Onze opdrachtgever is het hoofdkantoor van een internationaal bekend autoverhuurbedrijf. Zij verhuurt nieuwe en gemiddeld niet ouder dan 6 maanden gebruikte auto’s in het particuliere en zakelijke segment binnen een uiteenlopende klantenkring. Een no-nonsense organisatie die is uitgegroeid tot een belangrijke speler in haar sector. En met grote ambities om verder te groeien.
Binnen het team, waar de cultuur open en informeel is en de werksfeer als prettig en positief wordt beschreven, wordt de payroll voor de gehele Benelux gedaan. Ter vervanging van een collega die binnenkort met zwangerschapsverlof gaat, is men op zoek naar iemand die haar tot het einde van het jaar, gaat vervangen. Iemand die in een hecht en betrokken team van collega’s terecht komt.
Werkzaamheden:
Er wordt met een eigen personeelssysteem gewerkt dat de leidraad voor het aanleveren van alle gegevens is. Deze data worden voor de 3 landen verzameld (via genoemd systeem, een urensysteem en mutatieformulieren) en dienen voor de aanlevering aan het Europees payroll-team in Duitsland te worden gecontroleerd. Beantwoorden van vragen daarover voordat de loonrun wordt gedraaid maakt ook deel uit van de werkzaamheden.
Een greep uit de mutaties: Bonusgegevens, reiskostengegevens, gewerkte uren/ziekte uren/verlofgegevens, gegevens van company cars, salariswijzigingen, newjoiners en exits, toeslagen, loonbeslagen.
Verder doe je controle van de loonstroken op een juiste verwerking nadat de inputsheet is verwerkt, maak je werkgeversverklaringen, controleer en verwerk je anciënniteitsverhogingen en beantwoord je vragen van medewerkers omtrent payroll.
Onze opdrachtgever is een bekende, solide en landelijk publieke organisatie. Binnen de afdeling HR ontstaat per eind mei 2022 behoefte aan een interim Salarisadministrateur met goede kennis van ADP Workforce.
In de rol van interim salarisadministrateur draag je op tijdelijke basis zorg voor de continuïteit van de tijdige en correcte voortgang van de salarisadministratie van circa 2.000 mensen, onder wie 650 interne collega’s en 1.300 vrijwilligers werkzaam binnen jouw regio. De salarisadministratie wordt gevoerd in ADP Workforce. Je bent in deze rol dé payroll specialist van het team en wordt bij jouw payroll werkzaamheden ondersteund door 4 administratieve collega’s en de applicatiebeheerder. Je bent verantwoordelijk voor het gehele salarisadministratieve proces van a tot z. In de loop van 2022 – 2023 vindt een aanbesteding plaats voor nieuwe payroll software. Afhankelijk van de duur van de opdracht, werk je hierin mee middels het leveren van input voor het traject en/of betrokkenheid bij de implementatie.
Tot jouw taken behoren o.a.:
• je controleert de mutaties ingevoerd door jouw administratieve collega’s, draagt zorg voor het verwerken van de complexe(re) mutaties en zorgt voor het juist, tijdig en volledig verwerken van alle salarismutaties tot een strook;
• je fungeert als vraagbaak voor de interne collega’s en management;
• je verzorgt managementinformatie en diverse berekeningen;
• je onderhoudt contacten met externe partijen zoals Belastingdienst en UWV;
• je denkt en rekent mee met diverse regelingen;
• je levert input voor de aanbesteding voor nieuwe payroll software en de (voorbereidingen van) de implementatie hiervan.
Onze opdrachtgever is een bekende toeleverancier van bouwmaterialen aan de professionele bouwwereld. Binnen de afdeling HR is er i.v.m. het vertrek van een collega vanaf mei 2022 behoefte aan een interim Salarisadministrateur met goede kennis van ADP Workforce.
In de rol van interim salarisadministrateur zorg je voor de continuïteit van een tijdige en correcte salarisadministratie rond de 1.200 collega’s. Deze wordt gevoerd in ADP Workforce. Je bent dé payroll specialist van het team dat uit 3 bestaat. Je bent verantwoordelijk voor het gehele salarisadministratieve proces van a tot z. In de loop van 2023 vindt een migratie naar AFAS plaats. Afhankelijk van de duur van de opdracht, kan je ook aan de voorbereidingen hierop meewerken.
