Functie code: Salarisadministratie

Onze opdrachtgever is een modern en vooruitstrevend accountantskantoor waar binnen een hecht team de salarisadministratie voor een breed scala aan klanten wordt verwerkt. Deze verwerking vindt hoofdzakelijk in Unit4 plaats. Door capaciteitsgebrek is er behoefte aan een ervaren interim salarisadministrateur die zich onder andere bezig gaat houden met:
* het volledige verloningsproces van A tot Z voor verschillende klanten;
* het beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie;
* het adviseren van klanten met betrekking tot arbeidsrechtelijke vraagstukken.

Voor onze opdrachtgever in de regio Apeldoorn zijn wij met spoed op zoek naar een ervaren interim salarisadministrateur met ruime SAP en SAP Successfactors kennis (eis). Kennis van Protime is een pré. Omdat het een internationale organisatie betreft is het ook van belang dat je zowel mondeling als schriftelijk in het Engels kunt communiceren met je internationale collega’s.

Wil jij een internationale speler binnen de payroll branche ondersteunen tijdens de piekperiodes? Breng jij genoeg kennis en ervaring mee binnen de salarisadministratie en wil je deze expertise inzetten bij een marktleider? Dan is de functie van interim Payroll Specialist bij onze opdrachtgever wellicht iets voor jou! De organisatie verzorgt de payroll voor een groot aantal klanten in uiteenlopende branches; dit maakt jouw werk uitdagend en afwisselend.

Als Payroll Specialist ben jij de expert op het gebied van salarisadministratie. Je draagt een grote verantwoordelijkheid voor de correcte salarisverwerking en bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenpakket, waar je regelmatig contact mee hebt. Uiteraard blijf je op de hoogte van actuele wet- en regelgeving, om dit vervolgens toe te passen in jouw dagelijkse werkzaamheden. Verder behoort tot jouw takenpakket:

• Mutaties beoordelen op juistheid en deze verwerken;
• Aan de hand van veranderende wet- en regelgeving en relevante cao’s de klant informeren en adviseren;
• Bijdragen aan de optimalisatie en implementatie van nieuwe processen en regelgevingen en deze waar mogelijk automatiseren;
• Contact onderhouden met diverse instanties en het verzorgen van de aangiften Loonbelasting;
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten op het gebied van salarisadministratieve vraagstukken;
• Je bent sparringpartner voor je junior collega’s.

Wil jij werken voor een grote, internationale speler binnen de payroll branche? Breng jij genoeg kennis en ervaring mee binnen de salarisadministratie en wil je deze expertise inzetten bij een marktleider? Dan is de functie van interim Payroll Specialist bij onze opdrachtgever wellicht iets voor jou! De organisatie verzorgt de payroll voor een groot aantal klanten in uiteenlopende branches; dit maakt jouw werk uitdagend en afwisselend.

Als Payroll Specialist ben jij de expert op het gebied van salarisadministratie. Je draagt een grote verantwoordelijkheid voor de correcte salarisverwerking en bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenpakket, waar je regelmatig contact mee hebt. Uiteraard blijf je op de hoogte van actuele wet- en regelgeving, om dit vervolgens toe te passen in jouw dagelijkse werkzaamheden. Verder behoort tot jouw takenpakket:

• Mutaties beoordelen op juistheid en deze verwerken;
• Aan de hand van veranderende wet- en regelgeving en relevante cao’s de klant informeren en adviseren;
• Bijdragen aan de optimalisatie en implementatie van nieuwe processen en regelgevingen en deze waar mogelijk automatiseren;
• Contact onderhouden met diverse instanties en het verzorgen van de aangiften Loonbelasting;
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten op het gebied van salarisadministratieve vraagstukken.

Wil jij een internationale speler binnen de payroll branche tijdelijk ondersteunen? Breng jij genoeg kennis en ervaring mee binnen de salarisadministratie en wil je deze expertise inzetten bij een marktleider? Dan is de functie van interim Payroll Specialist bij onze opdrachtgever wellicht iets voor jou! De organisatie verzorgt de payroll voor een groot aantal klanten in uiteenlopende branches; dit maakt jouw werk uitdagend en afwisselend.

Als Payroll Specialist ben jij de expert op het gebied van salarisadministratie. Je draagt een grote verantwoordelijkheid voor de correcte salarisverwerking en bent verantwoordelijk voor jouw eigen klantenpakket, waar je regelmatig contact mee hebt. Uiteraard blijf je op de hoogte van actuele wet- en regelgeving, om dit vervolgens toe te passen in jouw dagelijkse werkzaamheden. Verder behoort tot jouw takenpakket:

• Mutaties beoordelen op juistheid en deze verwerken;
• Aan de hand van veranderende wet- en regelgeving en relevante cao’s de klant informeren en adviseren;
• Bijdragen aan de optimalisatie en implementatie van nieuwe processen en regelgevingen en deze waar mogelijk automatiseren;
• Contact onderhouden met diverse instanties en het verzorgen van de aangiften Loonbelasting;
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten op het gebied van salarisadministratieve vraagstukken;
• Je bent sparringpartner voor je junior collega’s.

Voor onze opdrachtgever, een bekende zorginstelling, zoeken wij een interim Salarisadministrateur in verband met het vertrek van een collega.

