Krijg jij energie van mensen, ben je proactief en vind je het daarnaast ook leuk om de HR administratie in goede banen te leiden? Dan past de functie van HR Assistent misschien wel goed bij jou. Voor een internationale marktleider in de offshore branche zoeken wij versterking van het HR team. De afdeling HR bestaat uit circa vijftien medewerkers verdeeld over HR Business Partners , Compensation and Benefits, Recruitment en Training and Development. Als HR Assistent werk je met twee directe collega’s op HR Service, waar je aanspreekpunt bent voor alle HR gerelateerde kwesties. In teamverband zorgen jullie voor de interne dienstverlening aan circa 1.000 medewerkers, zowel collega’s op kantoor als offshore.
Functie omschrijving
Met jouw collega’s steek je de handen uit de mouwen om te zorgen voor een correcte HR administratie en goede HR dienstverlening. Er wordt hard gewerkt maar er is ook zeker ruimte voor gezelligheid. Jouw takenpakket omvat onder meer de volgende werkzaamheden:
• In-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Doorvoeren van wijzigingen in het personeelsmanagementsysteem;
• Zorgdragen voor de interne communicatie (brieven, mails, telefoon);
• Vraagbaak voor collega’s op kantoor en offshore met betrekking tot HR kwesties;
• Bijhouden van interne communicatie in de digitale personeelsdossiers;
• Samenwerken met collega’s om de HR dienstverlening optimaal te houden.
Je bent een aanpakker, werkt zelfstandig en bent leergierig. Daarnaast ben je te omschrijven als een stressbestendige teamspeler en ben je integer. Je haalt er voldoening uit om administratieve processen in goede banen te leiden. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
• In bezit van minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal een jaar werkervaring binnen HR administratie;
• Empathisch en goed kunnen schakelen op verschillende niveaus;
• Dienstverlenend en je hebt een oog voor details;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Als je ervaring hebt met SAP HR is dat een pré.
Je treedt rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever in de omgeving Leiden. De organisatie biedt een mooie functie binnen een informele omgeving. Daarnaast worden er goede secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, denk hierbij aan een dertiende maand en premievrij pensioen. Het betreft een functie voor minimaal 32 tot 40 uur per week.
Regio Leiden
Wij ontvangen graag jouw recente cv voorzien van je motivatie via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Mariska Bodewes of Lisa Taal, via telefoonnummer 010 4774458. Referentie O190063.
