Onze opdrachtgever is een facilitaire dienstverlener waar kwaliteit hoog in het vaandel staat. Zij bedient de top van het Nederlandse zakenleven. Het motto is “wij zijn niet de grootste, maar streven ernaar wel de beste te zijn”.
De organisatie telt circa 1.000 medewerkers, verdeeld over verschillende bedrijfsonderdelen. Zij beschikt over zowel centrale als decentrale HR afdelingen, waar in totaal 12 HR professionals zich elke dag inzetten om de interne doelgroep dezelfde hoogwaardige dienstverlening te bieden als de externe klantenportefeuille ervaart.
Door het grote aantal HR projecten dat op stapel staat, is er op korte termijn behoefte aan een senior HR specialist die op strategisch niveau eigenaarschap neemt over meerdere projecten.
Functieomschrijving:
In deze uitdagende rol word jij verantwoordelijk voor een aantal projecten die aansluiten bij jouw ervaring en specialisme. Je opereert op strategische/tactisch niveau en weet je bevindingen in heldere beleidsnotities en actieplannen te verwoorden. Het presenteren van jouw plannen aan de directie maakt ook onderdeel uit van de rol en je schakelt veel met stakeholders op senior management niveau. Enkele aandachtsgebieden die voortkomen uit de strategische planning van de opdrachtgever en leiden tot projecten zijn:
• Het oplopende ziekteverzuim; De organisatie kent een voor haar branche gemiddeld verzuimpercentage, maar wil gezien haar hoge kwaliteitsniveau op elk vlak bóvengemiddeld scoren.
• Modernisering van het arbeidsvoorwaardenpakket; de organisatie kent meerdere cao’s (waardoor modernisering binnen de bestaande kaders plaats moet vinden), maar kent daarnaast ook eigen bedrijfsregelingen waar meer ruimte is voor een modern arbeidsvoorwaardenpakket.
• Beoordelen en verbeteren van de beoordelingscyclus.
• Tenslotte zijn de onderwerpen arbeidsmarktcommunicatie en learning & development momenteel “hot topic” binnen de organisatie. Ook op deze gebieden is jouw input op strategisch niveau zeer welkom.
Onze opdrachtgever is een bekende detacheringsorganisatie voor overheidsfuncties. Men verzorgt voor vooral gemeenten de instroom van (tijdelijke) collega’s die de flexibele schil vormen.
Ook verzorgt men de volledige administratieve begeleiding voor zowel de opdrachtgevers als werknemers.
In verband met het vertrek van een vaste medewerker is onze opdrachtgever ter overbrugging van een periode van minimaal 3 maanden (met verlengingsoptie dus) op zoek naar een interim-collega. Een HR-collega die het leuk vindt om bij te dragen aan een glad lopende salarisadministratie en het op orde brengen en houden van een complexe HR-administratie. Je werkt intensief samen met de overige collega’s op kantoor en krijgt de vrijheid om je werkzaamheden met een grote mate van zelfstandigheid in te vullen.
Functieomschrijving:
De HR-backofficespecialist is gericht op klanttevredenheid (zowel voor klant als gedetacheerden) en doet dat door het administratieve proces van plaatsing (o.a. contracten maar bijvoorbeeld ook facturatie) en verloning rimpelloos te laten verlopen. Uiteraard betekent dat dat je goed op de hoogte bent van flexwet- en regelgeving. Belangrijkste verantwoordelijkheden:
– verloning (wekelijks/maandelijks)
– op orde brengen van werknemersdossiers, incl. arbeidsovereenkomsten
– behandelen van verzoeken en vragen van opdrachtgevers en werknemers
Start zo spoedig mogelijk, tot minimaal 31 december 2022 | 32-40 uur per week | hybride werken
“Verbinden, vernieuwen & ondernemen”
Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit met zowel personeels- als salarisadministratie? Ben jij goed op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving en word jij blij van het optimaliseren van processen? Lees dan snel verder!
