Interim Medewerker Personeelsadministratie (AFAS) | ingevuld
Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie in de regio Utrecht. Ter tijdelijke uitbreiding van het HR team zoekt zij een ervaren Interim Medewerker Personeelsadministratie
Samengevat
- Uren: 32-40
- Locatie: Utrecht
- Hybride werken
- Start: zo spoedig mogelijk
- Software: AFAS
Wat ga je doen?
In de functie van Interim Medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HR. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het aanvragen van VOG’s, het maken van werkgeversverklaringen en het meedenken bij procesoptimalisaties. Je bent in staat om de vragen zelf te beantwoorden en als dit niet het geval is zet je de vragen door naar de juiste collega. Je informeert gebruikers ook proactief.
Je dagelijkse werkzaamheden zijn:
- Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams m.b.t. vragen over de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en Reisbalans;
- Behandelen van inkomende e-mails;
- Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite;
- Adequaat registreren van de vragen/meldingen;
- Bijhouden, controleren en verwerken van administratie/personeelsmutaties/declaraties in Profit (AFAS);
- Zorgdragen voor de juiste toepassing van personeelsregelingen, personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden;
- Achtervang voor de verzuimadministratie;
- Controlewerkzaamheden m.b.t. ingediende declaraties waaronder het opzetten van een controlesysteem voor declaraties en Reisbalans
Wat breng je mee?
Om voor deze opdracht in aanmerking te komen voldoe je aan onderstaande eisen/wensen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie;
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, Word en Excel;
- Aantoonbare werkervaring met het maken van draaitabellen en het leggen van verbanden in Microsoft Excel;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie in de afgelopen 5 jaar (pré)
- Aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers;
- Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een tijdelijke opdracht voor 32-40 uur per week (afhankelijk van de voorkeur van de kandidaat) voor een periode van minimaal 6 maanden, met optie op verlenging. De opdracht is zowel op zzp-basis als middels een projectovereenkomst via PHOCUS in te vullen.
Locatie
Utrecht
Over de sollicitatieprocedure
We ontvangen graag jouw recente cv, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over de functie en/of procedure kun je contact opnemen met Patricia van der Hoeven (0613130532) of Lisa Taal (0648064299), of via telefoonnummer 088 408 6789 en o.v.v. opdrachtnummer O240074.
Deze functie is reeds ingevuld, reageren is dan ook niet meer mogelijk.
