“Become a part of transforming Europe’s leading Ferry Company!”
Organisatie
Stena Line is leider op het gebied van modern en duurzaam transport over zee en heeft één van Europa’s meest uitgebreide veerboot routes. Dagelijks werken in verschillende landen zo’n 4.300 collega’s enthousiast samen aan het veilig en betrouwbaar vervoeren van passagiers en vracht, waarbij het overtreffen van de verwachtingen van passagiers, kostenefficiënt goederentransport en een kleine ecologische voetdruk hand in hand gaan.
De missie van Stena Line is Connecting Europe for a sustainable future. Hierbij staat duurzaam en efficiënt samenwerken met zorg voor klanten, middelen en elkaar centraal. De Nederlandse thuishaven van Stena Line, direct aan de kade in Hoek van Holland, heeft een belangrijke rol in deze missie. Hierbij is een cruciale rol weggelegd voor HR. Ter versterking van het HR team is er daarom ruimte voor een pionierende HR Officer, die niet alleen graag support levert, maar ook adviseert en bovendien een drive heeft voor verbeteringen en verandering.
De HR afdeling in Nederland bestaat uit een Head of People, een Industrial and Employee Relations Manager, twee People Business Partners en 4 collega’s HR Support. Het team is toegewijd, gedreven en hecht waarde aan samenwerken, humor en een can-do mentaliteit.
In de rol van HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor HR onderwerpen binnen de business, bestaande uit de crew van 6 grote schepen, port operations (de stuwadoors van 2 havens) en de stafafdelingen in Hoek van Holland (totaal 650 medewerkers). Je draagt zorg voor de dagelijkse HR administratie, het plannen en organiseren van o.a. trainingen en houd je hiernaast, met het strategisch HR-businessplan in gedachten, bezig met recruitment en het adviseren van jouw klantgroep op onderwerpen als verzuim, werving en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij draag je bij aan de transitie naar een proactieve HR afdeling en krijg je de ruimte om HR Support naar een hoger plan brengen. Zelf denken en doen wordt hierbij aangemoedigd. Ga jij de uitdaging aan?
Jouw takenpakket:
• Verzorgen van HR administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het beheren van personeelsdossiers;
• Dagelijkse ondersteuning en advies bieden aan managers, medewerkers en HR collega’s in operationele HR-zaken, zowel 1e als 2e lijns;
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers voor ziekteverzuim gerelateerde onderwerpen;
• Coördineren van en ondersteunen van de People Business Partner bij het wervingsproces, van het uitzetten van vacatures, het plannen tot en met het voeren van sollicitatiegesprekken;
• Coördineren van het onboarding programma;
• Trainingen ontwerpen en faciliteren voor managers en medewerkers, in lijn met de culturele reis van Stena Line;
• Regelen van de bemanningsplanning voor de (Filippijnse) crew;
• Bijdragen aan de ontwikkeling van HR support, zoals het verder opzetten van recruitment inclusief employer branding en het inrichten van een recruitmentsysteem en het letterlijk en figuurlijk verhogen van de zichtbaarheid van HR binnen de business.
Bij Stena Line is je persoonlijkheid net zo belangrijk als je prestaties. We zoeken iemand met een can-do-mindset, met een drive en energie voor verbeteringen en verandering. Je bent thuis in HR vraagstukken en bent niet bang om managers of medewerkers uit te dagen om buiten de gebaande paden te treden.
De ideale kandidaat:
• Heeft een afgeronde hbo opleiding;
• Heeft minimaal 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke HR rol;
• Heeft ervaring met het werken in een multi-site bedrijf;
• Heeft een uitstekend/native niveau Nederlands en een goede Engelse taalvaardigheid;
• Heeft het vermogen om te gaan met deadlines, doelen en meerdere prioriteiten en wordt blij van zaken regelen;
• Is bekend met het dagelijks werken aan HR-systemen, zoals ADP, Crew SF of soortgelijke programma’s en is een ervaren gebruiker van MS Office;
• Is zeer georganiseerd en heeft een sterk probleemoplossend vermogen.
Werken bij Stena Line betekent een uitdagende, veilige en stabiele werkplek op een top locatie in Hoek van Holland en een uitstekende work-life balance. Je treedt rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever Stena Line voor 32, 36 of 40 uur per week, binnen een team en functie waarbij je de ruimte krijgt om stappen te zetten, persoonlijk en vakinhoudelijk. De salasrisrange voor deze functie loopt tot circa € 3.300,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Hiernaast kun je rekenen op prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
Hoek van Holland
Deze vacature is reeds ingevuld. Reageren is dan ook niet meer mogelijk.
