennis (eis). Kennis van Protime is een pré. Omdat het een internationale organisatie betreft is het ook van belang dat je zowel mondeling als schriftelijk in het Engels kunt communiceren met je internationale collega’s.

Onze opdrachtgever is een internationale, commerciële speler in de consumer health care. Binnen deze organisatie is er veel aandacht voor een goede werksfeer, samenwerking tussen verschillende teams en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.

De organisatie telt in Nederland circa 3.000 medewerkers, verdeeld over meerdere bedrijven.

Functieomschrijving
Binnen de organisatie bestaat de payroll afdeling uit 3 payroll officers en 1 HR Administrator. Onder leiding van de Payroll Manager zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verloning van de Nederlandse collega’s. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
• Het controleren en verwerken van alle voorkomende mutaties;
• Het verzorgen van de volledige salarisadministratie inclusief aangiften bij de betreffende instanties;
• Het aanleveren van loonjournaalposten en financiële rapportages bij Finance ten behoeve van o.a. audits;
• Het beantwoorden van alle voorkomende payroll gerelateerde vragen en indien nodig adviseren in payroll gerelateerde kwesties;
• Projectmatige werkzaamheden met betrekking tot de salarisadministratie.

Ben jij een ervaren payroll specialist en voel je je thuis in een toonaangevende commerciële organisatie met bekende merken? Pas je daarnaast goed binnen een payroll team waar een positieve werksfeer, voortdurende ontwikkeling, afwisseling en prettige hectiek sleutelwoorden zijn? Dan past deze functie wellicht goed bij jou! Voor een wereldwijd actieve organisatie met toonaangevende merken, werft InterimWorX een ervaren Salarisadministrateur om het huidige team te versterken. Je wordt onderdeel van de HR afdeling, waar je samen met drie directe payroll collega’s en de Payroll Manager specialist bent binnen jouw vakgebied. In teamverband draaien jullie bijna 3.000 verloningen per maand. De organisatie bestaat uit meerdere bedrijven en heeft een interessante interne doelgroep.

Samen met jouw collega’s ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verloning van bijna 3.000 collega’s. Verschillende cao’s en regelingen, uitzonderingen, een grote hoeveelheid mutaties en ongoing procesoptimalisatie maken dat werken op de automatische piloot niet nodig is. Een omvangrijk project omtrent de implementatie van de nieuwe ERP software is een actueel voorbeeld van de voortdurende ontwikkelingen. Binnen deze setting bestaat jouw takenpakket onder meer uit:

• Controleren en verwerken van uiteenlopende mutaties, personeelskortingen en declaraties;
• Draaien van de verloning, waarbij je relevante wet- en regelgeving weet toe te passen;
• Beantwoorden van vragen die collega’s hebben met betrekking tot loonstroken en regelingen;
• Controleren van de salarisrun en deze toetsen op interne en externe regelgeving;
• Kritisch en proactief meedenken over het optimaliseren van huidige processen;
• Aanleveren van managementrapportages.

Heb jij al behoorlijk wat vlieguren gemaakt binnen salarisadministratie en lijkt het jou een mooie uitdaging om jouw ervaring in te zetten bij onze opdrachtgever in de commerciële dienstverlening? Dan past de functie van Senior Salarisadministrateur wellicht goed bij jou! Voor een van de grootste spelers in de vrijetijdssector werft InterimWorX versterking van het team salarisadministratie. De salarisadministratie maakt deel uit van het HR team en je werkt samen met drie payroll collega’s. In teamverband draaien jullie bijna 3000 verloningen per maand. De organisatie bestaat uit meerdere bedrijven en heeft een interessante interne doelgroep.

De salarisadministratie draait van A tot Z de (internationale) payroll van bijna 3000 collega’s. Er wordt gewerkt met verschillende cao’s en regelingen, wat de payroll afwisselend maakt. In deze uitdagende senior rol heb je enerzijds een coördinerende en sturende rol maar ben je ook operationeel actief. De organisatie is volop in ontwikkeling en ongoing bezig met het optimaliseren en structureren van bestaande processen. Met jouw kennis en ervaring lever je een concrete bijdrage aan het naar een hoger plan tillen van de afdeling.

Daarnaast bestaat jouw takenpakket uit:
• Controleren en verwerken van uiteenlopende mutaties, personeelskortingen en declaraties;
• Draaien van de verloning, waarbij je relevante wet- en regelgeving weet toe te passen;
• Beantwoorden van vragen vanuit het team met betrekking tot loonstroken en regelingen;
• Controleren van de salarisrun en deze toetsen op interne en externe regelgeving;
• Kritisch naar processen kijken en verbeterpunten signaleren, deadlines bewaken en collega’s coachen.

Onze opdrachtgever is een publieke organisatie. In verband met langdurige ziekte van de senior/coördinerende salarisadministrateur, is er met spoed behoefte aan tijdelijke ondersteuning door een ervaren payroll consultant.

Het team salarisadministratie, onderdeel van de afdeling finance, bestaat normaalgesproken uit 4 medewerkers en is gezamenlijk verantwoordelijk voor de maandelijkse verloning van circa 2.500 medewerkers.

Als senior/coördinerende salarisadministrateur draag je de verantwoordelijkheid voor de taakverdeling binnen het team en de waarborging van een tijdige en correcte payroll. Je wordt hierin ondersteund door een medior en een junior payroll specialist en een collega die zich focust op analyses en rapportages. Daarnaast ben je in deze rol verantwoordelijk voor:
• Het draaien van de loonrun;
• Het klaarzetten van de betalingen;
• Het generen van de loonjournaalposten en de financiële aansluitingen;
• De complexere mutaties en vraagstukken vanuit de organisatie.