Onze opdrachtgever is een gerenommeerde internet service provider met wereldwijd eigen data centers. Hun focus ligt op maatwerk oplossingen voor hun klanten in combinatie met het bieden van hoogwaardige en snelle service. In verband met het vertrek van de huidige HR Officer, is er per direct behoefte aan tijdelijke ondersteuning door een ervaren interim HR professional. We zoeken voor deze opdracht een kandidaat die niet alleen bedreven is in HR administratie, maar ook ervaring heeft met het optimaliseren van HR processen en het participeren in HR projecten op verschillende thema’s.
In deze opdracht ben je samen met de HR Manager verantwoordelijk voor de volledige HR dienstverlening aan circa 80 collega’s. Jouw focus ligt hierbij met name op de administratieve taken, zoals het updaten en bijhouden van personeelsdossiers, de administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers, verlof- en verzuimadministratie en het ondersteunen op werving & selectie.
Daarnaast biedt deze opdracht een leuke uitdaging omdat HR nog in de kinderschoenen staat binnen de organisatie en er nog veel ruimte is om zaken op te tuigen of te optimaliseren en professionaliseren. Er spelen momenteel verschillende projecten waaraan je een bijdrage kunt gaan leveren. Zo is recent overgegaan op de software van Exact en is de inrichting nog erg basic, dit moet dus verder uitgerold worden. Ook wordt er momenteel een OR opgericht, is strategische personeelsplanning een actueel thema en wordt het onboarding-traject herzien.
Om voor deze opdracht in aanmerking te komen heb je ruime ervaring met alle facetten van HR administratie en heb je ook eerder bijgedragen aan procesoptimalisatie en HR projecten. Het is een grote pré als je gewerkt hebt met de software van Exact. Gezien de aard en cultuur van de organisatie zoeken wij een kandidaat die snel zaken oppakt, zelfsturend is en een stevige en assertieve persoonlijkheid heeft. Je dient een proactieve houding te hebben en door jouw ervaring binnen verschillende organisaties een stevige sparringspartner voor de HR manager te kunnen zijn. Tenslotte is het van belang dat je op korte termijn minimaal 32 uur per week beschikbaar bent.
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 32-40 uur per week (afhankelijk van de voorkeur van de kandidaat) tot 1 september, met optie op verlenging. In beginsel is veelvuldige aanwezigheid op kantoor noodzakelijk, maar gedurende de opdracht kun je circa 50% van de werktijd remote gaan invullen als dit je voorkeur heeft.
regio Den Haag
