Voor onze opdrachtgever in Brabant werft InterimWorX een interim Salarisadministrateur. Het betreft een tijdelijke vervanging van de interne collega.
Je bent verantwoordelijk voor het continueren van de correcte en tijdige salarisadministratie. Dit betreft de weekverloning van 260 uitzendkrachten en de 4-wekelijkse verloning van de medewerkers op kantoor.
De salarissen worden verwerkt in Nocore. Dit systeem is gekoppeld aan Plan4Flex, de software die alle uren van de uitzendkrachten ‘ontrafelt’. De cao’s verschillen per klant en zijn ingericht in het systeem. Naast de automatische koppelingen en gedigitaliseerde processen, voer je een aantal handmatige handelingen uit. Dit betreft o.a. het berekenen en toevoegen van de reiskosten en het uitvoeren van diverse controles.
Vragen vanuit medewerkers over bijvoorbeeld de loonstrook komen terecht bij de intercedenten. Wanneer zij de vraag niet kunnen beantwoorden, richten zij zich tot jou.
Je werkt samen samen met de Financieel Manager, die back-up is voor de salarisadministratie en hiernaast zorg draagt voor o.a. de aansluitingen van de loonjournaalposten, aangiften etc. Hiernaast word je ondersteund waar nodig door een interne collega die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie/contracten. Enkele, niet alle, processen staan beschreven, de organisatie is nog niet lang geleden overgestapt op Nocore.
Onze opdrachtgever is een grote bekende onderwijsinstelling die specialistische hbo-opleidingen aanbiedt, nationaal en internationaal.
Vanuit het Servicebureau worden de ondersteunende diensten voor alle verschillende entiteiten verricht. Onderdeel van het Servicebureau is de afdeling HR, bestaande uit 10 medewerkers waar ruimte is ontstaan voor een ervaren Personeels- en Salarisadministrateur ontstaan.
Het Servicebureau is een hecht team dat elkaar aanvult, met een positieve werksfeer, weinig verloop en een cultuur van ‘samen doen’.
Functie omschrijving:
Samen met drie collega’s ben je onder leiding van de teamleider PSA verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verloning van rond de 1.000 collega’s. Het gaat hier om een vrij bewerkelijke payroll met ook nog steeds wat handmatige taken. Je zult daarom ook een bijdrage leveren aan het optimaliseren en verder digitaliseren van processen. Daarnaast houd je je bezig met:
• Verzorgen van de volledige salarisadministratie inclusief aangiften bij diverse instanties;
• Controleren en verwerken van alle voorkomende mutaties;
• Verzorgen van de volledige salarisadministratie inclusief aangiften bij diverse instanties;
• Uitvoering van de rechtspositionele regelingen;
• Beantwoorden van alle voorkomende payroll-gerelateerde vragen en indien nodig adviseren in payroll-gerelateerde kwesties;
• Genereren en analyseren van managementrapportages;
• Ondersteunende HR werkzaamheden
Organisatie
Onze opdrachtgever is een internationaal en onafhankelijk opererend opslagbedrijf voor chemicaliën, met terminals in Rotterdam en Amsterdam en daarnaast 2 locaties in Spanje en Duitsland. De huidige tijd vraagt om een andere dan de traditionele manier van werken, waardoor de focus van de organisatie in grote mate gericht is op duurzaamheid en veiligheid. De unieke infrastructuur en expertise op het gebied van opslag en afhandeling van producten helpen daarbij en de ruim 300 medewerkers spelen daarin een belangrijke rol.
Dit toonaangevend Europees opslagbedrijf is per zo spoedig mogelijk op zoek naar een nieuwe collega die in ieder geval tijdelijk maar wellicht ook voor de langere termijn de HR-administratie op professionele manier ondersteuning kan bieden.
