Op het hoofdkantoor van onze opdrachtgever, een bekende internationale retailorganisatie, is in verband met het vertrek van de huidige payroll coordinator behoefte aan een zelfstandig en ervaren payroll specialist die deze rol op interim-basis kan invullen.
Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de internationale payroll voor 6 Europese landen, in totaal gaat dit om ca. 600 verloningen.
Het gaat hierbij om de volledige operationele/uitvoerende verantwoordelijkheid, van A tot Z, om een tijdige en nauwkeurige payroll te garanderen door de aanlevering van de juiste informatie aan de payroll-verwerker en de controle van output:
• maandelijks langs verschillende structuren aanleveren van te verwerken uren, validaties en checks doen, aanleveren van HR Info (instroom, uitstroom, salariswijzigingen, urenwijzigingen, etc.), toezien op payment
• langs diverse kanalen contact met de payrollverwerker over uitzonderingen
• oplossen van problemen van en verstrekken van informatie aan collega’s en leidinggevenden over payroll-kwesties
• Genereren van internationale rapportages en overzichten
• Wagenparkbeheer Europa, beheer (incl. validatie) van een expense-tool (validatie vanuit HR) en een beperkte facturenstroom vanuit o.a. verzekeraars en payroll-verwerker
Bij onze opdrachtgever past een kandidaat die in staat is voor directe ondersteuning te zorgen. De eerste 2 weken ondersteund door de collega die gaat vertrekken, daarna zal er beperkt coaching-mogelijkheid zijn.
De ideale kandidaat voldoet aan de volgende criteria:
– heeft > 5 jaar ervaring in een internationale werkomgeving in een vergelijkbare functie en is daarmee volledig thuis in alle facetten van salarisadministratie
– heeft bij voorkeur kennis van payroll in een bewerkelijke retail-omgeving
– heeft goede kennis van wet- en regelgeving in het vakgebied
– is bij voorkeur bekend met SAP SuccesFactors
– is iemand die gewend is om zelfstandig te werken, organisatorisch sterk is en oog voor detail heeft
– heeft een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk
– heeft een beschikbaarheid van minimaal 32 maar bij voorkeur 40 uur, vanaf 4 januari voor tenminste 3 maanden
Een veelzijdige en diverse rol binnen een internationale moderne organisatie. De opdracht is in te vullen op zzp-basis. De duur van de opdracht is (tenminste) 3 maanden, met optie op verlenging.
regio Amsterdam
Acht je jezelf geschikt en ben je beschikbaar? Dan ontvangen we graag jouw recente cv, voorzien van je motivatie via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Ed Loendersloot of Mariska Bodewes, via telefoonnummer 010-4774458, o.v.v. referentienummer O200300.