Tot jouw taken behoren o.a.:
• Invoer en controle van mutaties ingevoerd door jou en je collega’s, zorgen voor een tijdige en volledige verwerking van de loonrun;
• Verzorgen van berekeningen en managementinformatie;
• Fungeren als vraagbaak voor de collega’s en management;
• Onderhouden van contacten met externe partijen
De afdeling HRM maakt onderdeel uit van het bestuursbureau, welke voor circa 30 scholen vraagbaak is in de regio Delfland, Den Haag en Lansingerland. Binnen de organisatie komt door het vertrek van een medewerker een positie vrij binnen het HR team. Het HR team bestaat uit ongeveer 5 directe collega’s. Deze positie wordt in eerste instantie tijdelijk ingevuld.
In de functie ondersteun je de HR afdeling in de breedste zin van het woord, je houd je onder andere bezig met:
• ondersteuning bieden aan de HR Adviseurs omtrent het hele administratieve proces van in-, door-, zij- en uitstroom;
• het kritisch beoordelen van de werkzaamheden en hoe deze beter te organiseren;
• verzamelen en aanleveren van mutaties ten behoeve van de externe payroll provider;
• het administratief ondersteunen bij de dagdagelijkse operatie zoals beantwoording van de email, telefoon en agendabeheer, up to date houden van personeelsdossiers, ondersteunen bij wervingscampagnes en sollicitatieprocedures
Onze opdrachtgever is één van de grootste franchisenemers van een bekende foodketen. Binnen het HR team is er op korte termijn behoefte aan een ervaren en zelfstandig werkende interim payroll specialist.
Als payroll specialist binnen deze organisatie ben je de vakexpert op het gebied van salarisadministratie voor zowel de staffuncties als voor alle restaurants van de franchisenemers. Het betreft een complexe payroll (circa 2.000 verloningen), deels op urenbasis. Tot jouw (operationele) takenpakket behoren o.a. de volgende werkzaamheden:
• Het verzamelen, controleren en verwerken van alle mutaties, aanleveren bij de externe payroll provider en bewaken van het proces;
• Je bent aanspreekpunt voor managers en medewerkers bij alle payroll gerelateerde vraagstukken;
• Je onderhoudt contacten met externe stakeholders;
• Je verdiept je in complexe vraagstukken en ziet toe op een correcte toepassing van de cao en naleving van wet- en regelgeving;
• Je verzorgt rapportages en analyses;
• Je bent scherp op processen en past waar mogelijk verbeteringen toe
Onze opdrachtgever is een bekende commerciële speler actief in de toeristische industrie. In Nederland telt de organisatie ruim 2.000 medewerkers; wereldwijd een veelvoud hiervan.
Het HR Shared Services Centre is volop in ontwikkeling en bestaat uit meerdere teams van HR specialisten. Binnen het team HR Support is er op korte termijn ruimte voor een tijdelijke enthousiaste HR Officer of Assistent.
Functie omschrijving
Binnen een team van meerdere HR Officers ben je verantwoordelijk voor het leveren van een optimale kwaliteit van HR support aan de interne organisatie. Gekoppeld aan directe collega’s lever je aan jouw eigen interne klantgroep (administratieve) HR ondersteuning in de volle breedte, met de nadruk op in-, door- en uitstroom.
Onze opdrachtgever is actief binnen de zorg en biedt huisvesting en begeleiding aan mensen met een psychische kwetsbaarheid of verslaving. Wegens tijdelijke onderbezetting is er zo spoedig mogelijk behoefte aan een zelfstandig werkende salarisadministrateur die ervaring heeft met Beaufort en/of Youforce van Raet.
Salarisadministratie is onderdeel van de afdeling Finance en is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige maandelijkse verloning van 800 medewerkers. Als interim Salarisadministrateur draag je zorg voor de voortgang van de salarisadministratie, waarbij je het maandelijkse proces uitvoert, coördineert en senior ondersteuning biedt aan de junior collega met wie je samen de afdeling Salarisadministratie vormt. Hiernaast draag je zorg voor het afronden van het jaarwerk en de optimalisatie van diverse processen.
