Organisatie
Onze opdrachtgever is een moderne, internationale organisatie en kenmerkt zich door een informele en vlotte cultuur. Het hoofdkantoor is gevestigd in New York en de magazine tak van deze onderneming is een van ’s werelds grootste tijdschriftuitgevers.
Werkzaamheden
In de functie van HR & Payroll Specialist verzorg je samen met je HR collega alle voorkomende HR & Payroll werkzaamheden. Jij bent de expert op het gebied van HR en salarisadministratie en zorgt er met jouw brede kennis en ervaring voor dat alle processen soepel verlopen en waar nodig geoptimaliseerd worden. Een greep uit jouw diverse en uitdagende takenpakket:
• Je coördineert het volledige payroll proces in samenwerking met de externe payroll provider; je draagt zorg voor correcte en tijdige aanlevering van de mutaties en controleert de output.
• Je bent de schakel tussen HR en Finance, je zorgt voor correcte aansluitingen en levert financiële rapportages en analyses aan.
• Je zorgt voor een volledige en correcte HR administratie en levert een bijdrage aan de (verdere) digitalisering en optimalisering van administratieve HR processen.
• Je onderhoudt de contacten met externe instanties (pensioenfonds, Belastingdienst etc.).
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige Werving & Selectie proces van de organisatie en houdt je daarnaast bezig met Learning & Development.
• Je hebt een adviserende rol richting management en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim en andere HR gerelateerde vraagstukken en ondersteunt de HR Manager bij projectmatige werkzaamheden.
• Je informeert collega’s over arbeidsvoorwaarden en beantwoordt vragen vanuit de organisatie.
Jij bent een HR professional die al de nodige ervaring opgedaan heeft en je hebt daarnaast affiniteit met en kennis van salarisadministratie. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
• Je hebt ruime, aantoonbare ervaring met HR administratie.
• Je bovengemiddelde interesse voor arbeidsrecht en bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving omtrent o.a. arbeidsvoorwaarden en verzuim.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van HR processen.
• Ervaring met salarisadministratie is een vereiste, als je daarnaast ook in het bezit van PDL of VPS bent is dit een pré.
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt goed overweg met Excel, ervaring met AFAS is een pré.
• Je bent een zelfsturende aanpakker, kunt snel schakelen, wordt blij van een hoge werkdruk.
Je treedt rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever. Het salaris bedraagt maximaal € 4.500 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Het is tevens mogelijk om de functie in 32 uur te vervullen. Parkeren is, in verband met de strenge parkeerregels in Amsterdam, helaas niet mogelijk.
regio Amsterdam
We ontvangen graag jouw recente cv, voorzien van je motivatie via onderstaand formuluier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Lisa Taal of Gerwin Bovenberg, via telefoonnummer 010-4774458, o.v.v. referentienummer O200199.