Onze opdrachtgever is een moderne, solide ontwikkelaar van HR en payroll software. De organisatie is gestaag groeiende en telt inmiddels circa 40 medewerkers. De cultuur is sociaal, persoonlijk en no-nonsense. Het geheel is onderdeel van een groot, toonaangevend moederbedrijf. De organisatie is sterk in de ontwikkeling van HR & Payroll software, implementeert deze bij klanten en beheert deze, al dan niet op afstand. Hiernaast wordt klanten uitgebreide ondersteuning geboden bij zowel het gebruik van de software, als bij allerhande vakinhoudelijke vraagstukken van de klant op de gebieden HR en payroll. Deze service wordt geboden door de HR & Payroll Servicedesk, welke momenteel bestaat uit een enthousiast team van 8 specialisten. In verband met groei is er binnen de HR & Payroll Servicedesk ruimte voor een ervaren HR & Payroll Servicedesk Specialist.

Je bent onderdeel van het team HR & Payroll Servicedesk, waar een sfeer van teamgeest, fijn samenwerken, flexibiliteit en onderlinge openheid heerst. Met elkaar rouleer je op de eerste- en tweedelijns servicedesk. In deze zelfstandige functie, ondersteun je de klant, veelal HR-& Salarisadministrateurs, met uitdagingen op diverse gebieden. De onderwerpen waar jij je over buigt zijn heel divers en betreffen zowel salarisinhoudelijke en HR vraagstukken, als software gerelateerde vragen. De salarisadministratieve vraagstukken zijn vaak complex, onderwerpen waar de salarisadministrateur van de klant zelfstandig niet uitkomt. Ook vakinhoudelijk uitzoekklussen, bijvoorbeeld in verschillen, behoren tot het takenpakket. Software gerelateerde issues variëren van verborgen knoppen tot bugs die moeten worden verholpen. Jij bent in dat geval de schakel tussen de klant en de ontwikkelaars. Je rapporteert aan de Teamleader Servicedesk. Het team werkt volledig vanuit huis. Dit vraagt om zelfstandigheid, investering in goede onderlinge communicatie en teambuilding.

Voor onze opdrachtgever in de regio Rotterdam/Den Haag, zoeken wij een zelfstandige en proactieve salarisadministrateur met gedegen kennis en ervaring. Onze opdrachtgever is een commerciële organisatie en verzorgt het klantcontact voor een aantal bekende merken.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een werksfeer die als zeer goed wordt omschreven (wat resulteert in een laag personeelsverloop) en veel ruimte voor vrijheid, initiatief en ontwikkeling. Onze opdrachtgever waardeert haar medewerkers en heeft vertrouwen in hun expertise. Oftewel, jij bent de expert op jouw vakgebied en krijgt hierin al het vertrouwen en de vrijheid om de dagelijkse werkzaamheden en projectmatige werkzaamheden op eigen initiatief in te richten. Ben jij de salarisadministrateur die toe is aan een nieuwe uitdaging en vol enthousiasme aan de slag gaat bij onze opdrachtgever? Lees dan snel verder!

Je draagt zelfstandig zorg (met hulp van een assistente) voor de tijdige en correcte salarisadministratie. Het betreft zowel stafpersoneel met reguliere uren, als de payroll van collega’s die werken met min-max contracten. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Manager Bedrijfsvoering. Een greep uit de werkzaamheden:
• Het verzamelen, controleren en verwerken van aangeleverde mutaties in Nocore;
• Op juiste basis verwerken en berekenen van toeslagen voor de medewerkers op urenbasis;
• Aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vragen;
• Klaar zetten van betaalbestanden;
• Aanleveren van loonjournaalposten aan de afdeling Finance;
• Verzorgen van loonaangiften;
• Verzorgen van aan- en afmeldingen bij de pensioenverzekeraars;
• Juist toepassen van de geldende bedrijfsregeling (geïnspireerd op ABU cao);
• Ondersteunen bij de HR administratie.

Voor een bekende internationale organisatie die modieuze, elegante en kwalitatief hoogwaardige producten ontwerpt, werft InterimWorX een Payroll Expert. In deze functie werk je op het internationale Hoofdkantoor en ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige Nederlandse en internationale payroll voor meer dan 500 werknemers.

In de functie van Payroll Expert vorm je een team met twee directe (payroll) collega’s, waaronder één team lead, en werk je in nauw samen met HR en Finance. Je bent verantwoordelijk voor zowel de Nederlandse payroll als de internationale payroll voor een aantal Europese landen. Je hoofdverantwoordelijkheid is het zorgdragen voor een correcte input, het controleren van de output en het bewaken van het volledige payroll proces, in samenwerking met ADP. Het betreft een complexe maar interessante payroll. Je (dagelijkse) taken zien er in grote lijnen als volgt uit:

• Berekening van belastingen, pensioenen en secundaire regelingen;
• Verzamelen en controleren van salarisgegevens, aangeleverd door HR;
• Coördineren van de loonadministratie met de externe verwerker;
• Zorgdragen dat betalingen correct en tijdig worden uitgevoerd;
• Verzorgen van maandelijkse rapportages, in samenwerking met Finance;
• Aanspreekpunt voor werknemers met loonspecifieke vragen of verzoeken;
• Op de hoogte blijven van wet- en regelgeving;
• Ondersteunen van en bij interne en externe audits;
• Ondersteuning van HR bij lopende projecten en het verstrekken van hiervoor benodigde payroll gegevens;
• Contact onderhouden met diverse externe instanties voor zaken als belastingaangiften, minimumlonen, uitkeringen en internationale contracten.