Tot je takenpakket behoort o.a.:
• Zorgdragen voor de maandelijkse salarisproductie
• Zorgdragen voor de maandelijkse loonaangifte
• Te woord staan van collega’s over inhoudelijke salarisvragen
• Advisering richting stafafdelingen over regelingen zoals reiskosten en andere vergoedingen
• Pensioenopgave richting Bpf
• Meedenken over optimaliseren van processen
• Werkgeversverklaringen opstellen
Voor onze opdrachtgever Vereniging FME in Zoetermeer werft InterimWorX op exclusieve basis een Salarisadministrateur
“Verbinden, vernieuwen & ondernemen”
Ben jij een ervaren salarisadministrateur, die van alle ins en outs van de salarisverwerking op de hoogte is? Ben jij graag hét aanspreekpunt van de salarisadministratie, expert in hét vakgebied en vind hét een must de payroll naar een hoger niveau te tillen? Word jij daarnaast blij van het optimaliseren van processen en werkwijzen? Lees dan snel verder!
Als Salarisadministrateur ben je de vakexpert op het gebied van de salarisadministratie en neem je volledig eigenaarschap over de salarisadministratie in de breedste zin van het woord. Je maakt onderdeel uit van het Finance en Control team, rapporteert direct aan de Manager Finance & Control en schakelt met de HR afdeling. De afdeling Finance & Control bestaat uit 10 personen, waaronder meerdere Financieel medewerkers en Controllers en 1 Salarisadministrateur. De afdeling HR bestaat uit 1 HR Manager, 1 HR Business Partner, 1 Recruiter en 1 HR Assistant ai.
Naast dat je zelfstandig verantwoordelijk bent voor de complexe verloning van A tot Z van circa 150 collega’s, houd je je ook bezig met o.a.:
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie gerelateerd aan de salarisadministratie;
• Proactief samenwerken met finance en HR en adviseren op payroll gerelateerde kwesties;
• Alle werkzaamheden met betrekking tot pensioenen en verzekeringen;
• Het functioneel beheer van het HR- en payrollsysteem, te weten Loket;
• Diverse uitdagende projecten waaronder de mogelijke implementatie van nieuwe payroll software, verbeterslagen in het huidige systeem en de huidige werkwijzen etc.
Onze opdrachtgever is een bekende detacheringsorganisatie voor overheidsfuncties. Men verzorgt voor vooral gemeenten de instroom van (tijdelijke) collega’s die de flexibele schil vormen.
Ook verzorgt men de volledige administratieve begeleiding voor zowel de opdrachtgevers als werknemers.
In verband met het vertrek van een vaste medewerker is onze opdrachtgever ter overbrugging van een periode van minimaal 3 maanden (met verlengingsoptie dus) op zoek naar een interim-collega. Een HR-collega die het leuk vindt om bij te dragen aan een glad lopende salarisadministratie en het op orde brengen en houden van een complexe HR-administratie. Je werkt intensief samen met de overige collega’s op kantoor en krijgt de vrijheid om je werkzaamheden met een grote mate van zelfstandigheid in te vullen.
Functieomschrijving:
De HR-backofficespecialist is gericht op klanttevredenheid (zowel voor klant als gedetacheerden) en doet dat door het administratieve proces van plaatsing (o.a. contracten maar bijvoorbeeld ook facturatie) en verloning rimpelloos te laten verlopen. Uiteraard betekent dat dat je goed op de hoogte bent van flexwet- en regelgeving. Belangrijkste verantwoordelijkheden:
– verloning (wekelijks/maandelijks)
– op orde brengen van werknemersdossiers, incl. arbeidsovereenkomsten
– behandelen van verzoeken en vragen van opdrachtgevers en werknemers
InterimWorX is op zoek naar een Recruiter! Ben jij van nature een netwerker en ben je commercieel ingesteld? Kun jij je inleven in de ambities van onze kandidaten en de wensen van onze opdrachtgevers en bereik jij liever een resultaat samen dan alleen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Deze vacature kan zowel fulltime (40 uur) als parttime (24-36 uur) worden ingevuld.