Functieomschrijving
Binnen een klein team ondersteun je de HR Manager en de HR Officer. Je hebt een rol in de dagelijkse personeelsadministratie en daarnaast de voorbereiding (mutaties e.d.) van de salarisadministratie, je bent aanspreekpunt voor collega’s voor vragen over arbeidsvoorwaarden en je helpt bij het opmaken van rapportages. Jouw hoofdtaken zijn:
• Beheer van digitale personeelsdossiers en het personeelsinformatie systeem;
• Maken van werkgeversverklaringen en ondersteunen bij in-door-uitstroom activiteiten(zoals beheer van indiensttredingsdossiers (arbeidsovereenkomsten, keurings-aanmeldingen, pensioen-aanmeldingen, enz.));
• Behandelen van verlofvraagstukken;
• Bijdragen aan de voorbereidingen van de salaris administratie;
• Inregelen van de verschillende opleidingen en bewaken van de verplichte matrix;
• Samenstellen van een bedrijfs-nieuwsbulletin
Organisatie
Onze opdrachtgever is een moderne, internationale organisatie en kenmerkt zich door een informele en vlotte cultuur. Het hoofdkantoor is gevestigd in New York en de magazine tak van deze onderneming is een van ’s werelds grootste tijdschriftuitgevers.
Werkzaamheden
In de functie van HR & Payroll Specialist verzorg je samen met je HR collega alle voorkomende HR & Payroll werkzaamheden. Jij bent de expert op het gebied van HR en salarisadministratie en zorgt er met jouw brede kennis en ervaring voor dat alle processen soepel verlopen en waar nodig geoptimaliseerd worden. Een greep uit jouw diverse en uitdagende takenpakket:
• Je coördineert het volledige payroll proces in samenwerking met de externe payroll provider; je draagt zorg voor correcte en tijdige aanlevering van de mutaties en controleert de output.
• Je bent de schakel tussen HR en Finance, je zorgt voor correcte aansluitingen en levert financiële rapportages en analyses aan.
• Je zorgt voor een volledige en correcte HR administratie en levert een bijdrage aan de (verdere) digitalisering en optimalisering van administratieve HR processen.
• Je onderhoudt de contacten met externe instanties (pensioenfonds, Belastingdienst etc.).
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige Werving & Selectie proces van de organisatie en houdt je daarnaast bezig met Learning & Development.
• Je hebt een adviserende rol richting management en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim en andere HR gerelateerde vraagstukken en ondersteunt de HR Manager bij projectmatige werkzaamheden.
• Je informeert collega’s over arbeidsvoorwaarden en beantwoordt vragen vanuit de organisatie.
Ben jij een breed onderlegde HR professional met talent voor professionaliseren, optimaliseren en digitaliseren? Houd jij van administratieve processen, bouwen aan een team, met tegelijkertijd de voeten in de klei? Op de HR Backoffice van onze opdrachtgever is het hard werken en ben jij als teamleider samen met je medewerkers 1e lijns vraagbaak voor alle medewerkers omtrent de personeels- en salarisadministratie. Jij brengt het team op een coachende manier naar een hoger niveau, een flinke klus maar met jouw expertise gaat dit lukken. Maak een volgende stap in je carrière in de functie van Teamleider HR Support bij onze opdrachtgever in Den Haag! Onze opdrachtgever is een commerciële speler met meerdere bekende merken. Inmiddels telt zij meer dan 1.200 medewerkers, verspreid over het hele land. Als Teamleider HR Support ben je onderdeel van een HR team met 8 collega’s (Adviseurs en Officers) en rapporteer je aan de HR Manager. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een informele werksfeer.
Als Teamleider HR Support ben je verantwoordelijk voor het realiseren van en actief meewerken in een hoogwaardige HR Support afdeling die de interne klant op een prettige en effectieve manier van dienst is en van kwalitatief goede informatie voorziet. Het team bestaat naast jou uit 4 HR Officers, die jij aanstuurt.
Je bent de kartrekker bij de professionalisering en digitalisering van alle HR Support werkzaamheden en hiermee samenhangende administratieve processen. Op het programma staan o.a. de implementatie van een nieuw roostersysteem en de inrichting en optimalisatie van een diversiteit aan workflows (betreffende o.a. het mutatieproces, in-, door- en uitstroom en recruitment). Ook het binnen alle werkmaatschappijen professionaliseren, uniformiseren én organiseren van opleidingen, introductiedagen en onboarding zijn actuele onderwerpen.
Binnen jouw team ben je dankzij jouw brede HR administratieve kennis vraagbaak en dé expert op de vak inhoud. Je bewaakt de werkvoorraad, stelt prioriteiten, bewaakt het proces en de kwaliteit.
Last but not least sta je zelf met de voeten in de klei en werk je mee met alle binnen het team voorkomende werkzaamheden op het gebied van o.a. in-, door- en uitstroom, verzuim, management rapportages, salarismutaties en applicatiebeheer.
