Onze opdrachtgever is het hoofdkantoor van een bekende internationale wholesale en retail organisatie, gevestigd in Amsterdam. De organisatie heeft een haarscherpe visie, een solide geschiedenis en innovatie staat hoog in het vaandel. Wereldwijd werken er dagelijks meer dan 20.000 medewerkers aan het merk. In verband met de overname van een groot aantal winkels, is er op korte termijn behoefte aan Interim Senior Payroll Specialist om o.a. het insourcen van de payroll te leiden.
Als dé vakexpert op het gebied van salarisadministratie en bijbehorende processen zorg je dat het insourcen van de salarisadministratie soepel en zo foutloos mogelijk verloopt. Door jouw ervaring weet je waar je op moet letten en waar de pijnpunten in zulke trajecten zitten.
Daarnaast zorg je in samenwerking met de externe payroll provider voor de correcte en tijdige verloning van de huidige medewerkers. Dit is een bewerkelijke payroll met veel uitzonderingen en deels gebaseerd op urenregistratie. Je onderhoudt de contacten met het pensioenfonds en andere externe partijen. Ook zorg je voor de rapportages richting Finance en sta je met jouw vakinhoudelijke kennis klaar om payroll gerelateerde vragen vanuit de organisatie te beantwoorden.
Tenslotte is het ook aan jou om de bestaande processen in kaart te brengen, waar nodig te optimaliseren en te zorgen voor een heldere vastlegging hiervan. Je schakelt hiervoor nauw met de voor whole sale en retail verantwoordelijke HR Adviseur en de Compensation & Benefits Specialist Europe.
Bij onze opdrachtgever past een kandidaat die snel zelfstartend is en dit ook zonder duidelijk vastgelegde procedures kan. Tenslotte herken je je in onderstaand profiel:
• Je bent een doorgewinterde salarisadministrateur met recente operationele ervaring;
• Je bent gewend in internationale organisaties te werken en beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met het in- of outsourcen van payroll activiteiten;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de retail branche maar hebt in ieder geval ervaring met tijdsregistratiesystemen;
• Je hebt ervaring met het in kaart brengen en optimaliseren van processen;
• Je hebt op korte termijn circa 4 dagen per week beschikbaar (3,5 of 5 dagen is ook bespreekbaar);
De opdrachtgever biedt een uitdagende interim opdracht voor een periode van tenminste 6 maanden. Er wordt gewerkt in een hybride werkvorm, waarbij het soms noodzakelijk is om op vooraf vastgelegde dagen aanwezig op kantoor te zijn.
De opdrachtg is zowel op ZZP basis als middels een projectovereenkomst via InterimWorX in te vullen.
regio Amsterdam
Deze opdracht is reeds ingevuld.
