Onze opdrachtgever is het hoofdkantoor van een internationaal bekend autoverhuurbedrijf. Zij verhuurt nieuwe en gemiddeld niet ouder dan 6 maanden gebruikte auto’s in het particuliere en zakelijke segment binnen een uiteenlopende klantenkring. Een no-nonsense organisatie die is uitgegroeid tot een belangrijke speler in haar sector. En met grote ambities om verder te groeien.
Binnen het team, waar de cultuur open en informeel is en de werksfeer als prettig en positief wordt beschreven, wordt de payroll voor de gehele Benelux gedaan. Ter vervanging van een collega die binnenkort met zwangerschapsverlof gaat, is men op zoek naar iemand die haar tot het einde van het jaar, gaat vervangen. Iemand die in een hecht en betrokken team van collega’s terecht komt.
Werkzaamheden:
Er wordt met een eigen personeelssysteem gewerkt dat de leidraad voor het aanleveren van alle gegevens is. Deze data worden voor de 3 landen verzameld (via genoemd systeem, een urensysteem en mutatieformulieren) en dienen voor de aanlevering aan het Europees payroll-team in Duitsland te worden gecontroleerd. Beantwoorden van vragen daarover voordat de loonrun wordt gedraaid maakt ook deel uit van de werkzaamheden.
Een greep uit de mutaties: Bonusgegevens, reiskostengegevens, gewerkte uren/ziekte uren/verlofgegevens, gegevens van company cars, salariswijzigingen, newjoiners en exits, toeslagen, loonbeslagen.
Verder doe je controle van de loonstroken op een juiste verwerking nadat de inputsheet is verwerkt, maak je werkgeversverklaringen, controleer en verwerk je anciënniteitsverhogingen en beantwoord je vragen van medewerkers omtrent payroll.
De ideale Payroll Administrator voor deze opdracht heeft ervaring in een payroll omgeving en vindt het leuk om operationeel te ondersteunen bij de voorbereiding van de maandelijkse payroll. Herken je jezelf (voor een deel) in onderstaande wensen vanuit onze opdrachtgever, dan hebben we een leuke opdracht voor je.
• Je hebt operationele payroll-ervaring en gedijt goed in een internationale omgeving
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt aandacht voor details
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels en Duits zouden mooie pré’s zijn)
• Je werkt effectief, bent organisatorisch goed en werkt servicegericht
• Je bent prima thuis in Excel
• Je bent per z.s.m. beschikbaar
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 32 tot 38 uur in de week (er is best wel iets bespreekbaar …) tot in ieder geval einde van het jaar waarbij er hybride gewerkt kan worden. Bij voorkeur wordt er 50-50 thuis en op kantoor gewerkt, dit i.v.m. communicatie met alle collega’s en voor het stellen en beantwoorden van vragen over en weer. De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via InterimWorX in te vullen.
regio Amsterdam
We ontvangen graag jouw recente cv, voorzien van indicatief uurtarief via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Ed Loendersloot of Mariska Bodewes, via telefoonnummer 010-4774458.
