Functie code: Human Resources Management

Voor onze opdrachtgever, een moderne organisatie en bouwer van maatwerksoftware in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een interim HR Adviseur.
De organisatie bestaat ruim 20 jaar, telt 40 medewerkers en heeft een positieve no-nonsense mentaliteit. Binnen de organisatie is een interessante, nieuwe professionaliseringsslag gaande op de gebieden HR en bedrijfsvoering. Per medio november 2020 is er ruimte voor een enthousiaste HR adviseur, die gedurende circa 5 maanden zorgdraagt voor de continuïteit van HR en specifiek van meerdere HR projecten die de komende maanden op stapel staan. Het betreft een functie op tijdelijke basis ter vervanging van zwangerschapsverlof.

In deze uitdagende solo HR functie, ben je dé HR autoriteit van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verder uitrollen en opvolgen van diverse HR projecten, waarbij je op actieve en coachende wijze medewerkers, teamleiders en het directieteam betrekt. Hiernaast pak je voorkomende HR vraagstukken op (w.o. verzuimdossiers en de contacten hieromtrent met het UWV) en ben je sparringpartner voor het directieteam. Last but not least bied je een luisterend oor aan de medewerkers. De actuele HR projecten zijn:
• Opzetten van een nieuw beloningsmodel;
• Opzetten van een functiehuis;
• Implementatie van nieuw beoordelingssysteem;
• Introductie en implementatie van een nieuwe MTO tool, met de speerpunten vertrouwen en veiligheid.
De HR administratie (w.o. mutaties omtrent verlof, verzuim, in-, door- en uitstroom, salarisadministratie) wordt gedurende deze opdracht belegd bij een collega.

Onze opdrachtgever is een overkoepelende organisatie waarin de stafdiensten voor een groot aantal onderwijsinstellingen ondergebracht zijn. De organisatie telt een kleine 1.000 medewerkers, waarvan er 21 werkzaam zijn in een staffunctie.

Binnen de organisatie komt door het vertrek van een medewerker een positie vrij binnen het HR team. Deze positie wordt in eerste instantie tijdelijk ingevuld, maar op termijn wordt er weer vaste invulling gezocht.

In de functie ondersteun je de HR afdeling in de breedste zin van het woord, je houd je onder andere bezig met:

• werving & selectie; het schrijven van vacaturesteksten en uitzetten van vacatures,
• beantwoording van de telefoon en agendabeheer ten behoeve van de HR afdeling,
• up to date houden van personeelsdossiers,
• verzamelen en aanleveren van mutaties ten behoeve van de externe payroll provider,
• administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom, ziekteverzuim etc.

Onze opdrachtgever is een internationale, Fintech start up en een spin off van een bekende speler in de financiële sector. Tot voor kort werden alle HR en Payroll werkzaamheden verzorgd door de moedermaatschappij, maar door groei en ontwikkeling gaat deze spin off nu volledig op eigen benen staan qua bedrijfsvoering. Dit houdt in dat zowel de HR- als salarisadministratie voor meerdere
Europese landen geinsourced moet worden. Om dit proces in goede banen te leiden en daarnaast te zorgen voor een correcte en tijdige verloning van alle medewerkers van de verschillende Europese vestigingen, is er behoefte aan een Payroll Specialist die niet alleen procesmatig en uitvoerend sterk is, maar ook volledig op de hoogte is van de Nederlandse wet- en regelgeving op dit gebied.