In deze allround HR rol houd jij je onder andere bezig met de HR administratie van circa 100 collega’s in AFAS. Wanneer je dit systeem optimaal weet te gebruiken en verder weet in te richten, kosten de administratieve werkzaamheden slechts 1 dag van je tijd.
Tevens ben je sparringpartner voor de HR Manager, je draagt pro-actief verbeterslagen aan, denkt na over optimalisaties en hoe je deze kunt uitrollen binnen alle lagen van het bedrijf. Ook vind je het leuk onbelichte HR zaken, interne HR procesveranderingen, of het gebruik van AFAS, 1 op 1 of in een kleine trainingssessie uit te leggen.
Om de organisatie nog beter op de kaart te zetten ben jij ook voornamelijk bedeeld met:
• Employer branding en journey (voor het nieuw aan te trekken personeel);
• Learning & Development (voor het personeel wat reeds in dienst is).
Onze opdrachtgever is een Nederlands familiebedrijf actief in de productie industrie met klanten over heel de wereld.
De organisatie telt circa 140 medewerkers, waarvan een groot deel fabriekspersoneel is. De HR afdeling telt twee collega’s, een HR Manager en een HR Officer welke zich volledig richt op de HR administratie.
Door het aangekondigde vertrek van de HR Manager is er behoefte aan een HR Business Partner die tijdelijk de HR afdeling ondersteunt. In de tussentijd zal er gezocht worden naar een collega voor de vaste invulling.
Als HR Business Partner bestaat je takenpakket grotendeels uit advies-werkzaamheden en het oppakken en voortzetten van strategische HR projecten. Vanuit de organisatie is er behoefte en draagvlak voor het vormgeven en implementeren van het HR-beleid. Actuele onderwerpen zijn strategische personeelsplanning, beloning- en functioneringsbeleid en binden en boeien van personeel. Het is een veelzijdige rol waarbij je met de voeten in de klei staat en strategisch wordt uitgedaagd. Het takenpakket bestaat uit:
• Adviseren en coachen van lijnmanagement wat betreft HR-vraagstukken op tactisch, operationeel en strategisch niveau;
• Vormgeven en professionaliseren van beleid o.a. op het gebied van talentmanagement, verzuim, training en opleiding;
• Zorgen dat de actuele wet- en regelgeving t.a.v. het arbeidsrecht en daaraan gerelateerde wetgeving wordt opgevolgd en/of geïmplementeerd;
• Bijdragen aan verbeteringen en optimalisatie van de HR-processen;
• Verzorgen van een goede werkoverdracht naar de nieuwe HR Business Partner op het moment dat deze gevonden is.
Ben jij een HR Generalist en op zoek naar een uitdagende baan in omgeving Noord-Brabant? Wil jij onderdeel uitmaken van een snelgroeiende, internationale organisatie met een betrokken, informele en familiare bedrijfscultuur? Zoek jij een baan met afwisseling, uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden?
Lees dan onderstaande vacature!
Organisatie
Coolworld Rentals is een sterk groeiende (150FTE), internationale organisatie gevestigd in Waalwijk en houdt zich bezig met de verhuur van koel- en verwarmingstechniek. Binnen de organisatie wordt gewerkt in een prettige, informele sfeer en collega’s staan graag voor elkaar klaar. Voor het hoofdkantoor in Nederland zoeken zij een HR Generalist, die samen met de HR manager, de werknemers (70FTE) van de Nederlandse en Belgische organisatie bedient. De afgelopen jaren is Coolworld Rentals sterk gegroeid wat maakt dat zij een dynamische werkomgeving biedt met veel kansen en uitdaging. Wegens het vertrek van de HR Generalist zijn zij per direct op zoek naar een ambitieuze HR Generalist die deze uitdaging met beiden handen aan wil pakken!
Functieomschrijving
Als HR Generalist word je samen met twee andere HR collega’s onderdeel van het Internationale HR Team. Dit team wordt aangestuurd door de HR Manager die eindverantwoordelijk is voor alle zes de internationale locaties (verspreid over België, Duitsland & Frankrijk).
Jij bent als HR Generalist het aanspreekpunt voor de managers en medewerkers binnen zowel Nederland als België. Je adviseert en ondersteunt met alle werkzaamheden op het HR vlak. Hierdoor is jouw takenpakket zeer divers en voer je werkzaamheden uit op zowel operationeel als tactisch niveau.