Als HR & payroll assistent ben je dé administratieve duizendpoot die veel schakelt met de HR afdeling en de afdeling Finance & Control. Finance & Control bestaat uit 10 personen, waaronder meerdere Financieel medewerkers en Controllers en 1 Salarisadministrateur. De afdeling HR bestaat uit 1 HR Manager, 1 HR Business Partner, 1 Recruiter en 1 HR Assistant a.i.. In deze brede, afwisselende rol houd je je bezig met o.a.:
• verwerken van alle mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• voorbereiden van payroll mutaties;
• up to date houden personeelsdossiers;
• administratieve afhandeling rondom verzuim en verlof;
• aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie met betrekking tot de personeels- en salarisadministratie;
• administratieve vastlegging met betrekking tot leaseauto’s;
• beheren van diverse mailboxen en opvolging geven hieraan;
• optimaliseren van processen;
• bijdragen aan projecten;
• vergroten van de medewerker “beleving”.
Onze opdrachtgever is een jonge, sterk groeiende, internationale organisatie en ontwikkelt revolutionaire hightech instrumenten. Door de sterke groei is er per direct behoefte aan een stevige interim HR Business Partner die gewend is in een dynamische en internationale setting te werken.
Het HR team van de organisatie bestaat op dit moment uit een HR director, een junior HR business partner, 3 recruiters, een HR generalist en een HR assistent. Speerpunten voor HR zijn organisatieontwikkeling en werknemerstevredenheid, met deze thema’s krijg je in deze interim opdracht veel te maken. Daarnaast behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw takenpakket:
• Het proactief adviseren van management en leidinggevenden op HR gerelateerde onderwerpen;
• Je bent vraagbaak en sparringspartner voor de organisatie op het gebied van arbeidsrecht;
• Je gaat in samenwerking met het leadership team in op de behoefte van de werknemers op het gebied van organisatieontwikkeling en maakt hier beleid voor;
• je houdt je op strategisch en operationeel niveau bezig met strategische personeelsplanning en duurzame inzetbaarheid;
• je adviseert op strategisch niveau op het gebied van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie;
• je bouwt aan professionele, goed functionerende teams binnen een snel groeiende organisatie.
Ben jij een HR Generalist en op zoek naar een uitdagende baan in omgeving Noord-Brabant? Wil jij onderdeel uitmaken van een snelgroeiende, internationale organisatie met een betrokken, informele en familiare bedrijfscultuur? Zoek jij een baan met afwisseling, uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden?
Lees dan onderstaande vacature!
Organisatie
Coolworld Rentals is een sterk groeiende (150FTE), internationale organisatie gevestigd in Waalwijk en houdt zich bezig met de verhuur van koel- en verwarmingstechniek. Binnen de organisatie wordt gewerkt in een prettige, informele sfeer en collega’s staan graag voor elkaar klaar. Voor het hoofdkantoor in Nederland zoeken zij een HR Generalist, die samen met de HR manager, de werknemers (70FTE) van de Nederlandse en Belgische organisatie bedient. De afgelopen jaren is Coolworld Rentals sterk gegroeid wat maakt dat zij een dynamische werkomgeving biedt met veel kansen en uitdaging. Wegens het vertrek van de HR Generalist zijn zij per direct op zoek naar een ambitieuze HR Generalist die deze uitdaging met beiden handen aan wil pakken!
Functieomschrijving
Als HR Generalist word je samen met twee andere HR collega’s onderdeel van het Internationale HR Team. Dit team wordt aangestuurd door de HR Manager die eindverantwoordelijk is voor alle zes de internationale locaties (verspreid over België, Duitsland & Frankrijk).
Jij bent als HR Generalist het aanspreekpunt voor de managers en medewerkers binnen zowel Nederland als België. Je adviseert en ondersteunt met alle werkzaamheden op het HR vlak. Hierdoor is jouw takenpakket zeer divers en voer je werkzaamheden uit op zowel operationeel als tactisch niveau.