Werkzaamheden
De start op HR gebied is gemaakt. Zo is er zojuist nieuwe HR en payroll software geïmplementeerd, is het functiehuis en personeelshandboek opgesteld, is per april 2020 de eerste groep werknemers overgeheveld van het moederbedrijf naar de eigen entiteit én is deze afgelopen run voor het eerst door de opdrachtgever verloond. De komende maanden worden alle medewerkers die nog in loondienst zijn van het moederbedrijf, in fasen geinsourced. De bijbehorende administratieve processen staan nog in de kinderschoenen. Adviseren over en inrichten van deze processen is dan ook een belangrijk onderdeel van de functie. Je houd je gedurende en na de insourcing onder andere bezig met:
• Het verzorgen van de Nederlandse en internationale payroll, in samenwerking met ADP.
Je verzamelt en controleert de mutaties van de verschillende landen, zorgt voor de correctie aanlevering bij ADP en controleert de output;
• Het beantwoorden van vragen van collega’s uit diverse landen op het gebied van HR en payroll;
• Naast adviseren over en inrichten van HR administratieve en payroll processen, adviseer je management en HR collega’s over o.a. arbeidsvoorwaarden en relevante Nederlandse wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied;
• Binnenkort wordt de OR opgericht. Ervaring met een dergelijk traject, als ook met vakbonden, is een grote pré.

Krijg jij energie van mensen, ben je proactief en vind je het daarnaast ook leuk om de HR administratie in goede banen te leiden? Dan past de functie van HR Assistent misschien wel goed bij jou. Voor een internationale marktleider in de offshore branche zoeken wij versterking van het HR team. De afdeling HR bestaat uit circa vijftien medewerkers verdeeld over HR Business Partners , Compensation and Benefits, Recruitment en Training and Development. Als HR Assistent werk je met twee directe collega’s op HR Service, waar je aanspreekpunt bent voor alle HR gerelateerde kwesties. In teamverband zorgen jullie voor de interne dienstverlening aan circa 1.000 medewerkers, zowel collega’s op kantoor als offshore.

Functie omschrijving
Met jouw collega’s steek je de handen uit de mouwen om te zorgen voor een correcte HR administratie en goede HR dienstverlening. Er wordt hard gewerkt maar er is ook zeker ruimte voor gezelligheid. Jouw takenpakket omvat onder meer de volgende werkzaamheden:

• In-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Doorvoeren van wijzigingen in het personeelsmanagementsysteem;
• Zorgdragen voor de interne communicatie (brieven, mails, telefoon);
• Vraagbaak voor collega’s op kantoor en offshore met betrekking tot HR kwesties;
• Bijhouden van interne communicatie in de digitale personeelsdossiers;
• Samenwerken met collega’s om de HR dienstverlening optimaal te houden.

Onze opdrachtgever biedt logistieke oplossingen voor gastransport over water. De organisatie telt een kleine 400 medewerkers en haar vloot bestaat uit zowel binnenvaart- als zeeschepen. Ter vervaging van een zwangerschapsverlof is er per begin of medio augustus behoefte aan een interim HR Generalist.

Als HR Generalist ben je de schakel tussen de HR Manager en de HR Assistent en ben je verantwoordelijk voor alle tussenliggende werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan:
• Het adviseren van management en directie op HR gerelateerde onderwerpen;
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers; waarbij je ook proactief zaken die niet soepel lopen signaleert en onder de aandacht van de HR Manager brengt;
• Het indien voorkomend coördineren van of meewerken aan HR gerelateerde projecten;
• Het begeleiden van de HR assistent bij complexere (administratieve) werkzaamheden;
• Verantwoordelijk voor Learning & Development van het vlootpersoneel;
• Werving & selectie van vlootpersoneel.

Onze opdrachtgever is een solide partij die een maatschappelijke dienst levert. Binnen deze organisatie werken om en nabij de 2.000 medewerkers. Als HR Adviseur maak je deel uit van het team HR advies en ben je sparringpartner voor het management van de aan jou toegewezen divisies. In deze rol focus jij je op de afdeling informatievoorziening.

De opdrachtgever is een organisatie in beweging en jij gaat graag mee in deze veranderingen. Je adviseert het management van jouw afdelingen op alle voorkomende HR vraagstukken. Belangrijke thema’s voor jouw afdelingen zijn; proces automatisering, privacy en security en IT. Jij adviseert in zaken als de ontwikkeling van medewerkers, vitaliteit, SPP, toepassing van de cao en formatievraagstukken. Daarnaast vertaal je de HR doelstellingen van de organisatie naar de praktijk en begeleid je de managers bij het vormgeven van veranderingen.