Werkzaamheden
• Fungeren als een prettig aanspreekpunt voor alle medewerkers die HR gerelateerde vragen hebben;
• Contact onderhouden met de verschillende afdelingen en managers om hen te ondersteunen bij HR gerelateerde kwesties;
• Het in goede banen leiden van HR-processen, het toepassen van wet- en regelgeving en het opstellen van diverse correspondentie en rapportages;
• Deelnemen aan de wekelijkse online HR meetings met de HR Manager in Nederland en HR Generalists in Frankrijk en Duitsland;
• Bewaken van de HR administratieve processen en procedures;
• Voorstellen van verbetering over de inrichting en uitvoering van HR werkzaamheden;
• Contact onderhouden met recruitmentbureaus voor het uitzetten van vacatures en voeren van de sollicitatiegesprekken.
Je bent de kartrekker bij de professionalisering en digitalisering van alle HR & Payroll workflows, werkzaamheden en hiermee samenhangende administratieve processen. Je neemt hierbij de afdeling en belanghebbende afdelingen mee. Een greep uit de uitdagingen die op het programma staan:
• Processen optimaliseren en vervolgens digitaliseren;
• Optimale inrichting en benutting van bestaande systemen, denk aan ESS/MSS en het koppelen van systemen in alle lagen (o.a. finance, rapportages, ATS etc.);
• Alle HR handelingen onderzoeken en vervolgens in de systemen implementeren.
Kortom, de winkel verbouwen, terwijl deze open is!
Last but not least sta je zelf middenin de operatie qua optimalisatie op het gebied van o.a. in-, door- en uitstroom, urenregistratie (Syncore), verzuimprocessen (Arboned), managementrapportages, salarismutaties en applicatiebeheer.
“Wij streven naar een logistieke keten zonder verspilling van o.a. milieu, tijd, geld, talent, voedsel en transport.”
Bevlogen, betrokkenheid, investeren in de toekomst, continu verbeteren en recht door zee. Herken jij jezelf in deze kernwaarden van Nedcargo Logistics Group en wil jij graag dé vakexpert op het gebied van salarisadministratie zijn in een ambitieuze, innovatieve en groeiende organisatie? Dan is deze vacature jou op het lijf geschreven.
Nedcargo levert dagelijks meer dan 30.000 verschillende producten aan de distributiecentra van supermarkten, restaurants, slijterijen en groothandels in de Benelux. In de centraal gelegen magazijnen in de Benelux met meer dan 280.000 m2 opslagruimte slaat Nedcargo fast-moving consumer goods en food & beverages op. Deze producten bereiken meer dan 30 miljoen consumenten.
Behalve transport en opslag biedt Nedcargo ook zogeheten Value Added Services (VAS) en import en export oplossingen op maat, inclusief alle bijbehorende diensten.
Vanuit de kantoren in Rotterdam, Haaften en Waddinxveen wordt een groot deel van de staffuncties uitgevoerd, waaronder Finance en HR. Als Payroll Specialist ben je minimaal 50 % van je werktijd op een van deze kantoren aanwezig om makkelijk te schakelen met jouw directe collega’s, de overige 50 % van je tijd kun je vanuit huis werken..
Als Payroll Specialist ben je de vakexpert op het gebied van payroll en neem je volledig eigenaarschap over de salarisadministratie in de breedste zin van het woord. Je maakt onderdeel uit van het Nederlandse HR team, bestaande uit een HR manager, een HR business partner, 4 HR adviseurs en 2 HR officers. Naast dat je zelfstandig verantwoordelijk bent voor de complexe verloning van A tot Z van circa 650 Nederlandse collega’s, houd je je ook bezig met o.a.:
• Het beantwoorden van vragen vanuit de organisatie gerelateerd aan de salarisadministratie;
• Het generen en analyseren van rapportages en stuurinformatie, proactief samenwerken met finance en adviseren op payroll gerelateerde kwesties;
• Alle werkzaamheden met betrekking tot pensioenen en verzekeringen;
• Het functioneel beheer van het HR- en payrollsysteem;
• Het verzorgen van financiële aansluitingen;
• Diverse uitdagende projecten waaronder de implementatie van nieuwe payroll software, – de implementatie van AFAS Profit staat op stapel-, het ongoing integreren van nieuw overgenomen bedrijven, het harmoniseren van arbeidsvoorwaarden, het op termijn insourcen van de Belgische payroll en nog veel meer!