Werkzaamheden
• Fungeren als een prettig aanspreekpunt voor alle medewerkers die HR gerelateerde vragen hebben;
• Contact onderhouden met de verschillende afdelingen en managers om hen te ondersteunen bij HR gerelateerde kwesties;
• Het in goede banen leiden van HR-processen, het toepassen van wet- en regelgeving en het opstellen van diverse correspondentie en rapportages;
• Deelnemen aan de wekelijkse online HR meetings met de HR Manager in Nederland en HR Generalists in Frankrijk en Duitsland;
• Bewaken van de HR administratieve processen en procedures;
• Voorstellen van verbetering over de inrichting en uitvoering van HR werkzaamheden;
• Contact onderhouden met recruitmentbureaus voor het uitzetten van vacatures en voeren van de sollicitatiegesprekken.
InterimWorX is op zoek naar een Recruiter! Ben jij van nature een netwerker en ben je commercieel ingesteld? Kun jij je inleven in de ambities van onze kandidaten en de wensen van onze opdrachtgevers en bereik jij liever een resultaat samen dan alleen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Deze vacature kan zowel fulltime (40 uur) als parttime (24-36 uur) worden ingevuld.
Onze opdrachtgever is actief in de publieke sector en telt ruim 4.000 medewerkers. Door capaciteitsgebrek en aankomende piekperiode, is er per direct behoefte aan extra capaciteit op de afdeling personeels- en salarisadministratie.
Onze opdrachtgever is een snelgroeiende leverancier van hostingdiensten. De organisatie is al zo’n 25 jaar een betrouwbare en klantgerichte hostingpartner voor een breed scala aan klanten, maar door de recente afsplitsing van het moederbedrijf, staat zij nu op eigen benen en dienen alle processen rondom HR (administratie) ingericht te worden.
Het betreft een kleine (<10), hechte club van ambitieuze vak professionals waar door beoogde groei behoefte is een aan een gedegen en professionele basis voor de HR administratie.
Onze opdrachtgever is een sterk groeiende, internationale organisatie en houdt zich bezig met de verhuur van koel- en verwarmingstechniek. Binnen de organisatie wordt gewerkt in een prettige, informele sfeer, collega’s staan graag voor elkaar klaar. Voor het hoofdkantoor in Nederland zoeken wij op korte termijn een interim HR adviseur, die samen met de HR manager, de werknemers van de Nederlandse organisatie bedient.
In deze allround advies rol is de werving & selectie van elektrotechnisch personeel een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Door jouw ervaring met recruitment en arbeidsmarktcommunicatie weet je deze schaarse doelgroep op een creatieve wijze te bereiken en schroom je ook niet om met een positief-kritische blik naar de huidige recruitment tools van de opdrachtgever te kijken en nieuwe ideeën in te brengen. Daarnaast houd je je bezig met:
• Het adviseren van management en leidinggevenden;
• Verzuimbegeleiding;
• Mocht er arbeidsovereenkomst gemaakt moeten worden, of een andere administratieve HR klus, dan draai je hier ook je hand niet voor om.
Voor onze opdrachtgever, een internationaal ingenieurs-consultancy bureau in de regio Amsterdam, zoeken wij op korte termijn een interim HR Administrator. De organisatie is wereldwijd actief en telt in Nederland een kleine 300 medewerkers.
Binnen het HR team is door langdurige ziekte van een van de vaste medewerkers, behoefte aan tijdelijke administratieve ondersteuning. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor:
* de volledige personeelsadminitratie, je zorgt dat de personeelsdossiers up to date zijn en verzorgt de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom;
* je zorgt voor een correcte registratie van verzuim en verlof;
* je beantwoord HR gerelateerde vragen vanuit de organisatie;
* je stelt contracten en overeenkomsten op.
